Datenschutzerklärung

Kodak Alaris Unternehmensgruppe

Datenschutzhinweis und Cookie-Richtlinie („Datenschutzhinweis“)

Zuletzt aktualisiert: Dienstag, 22. August 2023

Kodak Alaris verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und handhaben, wenn Sie: (1) unsere Websites besuchen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf kodakalaris.com, kodakmoments.com und alarisworld.com („Website(s)“), (2) unsere Produkte und/oder Dienstleistungen kaufen, (3) ein Konto bei uns erstellen, verwalten und nutzen oder an einem Wettbewerb oder Prämienprogramm teilnehmen („Campagne“), (4) sich für den Erhalt von Newslettern, Marketing- und/oder Werbematerialien anmelden oder sich über eine unserer Anwendungen (einschließlich Software und mobile Anwendungen) („Anwendungen“) mit uns verbinden (oder diese herunterladen).

Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und dient nicht als Ersatz für diese. Wir können spezifische Datenschutzhinweise für bestimmte Anwendungen oder Dienste (und/oder Interaktionen mit Ihnen) bereitstellen, die für diese spezifischen Anwendungen, Dienste (und/oder Interaktionen) gelten.

Wir überprüfen diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig. Historische Versionen können Sie erhalten, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. 

Diese Datenschutzrichtlinie wird in einem ebenenorientierten Format bereitgestellt, damit Sie zu den unten aufgeführten bestimmten Bereichen durchklicken können. Nutzen Sie bitte auch das Glossar um die Bedeutung einiger der von uns verwendeten Begriffe zu verstehen.

1. Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können 

2. Informationen, die wir über Sie erfassen 

3. Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

4. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden 

5. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

6. Internationale Übermittlungen 

7. Datensicherheit

8. Datenspeicherung

9. Ihre gesetzlichen Rechte  

10. Glossar

11. Cookie-Richtlinie

1.       Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können:

1.1     Verantwortlicher.. Die Kodak Alaris Gruppe besteht aus verschiedenen Rechtsträgern, deren Daten Sie unten in Anhang A finden. Dieser Datenschutzhinweis wird im Namen der Kodak Alaris Gruppe herausgegeben. Wenn wir also Kodak Alaris, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der Kodak Alaris Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Für die Zwecke der EU-DSGVO und der UK-GDPR (und ggf. anderer einschlägiger Gesetze) ist das verkaufende Unternehmen der Kodak Alaris Gruppe der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von uns erwerben. Kodak Alaris Inc. ist der Verantwortliche und ist zuständig für die Websites und/oder Anwendungen. Bei Kampagnen ist das Unternehmen der Kodak Alaris Gruppe, das die Kampagne anbietet, der Verantwortliche für die Verarbeitung, es sei denn, in den spezifischen Bedingungen für die Kampagne ist etwas anderes festgelegt. 

1.2     Kontaktdaten. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer geltenden gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

DPO, Kodak Alaris Inc.

E-Mail-Adresse: DPO@kodakalaris.com

Postadresse: 336 Initiative Drive, Rochester, New York 14624, États-Unis

Anderenfalls, wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, können Sie sich an unser Rechtsvertretungsbüro wenden unter:

Eversheds Sutherland (Germany) Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB

Postadresse: z. Hd. Kodak EU Rep, Brienner Straβe 12, 80333 Munich, Allemagne

1.3     Beschwerden.  Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder einer anderen Regulierungsbehörde für Datenschutzfragen vorzubringen. Wir würden es jedoch zu schätzen wissen, uns mit Ihren Anliegen befassen zu können, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde oder eine andere Regulierungsbehörde wenden. Daher kontaktieren Sie bitte zunächst uns. 

1.4     Links von Dritten.  Die Website oder Anwendungen enthalten möglicherweise Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern. Wenn Sie solche Links anklicken oder solche Verbindungen aktivieren, erlauben Sie Drittanbietern, Daten über Sie zu sammeln oder auszutauschen. Wir kontrollieren diese Drittanbieter-Websites nicht und haften nicht für deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie unsere Website oder Anwendung verlassen, empfehlen wir Ihnen, den Datenschutzhinweis jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

2.       Informationen, die wir über Sie erfassen:

2.1     Persönliche Daten oder persönliche Informationen umfassen alle Informationen über eine Person, anhand welcher diese Person identifiziert werden kann. Wir erheben, nutzen, speichern und übermitteln möglicherweise verschiedene Arten persönlicher Daten über Sie, die wir folgendermaßen zusammengefasst haben:

·         Identitätsdaten umfassen Namen, Alias, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Ihr Bild und Ihre Stimme sowie Ausweispapiere.

·         Kontaktdaten beinhalten Lieferadresse, Standort, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Rechnungsanschrift und gewünschte Sprache.

·         Organisationsdaten, wie z. B. Ihr Arbeitgeber oder Organisationen, bei denen Sie Mitglied sind, Informationen über Ihre Kollegen oder diejenigen innerhalb Ihrer Organisation, Ihr Status innerhalb einer Organisation und ähnliche Daten.

·         Finanzdaten beinhalten Details zu Bankkonto und Zahlungskarten.

·         Transaktionsdaten beinhalten Einzelheiten über Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie andere Details zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns bestellt und/oder gekauft haben.

·         Technische Daten beinhalten die Internetprotokoll- (IP-) Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologie auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Websites und Anwendungen nutzen.

·         Profildaten  umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort, Ihren Namen, von Ihnen getätigte Käufe oder Aufträge, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Umfrageantworten.

·         Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Websites, Produkte und Dienstleistungen nutzen, sowie Ihren Browserverlauf.

·         Marketing- und Kommunikationsdaten  beinhalten Ihre Einstellungen für den Erhalt von Werbung durch uns und unsere Drittanbieter, Ihre Kommunikationseinstellungen und Social Media-Daten sowie Online-Inhalte wie z. B. Social Media-Profile, Posts, Likes und ähnliche Daten.

·         Benutzerinhalte, wie z. B. der Inhalt von Mitteilungen, Fragen und andere Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fotos [und zugehörige Tags und Metadaten] und Bilder), die Sie uns zur Verfügung stellen und/oder die Sie in sozialen Medien und auf unseren Websites veröffentlichen. Wenn Sie in sozialen Medien auf unsere Marke, Produkte oder Dienstleistungen verweisen, können wir diesen Beitrag in unseren sozialen Medien oder auf unseren Websites erneut veröffentlichen. Wenn Sie die persönlichen Daten anderer Personen (einschließlich Fotos und Bildern) hochladen oder weitergeben, müssen Sie sich im Voraus vergewissern, dass Sie die Zustimmung der betreffenden Person dazu haben.

2.2     Wir erheben, verwenden und teilen auch aggregierte Daten, wie z. B. statistische oder demographische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können aus Ihren persönlichen Daten stammen, gesetzlich aber nicht als persönliche Daten betrachtet werden, da Ihre Identität aus diesen Daten nicht direkt oder indirekt abgeleitet werden kann. Beispielsweise aggregieren wir Ihre Nutzungsdaten, um den Prozentsatz der Benutzer zu errechnen, der eine bestimmte Websitefunktion aufruft. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten so kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie direkt oder indirekt identifizierbar sind, behandeln wir die kombinierten Daten als persönliche Daten, die gemäß diesem Datenschutzhinweis verwendet werden.

2.3     Wir erfassen weder besondere Kategorien persönlicher Daten über Sie (dies umfasst Details über Ihre ethnische Herkunft, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit, genetischen Informationen und biometrischen Daten, die zu Ihrer Identifizierung dienen), noch erfassen wir Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten. Diese Website, Kampagnen und Anwendungen sind nicht für Kinder gedacht und wir erheben wissentlich keine Daten über Kinder.

2.4     Wenn Sie keine persönlichen Daten angeben. Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Erleichterung Ihrer Teilnahme an einer Kampagne persönliche Daten erfassen müssen und Sie uns diese Daten auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht dazu in der Lage, den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (z. B. Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern) oder Ihre Teilnahme an einer Kampagne zu ermöglichen. In diesen Fällen müssen wir möglicherweise die Bestellung eines Produkts oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns aufgegeben haben, und/oder Ihre Registrierung und Teilnahme an einer Kampagne stornieren. Wir werden Sie jedoch zu gegebener Zeit darüber informieren.

2.5     Ihre Verpflichtung, uns über Änderungen zu informieren. Es ist wichtig, dass die von uns erfassten persönlichen Daten richtig und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns über Änderungen Ihrer persönlichen Daten während unserer Geschäftsbeziehung.

3.       Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu sammeln. Dies kann geschehen durch:

·         Direkte Interaktionen. Dazu zählen persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie:

·         nach unseren Produkten oder Dienstleistungen suchen oder diese kaufen;

·         ein Konto auf unseren Websites und/oder über unsere Anwendungen erstellen und führen;

·         unseren Service oder unsere Publikationen abonnieren;

·         an einer Kampagne oder Umfrage teilnehmen;

·         den Versand von Marketingmaterial an Sie anfordern;

·         sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden;

·         unsere Dienste nutzen oder mit uns (und anderen) online oder über soziale Medien interagieren; oder

·         uns Feedback geben oder uns kontaktieren.

·           Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website und unseren Anwendungen interagieren und/oder auf Links in E-Mails oder Werbung von uns klicken, können wir technische Daten und Nutzungsdaten automatisch über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und Muster sammeln. Wir können diese persönlichen Daten mit Hilfe von Cookies, Web Beacons, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien erfassen. Wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden, können wir ebenfalls technische Daten über Sie erhalten. Wir sammeln persönliche Daten automatisch, wenn Sie mit uns auf Sozial Media interagieren.

·         Drittanbieter oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir erhalten ggf. von verschiedenen Drittanbietern und öffentlichen Quellen persönliche Daten über Sie, die wir nachstehend aufführen:

(a)           Analytik-Anbieter wie Google mit Sitz außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs;

(b)           Werbenetzwerke; 

(c)           Anbieter von Suchinformationen;

(d)           Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten; 

(e)           Identitäts- und Kontaktdaten von Datenmaklern oder Aggregatoren;

(f)           Ihre Organisation (wenn die Nutzung in Verbindung mit Ihrem Unternehmen steht);

(g)           Drittanbieter, die unsere Waren und Dienstleistungen weiterverkaufen oder integrieren;

(h)           Marketing-, Werbe- und professionelle Partner und Anbieter, die für uns Dienstleistungen erbringen; 

(i)           Kredit- und Betrugspräventionsagenturen; und

(j)           Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z. B. dem jeweiligen Wählerverzeichnis, Handelsregister und Berufs- oder Branchenorganisationen, die Informationen über Sie veröffentlichen, und andere öffentlich zugängliche Daten.

·         Verwendung von Anmeldedaten Dritter für die Erstellung von Konten und die Anmeldung

Bestimmte Funktionen der Websites, Anwendungen oder Kampagnen können es Ihnen ermöglichen, sich bei uns zu registrieren und auf ein Konto zuzugreifen, indem Sie Ihre Google™-, Facebook™- oder Apple™-Konto-Anmeldedaten von Drittanbietern verwenden („Konto-Anmeldedaten von Drittanbietern“). Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Konto auf unseren Websites, in unseren Anwendungen oder für unsere Kampagnen unter Verwendung von Drittanbieterkennungen zu erstellen und darauf zuzugreifen, werden die folgenden Informationen an uns weitergegeben:

- Ihr Vor- und Nachname

- Ihre E-Mail-Adresse

- Ihre Sprache

- Ihr Land

- In einigen Fällen Ihre Telefonnummer

Es werden keine anderen Informationen von Kodak Alaris weitergegeben oder anderweitig erfasst, wenn Sie die Anmeldedaten Dritter verwenden, um ein Konto auf der Website oder in unseren Anwendungen zu erstellen oder darauf zuzugreifen, und Kodak Alaris hat niemals direkten oder ständigen Zugriff auf das Konto, auf das sich die Anmeldedaten Dritter beziehen. Kodak Alaris ist nicht mit Drittanbietern von Anmeldedaten verbunden. Für die Nutzung der Anmeldedaten von Drittanbietern und der Dienste, auf die sie sich beziehen, gelten ausschließlich die Bedingungen, die Ihnen von dem Unternehmen, das diese Dienste anbietet, mitgeteilt werden.

·         Informationen, die erfasst werden, wenn Sie Fotos hochladen und einen Auftrag bearbeiten

Um die Website oder Anwendungen zu nutzen, können Sie Ihre Fotos und andere Inhalte hochladen. Bei diesem Vorgang verwendet die Website einen Server von Kodak Alaris (oder eines Subunternehmers von Kodak Alaris). Eine Kodak Alaris-Sitzungs-ID wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie über die Website weiter an Ihren Fotoprodukten arbeiten können.

Wenn Sie an einem Fotoprodukt arbeiten, werden außerdem die folgenden Informationen über das jeweils ausgewählte Foto an Kodak Alaris (oder einen Subunternehmer von Kodak Alaris gesendet): das Foto und dazugehörige Bildkennzeichnungen, die in der Bilddatei enthalten sind.

Die oben genannten Informationen werden bei Kodak Alaris (oder bei einem Subunternehmer von Kodak Alaris) gespeichert, solange Ihr Konto aktiv bleibt. Ihr Konto kann von Kodak Alaris deaktiviert werden, wenn es über einen Zeitraum von mehr als zwölf (12) Monaten inaktiv war. Nach der Deaktivierung Ihres Kontos verlieren Sie den Zugriff auf die gespeicherten Bilder und Ihre persönlichen Daten werden gelöscht.

·         Inhalte, die Sie von Websites oder Anwendungen Dritter teilen.  Die Website oder die Anwendungen bieten Ihnen möglicherweise die Möglichkeit, Ihre Fotos von beliebten Websites und Anwendungen Dritter wie Google™ und Facebook™ zur Verwendung in Ihrem Auftrag zu importieren. Wenn Sie diese Importfunktionen von Drittanbietern nutzen, werden Sie auf eine Anmeldeseite weitergeleitet, die von dem Drittanbieter kontrolliert wird, der Eigentümer der Website oder Anwendung ist, auf der Ihre Fotos gespeichert sind. Sie müssen Ihre Anmeldedaten für diese Website oder Anwendung eingeben, um Ihre Fotos zu importieren. Kodak Alaris hat keinen Zugriff auf Ihre Anmeldedaten für die Websites oder Anwendungen von Drittanbietern, und die mit Kodak Alaris geteilten Daten beschränken sich auf die in der Fotobibliothek des Drittanbieters gespeicherten Inhalte (mit anderen Worten, wir haben keinen Zugriff auf andere Teile Ihres Drittanbieterkontos). Bei der Auswahl der Fotos, die Sie in Ihrem Auftrag verwenden möchten, haben wir Zugriff auf die Miniaturansichten der Fotos, die Sie in Ihrem Drittanbieterkonto gespeichert haben. Wir laden nur eine Kopie des oder der Fotos in voller Auflösung herunter, die Sie für die Verwendung in Ihrem Auftrag ausgewählt haben. Sobald ein Auftrag aufgegeben (oder alternativ die Sitzung beendet) wurde, hat Kodak Alaris keinen weiteren Zugriff auf Ihr Drittanbieterkonto und behält keine Kopie der Miniaturansichten, die für die Auswahl während der Auftragserstellung verwendet wurden. Kopien von Fotos, die für die Verwendung in Aufträgen ausgewählt wurden, werden nur so lange aufbewahrt, wie Sie ein aktives Konto bei uns unterhalten. Ihre Nutzung von Diensten Dritter wie Google™ und Facebook™ unterliegt ausschließlich den Bedingungen, die Ihnen von dem Unternehmen, das diese Dienste anbietet, genannt werden.

·           Google™ APIs Unsere Verwendung von Google™ Applikation Program Interfaces (APIs) zur Ermöglichung bestimmter Funktionen auf den Websites, in Anwendungen oder für Kampagnen, wie z. B. die Anmeldung mit Google-Anmeldedaten und der Import von Fotos aus Google™ Fotos unterliegt der  Google API Services User Data Policy.

4.       Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

4.1     Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, wenn uns dies gesetzlich erlaubt ist. In einigen Gebieten sind wir gesetzlich verpflichtet, Sie über die rechtmäßige Grundlage der Verarbeitung zu informieren, und wir legen diese Informationen in der folgenden Tabelle dar (klicken Sie bitte auch hier, um mehr zu erfahren). In manchen Fällen kann dies auf mehr als einer rechtlichen Grundlage beruhen hier, um mehr zu erfahren). In manchen Fällen kann dies auf mehr als einer rechtlichen Grundlage beruhen.

Meistens verwenden wir Ihre persönlichen Daten in folgenden Fällen:

·         Um Ihnen zu ermöglichen, ein Konto bei uns zu erstellen.

·         Um den Vertrag zu erfüllen, den wir gerade mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben.

·         Um Ihnen das Herunterladen von Anwendungen zu ermöglichen.

·         Wenn wir Ihre persönlichen Daten benötigen, um die Teilnahme Ihrer Organisation an einer Kampagne zu erleichtern.

·         Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die eines Drittanbieters) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diesen Interessen nicht zuwiderlaufen.

·         Wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung erfüllen müssen.

·         Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.

4.2     Zwecke, zu denen wir Ihre persönlichen Daten nutzen werden

 Nachfolgend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller Arten, auf die wir Ihre persönlichen Daten zu verwenden gedenken. 

4.3     Unsere Werbeangebote

Wir können Ihre Identitäts- und Kontaktdaten sowie die technischen, Nutzungs- und Profildaten nutzen, um uns ein Bild darüber zu machen, was Sie unserer Meinung nach wollen oder brauchen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Sie erhalten von uns Marketingmitteilungen, wenn Sie bei uns Informationen angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns gekauft haben, ohne sich dabei vom Erhalt dieser Werbung abzumelden. Wir holen Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Werbezwecken an Drittanbieter weitergeben. 

4.4     Abmelden

Sie können uns oder Drittanbieter jederzeit bitten, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie die Abmeldelinks anklicken, die in jeder an Sie gesendeten Marketingmitteilung enthalten sind, oder indem Sie uns kontaktieren. 

Wenn Sie sich von diesen Marketingmitteilungen abmelden, gilt dies nicht für persönliche Daten, die uns infolge des Kaufs von Produkten/Dienstleistungen, Garantieregistrierungen, Erfahrungen mit Produkten/Dienstleistungen oder anderen Transaktionen zur Verfügung gestellt wurden.

4.5     Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile der Website (oder Anwendungen) möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie hier finden. 

4.6     Änderung der Zwecke 

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die bei ihrer Erfassung maßgeblichen Zwecke verwenden, es sei denn, wir gelangen aufgrund einer Ermessensentscheidung zu dem Schluss, dass die Nutzung der Daten aus anderem Grund erforderlich ist und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen anderen Zweck nutzen müssen, werden Sie von uns benachrichtigt und wir erläutern Ihnen die Rechtsgrundlage, die uns dies gestattet.

4.7     Beachten Sie bitte, dass wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten dürfen, wenn dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

5.       Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

5.1       Wir geben Ihre persönlichen Daten möglicherweise an die nachstehend aufgeführten Parteien zu den in der obigen Tabelle festgelegten Zwecken weiter.

·        Interne Drittanbieter. 

·        Ihre Organisation (wenn die Nutzung in Verbindung mit Ihrem Unternehmen steht);

·        Marketing- und Werbepartner von Dritten, die wir mit der Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen beauftragen;

·        Sozial Media-Dienste und Social Media-Kontakte Ihrer Organisation;

·           Drittanbieter, an die wir Teile (oder die Gesamtheit) unseres Geschäfts oder unser Vermögen verkaufen, übertragen oder fusionieren. Im Falle einer Änderung unseres Unternehmens dürfen die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben; und 

·        Andere Externe Drittanbieter.; 

5.2       Wir fordern von allen Drittanbietern den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren gesetzeskonforme Behandlung zu wahren.

6.       Internationale Übermittlungen

6.1     Wir geben Ihre persönlichen Daten innerhalb der Kodak Alaris Gruppe weiter. Dabei können Ihre Daten auch in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und der Europäischen Union übermittelt werden. Um den Schutz persönlicher Daten zu gewährleisten, die zwischen den Mitgliedern der Kodak Alaris Gruppe ausgetauscht werden, haben wir eine konzerninterne Datenübermittlungsvereinbarung eingeführt, die spezifische Vertragsbedingungen enthält, die für die Verwendung im Vereinigten Königreich und/oder der Europäischen Union genehmigt wurden und persönliche Daten im Wesentlichen ähnlich schützen, wie sie im Vereinigten Königreich und/oder der Europäischen Union geschützt sind.

6.2     Viele unserer externen Drittanbieter haben Ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs und der Europäischen Union. Daher kann die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eine Übermittlung der Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und der Europäischen Union umfassen.

Bei der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und der Europäischen Union, und wenn die Regelungen der UK GDPR oder EU-DSGVO gelten, stellen wir mithilfe zumindest einer der folgenden Schutzbestimmungen sicher, dass ein vergleichbares Schutzniveau gegeben ist: 

·        Das Land, in das wir Ihre persönlichen Daten übermitteln werden, bietet ein angemessenes Schutzniveau für persönliche Daten. 

·        Festlegung spezifischer Vertragsbedingungen, die für die Verwendung im Vereinigten Königreich und/oder in der Europäischen Union genehmigt wurden und persönliche Daten im Wesentlichen ähnlich schützen, wie sie im Vereinigten Königreich und/oder der Europäischen Union geschützt sind. 

6.3     Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie weitere Informationen über die von uns eingesetzten spezifischen Mechanismen bei der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs oder der Europäischen Union wünschen. 

7.       Datensicherheit

          Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, unberechtigt verwendet bzw. abgerufen oder verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf jene Mitarbeiter, Agenten, Auftragnehmer und andere Drittanbieter, die für Ihre Tätigkeit Kenntnis davon haben müssen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Übermittlung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 Prozent sicher ist und wir daher die absolute Sicherheit persönlicher Daten nicht garantieren können. 

          Wir haben Verfahren für den Umgang mit jedem Verdacht auf eine Datenschutzverletzung implementiert und werden Sie und die entsprechende Regulierungsbehörde gegebenenfalls über die Verletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8.       Datenspeicherung

8.1     Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung der bei ihrer Erfassung maßgeblichen Zwecke erforderlich ist, einschließlich Zwecke zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer Auflagen oder Anforderungen hinsichtlich der Berichterstattung. Möglicherweise bewahren wir Ihre persönlichen Daten im Falle einer Beschwerde länger auf oder wenn wir Grund zur Annahme haben, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung mit Ihnen droht.

8.2     Bei der Festlegung des geeigneten Aufbewahrungszeitraums für persönliche Daten berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der persönlichen Daten, das potenzielle Risiko von Schäden durch unberechtigte Nutzung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können. Außerdem bedenken wir die geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen Auflagen oder andere Anforderungen. Einzelheiten zu den Aufbewahrungszeiträumen für die verschiedenen Aspekte Ihrer persönlichen Daten finden Sie in dem entsprechenden Abschnitt unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns anfordern können, indem Sie uns kontaktieren. 

8.3     Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für eine bestimmte gesetzliche Frist an Jahren, nachdem sie keine Kunden mehr sind, aus steuerlichen Gründen aufzubewahren.

8.4     Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: siehe Ihre gesetzlichen Rechte unten für weitere Informationen.

          In manchen Fällen anonymisieren wir Ihre persönlichen Daten (so dass diese nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) zu Forschungs- oder Statistikzwecken. In diesem Fall können wir diese Informationen unbegrenzt ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

9.       Ihre gesetzlichen Rechte

9.1     Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, halten wir die Rechte ein, die Ihnen gesetzlich zustehen. Bitte informieren Sie sich über Ihre lokalen Datenschutzgesetze, um zu ermitteln, welche Rechte Ihnen zustehen könnten. 

9.2     Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich oder in der Europäischen Union haben, klicken Sie bitte auf die Links unten, um mehr über die Rechte zu erfahren, die Ihnen im Zusammenhang mit der UK GDPR und EU-DSGVO ggf. zustehen: 

·         Antrag auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.

·         Antrag auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten.

·         Antrag auf Löschung Ihrer persönlichen Daten.

·         Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

·         Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

·         Antrag auf Übermittlung Ihrer persönlichen Daten.

·         Recht auf Widerruf der Einwilligung.

9.3     Gesetzliche Rechte von Personen mit Wohnsitz in Kalifornien: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, stehen Ihnen nach kalifornischem Recht möglicherweise zusätzliche Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns zu. Um mehr über Ihre kalifornischen Datenschutzrechte zu erfahren, lesen Sie bitte unseren Hinweis zur Erfassung, der unter www.kodakalaris.com/notice-of-collection verfügbar ist.

9.4      Personen mit Wohnsitz in anderen US-Staaten : Wenn Sie in einem anderen US-Bundesstaat ansässig sind, können Ihnen die Gesetze des Staates, in dem Sie ansässig sind, zusätzliche Rechte gewähren, einschließlich und ohne Einschränkung: (i) der Virginia Consumer Data Protection Act, (ii) der Colorado Privacy Act (mit Wirkung vom 1. Juli 2023), (iii) der Connecticut Data Privacy Act (mit Wirkung vom 1. Juli 2023) und (iv) der Utah Consumer Privacy Act (mit Wirkung vom 31. Dezember 2023).

9.5    Kodak Alaris verkauft keine persönlichen Daten (einschließlich „vertraulicher Informationen“ gemäß der Definition in Nevada Revised Statutes Chapter 603A) an Dritte. Bestimmte Cookies, die auf den Websites eingesetzt werden, können jedoch bestimmte persönliche Daten an Dritte „weitergeben“, um kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung zu betreiben (wie nach kalifornischem Recht definiert). Um eine solche Weitergabe zu unterbinden, können Sie Ihre Einstellungen im Cookie-Präferenz-Center entweder über das anfängliche Popup-Fenster, das beim ersten Besuch einer Website angezeigt wird, oder zu jedem späteren Zeitpunkt über den Link „Cookie-Präferenz-Center“ unten auf der Webseite anpassen.

9.6     Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Frankreich haben,  sind Sie außerdem berechtigt, Weisungen für Ihre persönlichen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen. 

9.7     Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Rechte keine absoluten Rechte sind und bestimmte Einschränkungen vorliegen können, die unter den jeweiligen Umständen gelten. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der in Ihrem Land oder Staat geltenden Datenschutzgesetzgebung. 

9.8     Wenn Sie eines der oben genannten Rechte oder andere Ihnen gesetzlich zustehende Datenschutzrechte ausüben möchten kontaktieren Sie uns bitte. 

9.9     In der Regel ist keine Gebühr erforderlich. Sie müssen keine Gebühr für den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (oder die Ausübung eines anderen Rechts) zahlen. Wir verlangen jedoch eine angemessene Gebühr, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet ist, wiederholt gestellt wurde oder unverhältnismäßig ist. Auch behalten wir uns das Recht vor, in solchen Fällen Ihrer Aufforderung nicht nachzukommen.

9.10   Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen. Möglicherweise benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, damit wir Ihre Identität bestätigen und Ihr Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen (oder ein anderes Ihrer Rechte auszuüben), sicherstellen können. Das ist eine Sicherheitsmaßnahme, die gewährleisten soll, dass persönliche Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die dazu nicht berechtigt sind. Wir kontaktieren Sie möglicherweise auch in Bezug auf weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Aufforderung an uns, um schneller reagieren zu können.

9.11   Frist für die Beantwortung. Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann das länger als einen Monat dauern. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden. 

10.     Glossar 

10.1    In diesem Datenschutzhinweis:

·    unsere „Verbundenen Unternehmen“ bezeichnet juristische Personen, die direkt oder indirekt die Kodak Alaris Holdings Limited kontrollieren, von ihr kontrolliert werden oder unter gemeinsamer Kontrolle mit ihr stehen; für die Zwecke dieser Definition bedeutet Kontrolle den direkten oder indirekten Besitz von mindestens fünfzig Prozent (50 %) der Stimmrechte der Aktien oder anderer Wertpapiere für die Wahl der Direktoren (oder anderer leitender Organe) des kontrollierten oder gemeinsam kontrollierten Unternehmens. Alle diese Unternehmen bilden die Kodak Alaris Unternehmensgruppe.

·     „UK GDPR

·     „EU-DSGVO“ bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679)

10.2   Definition von „Rechtmäßige Grundlage“ (wie in bestimmten Gerichtsbarkeiten zutreffend):

            Legitimes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens zur Führung und Verwaltung unserer Geschäfte, um Ihnen die beste Dienstleistung/das beste Produkt sowie die beste und sicherste Erfahrung zu bieten. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen Ihre Interessen durch die Auswirkungen auf Sie beeinträchtigt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder dies ist gesetzlich erforderlich oder zulässig). 

Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei Sie sind, erforderlich ist, oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags Schritte zu unternehmen.

Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wo dies für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

Zustimmung  bedeutet, dass Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu einem oder mehreren spezifischen Zwecken zugestimmt haben.

10.3   Drittanbieter

Interne Drittanbieter

Andere Unternehmen innerhalb der Kodak Alaris Gruppe, die als gemeinsame Verantwortliche oder Verarbeiter agieren und die an den oben genannten Standorten ansässig sind, IT- und Systemadministrationsdienste bereitstellen und die leitende Berichterstattung übernehmen. 

Externe Drittanbieter

·         Dienstleister, die als Verarbeiter agieren und uns IT-, Systemadministrations-, Qualitätssicherungs- und andere Dienstleistungen zur Verfügung stellen.

·         Professionelle Berater, die als Verarbeiter agieren, einschließlich Rechtsanwälte (aber nicht ausschließlich), Banker, Prüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen bereitstellen.

·         HM Revenue & Customs im Vereinigten Königreich und/oder gleichwertige Aufsichtsbehörden und andere Behörden außerhalb des Vereinigten Königreichs, die unter bestimmten Umständen eine Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.

·         Auskunfteien, Betrugsbekämpfungsbehörden und Suchmaschinen.

10.4   Ihre gesetzlichen Rechte

Die Rechte unterscheiden sich je nach der geltenden Gesetzgebung in Ihrem Land (oder Staat). 

Wenn die UK GDPR oder die EU-DSGVO Anwendung finden, haben Sie unter anderem die folgenden Rechte:

Antrag auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten (allgemein bekannt als „Antrag auf Zugang zu den Daten“), der es Ihnen ermöglicht, eine Kopie der über Sie gespeicherten persönlichen Daten zu erhalten und zu überprüfen, ob diese rechtmäßig verarbeitet werden.

Antrag auf Berichtigung der von Ihnen gespeicherten persönlichen Daten, so dass Sie unvollständige oder fehlerhafte Daten über Sie berichtigen lassen können. Dabei kann es allerdings erforderlich sein, die Richtigkeit der von Ihnen angegebenen neuen Daten zu überprüfen.

Antrag auf Löschung Ihrer persönlichen Daten, so dass Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen können, wenn es keinen triftigen Grund für die Fortsetzung der Verarbeitung gibt. Dies schließt das Recht ein, die Löschung oder Entfernung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung Ihrer persönlichen Daten erforderlich ist, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen können. Dies wird Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage bekannt gegeben.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder auf ein solches von Drittanbietern) berufen und Sie aufgrund Ihrer individuellen Situation der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen möchten, da Sie der Meinung sind, dass diese Einfluss auf Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten hat. Wo dieses Recht gilt, haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. In einigen Fällen kann es möglich sein, einen zwingenden legitimen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten nachzuweisen, der Ihre Rechte und Freiheiten überwiegt.

Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Dies ermöglicht Ihnen, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in folgenden Fällen auszusetzen: 

·         Um die Richtigkeit der Daten festzustellen.

·         Wenn die Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass sie gelöscht werden.

·         Wenn die Daten aufbewahrt werden sollen, auch wenn sie nicht mehr benötigt werden, da Sie diese brauchen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder abzuwehren. 

·         Sie haben der Verwendung Ihrer Daten widersprochen, aber sie werden benötigt, um zu prüfen, ob es einen vorrangigen legitimen Grund für die Verwendung der Daten gibt.. 

Antrag auf Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Sie oder an einen Dritten. Sie haben das Recht, dass Ihre persönlichen Daten Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, zu deren Nutzung Sie ursprünglich Ihre Zustimmung erteilt haben oder wenn die Informationen verwendet werden, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

Widerruf der Einwilligung zu jeder Zeit, wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf einer Einwilligung beruht. Dies beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Rücknahme Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr bereitstellen und/oder Ihre Teilnahme an einer Kampagne nicht mehr ermöglichen. Sie werden darauf hingewiesen, wenn dies bei Widerruf Ihrer Einwilligung der Fall ist.

11.     Cookie-Richtlinie

11.1   Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns dabei, Ihnen beim Surfen auf unserer Website eine gute Erfahrung bereitzustellen, und ermöglicht uns außerdem, unsere Website zu verbessern.

11.2   Ein Cookie ist eine kleine Datei aus Buchstaben und Zahlen, die wir in Ihrem Browser oder auf der Festplatte Ihres Computers speichern, wenn Sie zustimmen. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.

11.3   Wenn Sie zum ersten Mal unsere Website besuchen oder unsere Anwendungen nutzen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung in die Speicherung bestimmter, nicht erforderlicher Cookies und anderer ähnlicher Technologien auf Ihrem Gerät bitten. Wir können Sie regelmäßig auffordern, Ihre Cookie-Einstellungen zu überprüfen. 

11.4   Beachten Sie bitte, dass Sie bei Verwendung Ihrer Browsereinstellungen zum Blockieren aller Cookies (einschließlich erforderlicher Cookies) möglicherweise nicht auf alle Bereiche unser Website zugreifen können.

11.5   Wir verwenden die folgenden Cookies:

·        Unbedingt erforderliche oder erforderliche Cookies. Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in sicheren Bereichen unserer Website anzumelden, einen Warenkorb zu verwenden oder elektronische Rechnungsdienste in Anspruch zu nehmen.

·              Analytische oder leistungsbezogene Cookies. Diese ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie sich die Besucher auf unserer Website bewegen, wenn sie sie nutzen. Dies hilft uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern, z. B. indem wir sicherstellen, dass die Benutzer leicht finden, wonach sie suchen.

·               Funktionelle Cookies. Diese werden verwendet, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Auf diese Weise können wir unsere Inhalte für Sie personalisieren, Sie mit Ihrem Namen begrüßen und uns Ihre Präferenzen merken (z. B. die Wahl Ihrer Sprache oder Region).

·                Targeting-Cookies. Diese Cookies speichern Ihren Besuch auf unserer Website, die von Ihnen besuchten Seiten und die Links, denen Sie gefolgt sind. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und die darauf angezeigte Werbung besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Zu diesem Zweck können wir diese Informationen auch an Dritte weitergeben.

11.6   Weitere Informationen über die einzelnen Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, sowie zu den Zwecken, zu denen wir sie verwenden, finden Sie im Cookie-Präferenz-Center auf jeder Website. Dort können Sie auch Ihre Zustimmung für die Cookies aktualisieren. Der Link, über den Sie auf das Cookie-Präferenz-Center zugreifen können, befindet sich in der Regel in der rechten unteren Ecke der Webseite.

Anhang A

Einheiten der Kodak Alaris Gruppe