Processamento inteligente de documentos para organizações financeiras e de seguros

Eleve a experiência do cliente

Quando os funcionários podem digitalizar rapidamente os documentos do cliente no ponto de origem, os dados ficam disponíveis para todos na cadeia de aprovação imediatamente. Não se gasta tempo digitando dados manualmente em aplicativos e formulários, e ninguém precisa corrigir erros de entrada de dados posteriormente. A atualização da tecnologia de automação de documentos de sua organização simplifica a integração de dados e melhora a experiência de clientes e funcionários.

Os scanners de escritório da Kodak Alaris são como um colega de trabalho com quem você pode contar, e eles ganharam muitos prêmios do setor por sua velocidade, precisão e facilidade de uso, aumentando a produtividade onde mais importa. Em vez de os funcionários saírem de suas mesas e irem até um dispositivo multifuncional compartilhado para ativar a opção de scanner, eles podem ter um scanner de escritório compacto dedicado diretamente em suas mesas e continuar interagindo com os clientes. Eles simplesmente carregam os documentos, pressionam um botão e pronto. Os dados chegam onde precisam chegar, com velocidade e precisão confiáveis, para que os funcionários possam passar menos tempo digitalizando e mais tempo atendendo aos clientes.

Proteger informações

Os requisitos regulatórios e as práticas comerciais sólidas exigem atenção especial à privacidade, à precisão e à verificação dos dados. Em finanças e seguros, isso geralmente significa ter que digitalizar com segurança uma variedade de tipos de mídia diferentes, como carteiras de motorista, cheques e formulários de tamanhos estranhos. Os Scanners de documentos da Kodak Alaris processam dados exclusivamente por meio de memória volátil para garantir que todos os dados sejam apagados ao serem desligados, e usam os mais recentes protocolos e tecnologias de segurança para proteger informações confidenciais.

A disponibilidade imediata de informações melhora a colaboração entre os departamentos e apóia a tomada de decisões importantes. Nas organizações financeiras e de seguros, a digitalização de registros em papel é apenas uma etapa desse processo muito mais amplo, que envolve a integração de documentos de vários tipos provenientes de muitas fontes, incluindo anexos de e-mail, formulários da Web e uploads móveis. A KODAK Info Input Solution é um software de processamento de documentos inteligente aprimorado por IA que automatiza o processo de integração segura de dados de qualquer local, para ajudar a proteger as informações e garantir que os padrões de qualidade, segurança e conformidade dos dados sejam mantidos do início ao fim.

Processamento de faturas e contas a pagar

O processamento de faturas à moda antiga envolve a entrada manual de dados nos sistemas contábeis, a verificação e a correspondência das faturas com os pedidos de compra e, finalmente, o processamento dos pagamentos. Cada etapa desse processo está sujeita a erros humanos, o que leva a problemas como pagamentos duplicados ou atrasados, descontos perdidos e falha na identificação de possíveis fraudes. Com o intelligent Document Processing (IDP), desenvolvido por serviços confiáveis de IA, as empresas estão transformando a função de contas a pagar para redefinir a produtividade e a eficiência dos negócios.

A KODAK Info Input Solution é uma plataforma avançada de IDP que automatiza os fluxos de trabalho de processamento de documentos com precisão quase perfeita. De qualquer local, ela funciona como um front end confiável para os funcionários, integrando documentos de várias fontes, extraindo e validando os dados e entregando-os com segurança aos sistemas de gerenciamento de pagamentos. Quando combinado com os nossos scanner de documentos líderes do setor para converter com eficiência faturas em papel em dados digitais, toda a função de contas a pagar se torna uma vantagem estratégica.

Saiba mais

Digitalização de registros em massa

O processo de digitalização de registros antigos de clientes é um fardo que muitas instituições financeiras enfrentam. Ele pode custar anos de produtividade para os funcionários, não apenas no processo de conversão, mas no tempo gasto para encontrar, referenciar e preparar inúmeros registros em papel antes que eles possam ser digitalizados nos sistemas financeiros. Com os scanners de produção líderes do setor da Kodak Alaris, as empresas financeiras e de seguros estão processando com precisão arquivos em papel em alta velocidade, até mesmo lotes mistos de tipos de documentos em vários tamanhos e condições físicas.

A digitalização de registros elimina os fluxos de trabalho de entrada manual de dados propensos a erros e os custos de armazenamento e recuperação associados ao papel. Ela também permite a pesquisa imediata e o compartilhamento de dados entre departamentos e funções. Nossos scanners de produção para serviços pesados são robustos e oferecem operação consistente durante todo o dia, além de serem construídos com recursos que minimizam o trabalho manual em todo o processo de digitalização.