Lleve la gestión de archivos a un nivel superior

Sea cual sea su tipo de negocio, su sistema de gestión de registros es el corazón de su organización y debe ser eficiente, seguro y fiable para seguir siendo competitivo. La incorporación de grandes cantidades de datos puede resultar abrumadora para las personas y los equipos, lo que provoca ineficacia y pérdida de tiempo. Pero no tiene por qué ser así.

Kodak Alaris está ayudando a todo tipo de empresas a crear un sistema de gestión de registros de alta calidad y bajo coste que simplifica los procesos empresariales de principio a fin.

Transformación que potencia el negocio

Cuando decimos que la transformación digital empieza con Kodak Alaris, refleja algo más que nuestra condición de líderes del sector en todo el mundo. La transformación digital suele comenzar con la digitalización de registros en papel y el procesamiento de esa información para su entrega en sistemas empresariales como plataformas CRM y ERP. En otras palabras, la incorporación de datos es solo el primer paso de un proceso mayor.

Cada entorno empresarial tiene su propio conjunto de flujos de trabajo, retos e integraciones. Sin embargo, hay varios beneficios comunes en cada implementación. En muchos sentidos, nuestras soluciones de Software y escáneres de documentos ofrecen un valor que no puede encontrar en ningún otro lugar. He aquí algunos ejemplos.

Fácil configuración inicial

Configurar los escáneres de documentos no tiene por qué ser una tarea que requiera mucho tiempo. Con los escáneres en red de Kodak Alaris, establecer las opciones de configuración es pan comido. Simplemente escanee una página utilizando nuestra herramienta "Easy Setup" y estará listo para empezar. Esta herramienta nos ha valido el premio Outstanding Achievement in Innovation de Buyer's Lab International (BLI). Ningún otro Scanner de documentos del mercado tiene una función comparable.

La mejor calidad de imagen del sector

La calidad de imagen es crucial para la recuperación precisa y la integridad de los datos. Por eso nuestros Scanners incorporan Tecnología Perfect Page, que produce resultados de OCR/ICR un 20% más precisos de media que las marcas de la competencia, según pruebas independientes de BLI.

Muchas organizaciones siguen confiando en las impresoras multifunción (MFP) para escanear documentos. Estas suelen ser la herramienta inadecuada para el trabajo. Suelen ser lentas, carecen de capacidad avanzada de procesamiento de imágenes, tienen ciclos de trabajo más bajos y no producen escaneados de alta calidad. Cuando se trata de los datos de su empresa, la velocidad y la precisión lo son todo. La extracción de datos precisos y fiables comienza con imágenes de alta calidad, y nadie ofrece una calidad de imagen mejor que Kodak Alaris.

Indización, clasificación y distribución automáticas

Cada documento necesita ser indexado y distribuido adecuadamente para su posterior procesamiento o almacenamiento. Nuestros escáneres de documentos incorporan tecnología de lectura de códigos de barras para identificar automáticamente los distintos tipos de documentos y llevarlos a donde deben estar. Los separadores de códigos de barras (hojas de parche) y nuestro software Smart Touch facilitan la rápida identificación e indexación de documentos, entregando los datos en el lugar adecuado para su almacenamiento y procesamiento con un solo toque.

Para un procesamiento de documentos más avanzado, Kodak Info Input Solution lleva las capacidades de extracción, clasificación y enrutamiento de datos a un nivel superior. Con sencillos flujos de trabajo basados en web, Info Input facilita la incorporación y el procesamiento de datos de múltiples fuentes, incluidos dispositivos móviles, correo electrónico y escáneres de documentos, por nombrar algunos. Además, utiliza la IA líder del sector para llevar los datos allí donde sea necesario, con rapidez. Nuestros clientes y socios están entusiasmados con su flexibilidad, escalabilidad e interfaz intuitiva que es fácil de usar, desde el principio.

Entre las muchas capacidades únicas de Info Input se encuentra su perfecta integración con sistemas CRM como Salesforce. Los empleados pueden ejecutar funciones básicas de procesamiento de datos directamente en el entorno de Salesforce con un solo clic. Para muchas organizaciones con las que trabajamos, esta capacidad supone una ganancia instantánea.

Le cubrimos las espaldas

Estos factores son sólo el principio. Kodak Alaris cuenta con la cartera más amplia de escáneres de documentos y software de captura inteligente de datos del mercado para satisfacer las necesidades específicas de su organización, y nuestros servicios de soporte son los mejores del sector, según nuestros clientes. Nuestro Net Promoter Score (NPS) por encima de 90 es excepcionalmente raro, y es un testimonio de la lealtad de los clientes que hemos ganado a través de décadas de tecnología fiable y nuestros servicios dedicados y personal de apoyo.

Ayudamos a empresas de todo tipo a simplificar los procesos documentales y mejorar la colaboración, la eficiencia, la precisión de los datos y el cumplimiento normativo. Ofrecemos soluciones de gestión de registros personalizadas diseñadas específicamente para las especificaciones y flujos de trabajo de su organización, todo ello dentro de su presupuesto. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos llevar su sistema de gestión de archivos a un nivel superior.