scanner and mfp

A tomada de decisão baseada em dados está impulsionando o crescimento e a inovação em todos os setores. Mas, à medida que as empresas adotam essa tendência em massa, muitas estão descobrindo uma fraqueza oculta em suas operações: o equipamento de escritório.

O gerenciamento baseado em dados só funciona quando você pode enviar dados para as pessoas certas, no momento certo e no formato certo. Frequentemente, esses dados são digitais e podem ser compartilhados e analisados facilmente. Às vezes, os dados estão no papel e precisam ser convertidos em uma entrada digital para a tomada de decisões.

A confusão sobre as diferenças entre scanners e impressoras multifuncionais (MFPs) – também conhecidas como dispositivos multifuncionais ou periféricos – geralmente está no centro dos desafios de tecnologia e compartilhamento de dados das empresas. Aqui está o que você precisa saber para escolher o equipamento certo para o seu negócio.

A diferença entre MFPs e scanners

À primeira vista, a MFP e o scanner comuns parecem bastante semelhantes. Cada um possui um alimentador de papel na máquina e uma série de controles para escolher como deseja processar os documentos. Ambos criam cópias dos documentos inseridos.

A principal diferença reside no tipo de cópia que cada dispositivo produz.

MFPs

Uma impressora multifuncional, ou MFP, é um equipamento de escritório que digitaliza, copia, imprime, e envia documentos por e-mail e fax. Se isso parece uma copiadora para você, saiba que você não é o único – muitas MFPs são chamadas de copiadoras devido à função principal para a qual são usadas. A principal diferença entre MFPs e copiadoras é que as MFPs são projetadas com uma variedade de tarefas em mente.

Scanners

Os scanners transformam seu documento impresso em um formato digital padronizado. Esses arquivos digitais podem então:

  • Ser salvos em um servidor de arquivos centralizado para fácil acesso por todas as partes
  • Ser salvos diretamente em um dispositivo habilitado para Wi-Fi
  • Ser enviados para uma impressora se você precisar de cópias impressas

Os scanners tendem a criar imagens de melhor qualidade do que as impressoras e – como os arquivos podem ser digitalizados diretamente para uma impressora – são um excelente complemento para as MFPs.

Os scanners são ideais para:

Scanners da Kodak Alaris equipados com Tecnologia Smart Touch garantem que os usuários obtenham sempre as digitalizações da melhor qualidade. Eles também economizam tempo e dinheiro dos usuários, dando-lhes a possibilidade de salvar arquivos nos formatos preferidos diretamente para seus destinos finais.

Scanners vs. MFPs: qual é melhor?

Muitas empresas supõem que precisam de um dispositivo multifuncional que seja um scanner, uma copiadora e uma impressora, tudo em um. O que a maioria não sabe é que esses dispositivos são menos eficientes do que um scanner de boa qualidade com o software certo.

Por exemplo, um scanner da Kodak Alaris com Tecnologia Smart Touch pode digitalizar um documento padrão em 17 segundos. O arquivo resultante tem 0,7 MB de tamanho.

As MFPs com funções de scanner e copiadora podem demorar até quatro vezes mais, e o arquivo resultante pode ser até quatro vezes maior.

Isso torna as empresas que usam MFPs pelo menos 75% menos eficientes do que empresas que usam apenas scanners!

As multifuncionais também estão sujeitas a atolamentos de papel e não possuem os recursos inovadores e especializados dos scanners, como reconhecimento óptico de caracteres, para ter mais versatilidade.

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