Leve o gerenciamento de registros a um nível mais alto

Não importa o seu tipo de negócio, o sistema de gerenciamento de registros é o coração da sua organização e deve ser eficiente, seguro e confiável para se manter competitivo. A integração de grandes quantidades de dados pode ser uma tarefa árdua para indivíduos e equipes, levando a ineficiências e perda de tempo. Mas não precisa ser assim.

A Kodak Alaris está ajudando todos os tipos de empresas a criar um sistema de gerenciamento de registros de alta qualidade e baixo custo que simplifica os processos comerciais do início ao fim.

Transformação que capacita os negócios

Quando dizemos que a transformação digital começa com a Kodak Alaris, isso reflete mais do que nosso status de líderes do setor em todo o mundo. A transformação digital geralmente começa com a digitalização de registros em papel e o processamento dessas informações para serem entregues aos sistemas de negócios, como plataformas de CRM e ERP. Em outras palavras, a integração de dados é apenas a primeira etapa de um processo maior.

Cada ambiente de negócios tem seu próprio conjunto de fluxos de trabalho, desafios e integrações. No entanto, há vários benefícios comuns em todas as implementações. De muitas maneiras, nossas soluções de software e nossos Scanners de documentos oferecem um valor que não pode ser encontrado em nenhum outro lugar. Aqui estão alguns exemplos.

Fácil configuração inicial

A configuração de Scanners de documentos não precisa ser uma tarefa demorada. Com os scanners em rede da Kodak Alaris, a definição de suas opções de configuração é muito fácil. Basta digitalizar uma página usando nossa ferramenta "Easy Setup" e você estará pronto para começar. Essa ferramenta nos rendeu o prêmio Outstanding Achievement in Innovation do Buyer's Lab International (BLI). Nenhum outro scanner de documentos no mercado tem uma função comparável.

Melhor qualidade de imagem do setor

A qualidade da imagem é crucial para a recuperação e a integridade precisas dos dados. É por isso que nossos scanners apresentam a Tecnologia Perfect Page, que produz resultados de OCR/ICR 20% mais precisos, em média, do que as marcas concorrentes, com base em testes independentes da BLI.

Muitas organizações ainda dependem de impressoras multifuncionais (MFPs) para digitalizar documentos. Em geral, elas são a ferramenta errada para o trabalho. Em geral, elas são lentas, não têm recursos avançados de processamento de imagens, têm ciclos de trabalho mais baixos e não produzem digitalizações de alta qualidade. Quando se trata de seus dados comerciais, velocidade e precisão são tudo. A extração de dados precisos e confiáveis começa com imagens de alta qualidade, e ninguém faz qualidade de imagem melhor do que a Kodak Alaris.

Indicação, classificação e distribuição automáticas

Todo documento precisa ser adequadamente indexado e distribuído para processamento ou armazenamento posterior. Nossos Scanners de documentos têm tecnologia integrada de leitura de código de barras para identificar automaticamente vários tipos de documentos e colocá-los onde precisam estar. Os divisores de código de barras (patch sheets) e o nosso Smart Touch Software facilitam a identificação e a indexação rápidas de documentos, entregando os dados no local certo para armazenamento e processamento com apenas um toque.

Para um processamento de documentos mais avançado, a Kodak Info Input Solution eleva os recursos de extração, classificação e roteamento de dados a um nível superior. Com fluxos de trabalho simples baseados na Web, a Info Input facilita a integração e o processamento de dados de várias fontes, incluindo dispositivos móveis, e-mail e Scanners de documentos, para citar alguns. Além disso, ele usa a IA líder do setor para levar os dados para onde eles precisam estar, com rapidez. Nossos clientes e parceiros estão entusiasmados com sua flexibilidade, escalabilidade e interface intuitiva, que é fácil de usar desde o início.

Entre as vantagens do Info Input estão a flexibilidade, a escalabilidade e a interface intuitiva.

Entre os muitos recursos exclusivos da Info Input está a integração perfeita com sistemas de CRM, como o Salesforce. Os funcionários podem executar as principais funções de processamento de dados diretamente no ambiente do Salesforce com um único clique. Para muitas organizações com as quais trabalhamos, esse recurso proporciona uma vitória instantânea.

Nós o apoiamos

Esses fatores são apenas o começo. A Kodak Alaris tem o mais amplo portfólio de Scanners de documentos e Software inteligente de captura de dados do mercado para atender às necessidades específicas de sua organização, e nossos serviços de suporte são os melhores do mercado, de acordo com nossos clientes. Nosso Net Promoter Score (NPS) acima de 90 é excepcionalmente raro e é uma prova da fidelidade do cliente que conquistamos por meio de décadas de tecnologia confiável e de nossa equipe dedicada de serviços e suporte.

Estamos ajudando empresas de todos os tipos a simplificar os processos de documentos e melhorar a colaboração, a eficiência, a precisão dos dados e a conformidade normativa. Fornecemos soluções personalizadas de gerenciamento de registros projetadas especificamente para as especificações e os fluxos de trabalho da sua organização, tudo dentro do seu orçamento. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos levar o seu sistema de gerenciamento de registros a um nível superior.