Intelligent Document Processing for Education

Automatización para el profesorado y el personal

Las soluciones de captura de información de Kodak Alaris están reportando grandes dividendos a las instituciones educativas en todas las áreas de gestión de documentos, desde admisiones y expedientes académicos hasta calificación de exámenes y mucho más. Ya sea en una oficina central, en oficinas distribuidas o fuera del campus, Kodak Alaris facilita al profesorado y al personal la digitalización y el procesamiento de documentos de todo tipo y el envío automático de datos a diversos sistemas de registros escolares, de forma rápida y precisa. La digitalización de registros elimina los flujos de trabajo manuales propensos a errores y los costes de almacenamiento y recuperación asociados al papel. También permite la búsqueda inmediata y el intercambio de datos entre departamentos y funciones.

Con KODAK Info Input Solution, el profesorado y el personal pueden entregar fácilmente documentos de cualquier tipo o formato directamente en los sistemas de gestión de registros existentes desde cualquier ubicación, directamente desde su navegador. El resultado es un sistema de gestión de registros altamente eficiente que mejora la precisión de los datos y la productividad del personal en todos los departamentos que manejan registros. Por estas y otras razones, Kodak Alaris está liderando el camino consoluciones de Intelligent document processing para instituciones educativas, ayudando a las escuelas a transformar su procesamiento de documentos y, en última instancia, a ofrecer servicios más enfocados a los estudiantes.

Operaciones administrativas

Las escuelas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero eliminando los pasos manuales propensos a errores de los flujos de trabajo administrativos. En estas áreas de gran volumen, nadie escanea documentos mejor que Kodak Alaris. Estamos ayudando a instituciones educativas de todo el mundo a automatizar los procesos documentales y a llevar sus datos donde deben estar, de forma rápida y precisa. Este proceso suele comenzar con nuestros escáneres de producción de gran volumen, que son los mejores de su clase y están fabricados para durar.

Muchos campus siguen confiando en las impresoras multifunción (MFP) para escanear documentos, pero suelen ser la herramienta equivocada para el trabajo. Suelen ser lentas, carecen de capacidad avanzada de procesamiento de imágenes y no producen escaneados de alta calidad. Cuando se trata de procesar datos importantes, la velocidad y la precisión lo son todo. La extracción de información precisa y fiable comienza con imágenes de alta calidad, y nadie ofrece una calidad de imagen mejor que Kodak Alaris.

Precisión.

Compras sostenibles

Es importante que las instituciones educativas elijan productos tecnológicos de empresas que tomen decisiones respetuosas con el medio ambiente. Kodak Alaris se dedica a ayudar a las escuelas de todo el mundo a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

Para ayudar a promover la responsabilidad ecológica y simplificar las compras responsables, todos los productos de Kodak Alaris utilizan materiales sostenibles y/o reciclados, y nuestros escáneres de documentos están registrados por EPEAT® y certificados por Energy Star®.