Dokumentenautomatisierung für Bildungseinrichtungen

Kodak Alaris wird von Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt für eine einfache Dokumentenverarbeitung geschätzt. Unsere preisgekrönte Software und Dokumentenscanner sind ideal für die Verarbeitung von Schülerunterlagen, Prüfungsbögen und -formularen, Schülerausweisen und -pässen, Büchern, fragilen Dokumenten, Finanzinformationen und vielem mehr. Unsere Intelligent Document Processing Software erkennt, indiziert und extrahiert automatisch Daten aus Dokumenten aller Art und bringt die Daten schnell und präzise dorthin, wo sie benötigt werden.

Kundenstimmen

"Die Digitalisierung ermöglicht es uns, uns besser für unsere Studenten einzusetzen. Alle Abteilungen können jetzt effizienter zusammenarbeiten, so dass unsere Studenten ihre Bildungsziele reibungslos und in kürzerer Zeit erreichen können."

- Jennifer Koopman, VRC Coordinator, Great Basin College

Automatisierung der Dokumentenverarbeitung leicht gemacht

Verwaltung von Studentendaten

Verwaltung von Studentendaten

Mit den Dokumentenverarbeitungslösungen von Kodak Alaris können Sie die papierbasierten Arbeitsabläufe Ihrer Schule ins digitale Zeitalter bringen. Von Zulassungs- und Finanzhilfedokumenten bis hin zu Einschreibungen, Überweisungen, Abschriften, Ausweisen und anderen wichtigen Unterlagen müssen Bildungseinrichtungen jeder Größe einen ständigen Strom von Dokumenten verwalten und in durchsuchbare, verwertbare Daten umwandeln. Dokumentenscanner von Kodak Alaris machen es den Mitarbeitenden leicht, Papierunterlagen zu digitalisieren und die Daten schnell und präzise in die bestehenden Systeme Ihrer Schule zu übertragen.

Das Digitalisieren von Papierdokumenten ist nur ein Teil eines größeren Prozesses. KODAK Info Input Solution erleichtert den Mitarbeitenden die Verarbeitung und Organisation von Dateien aus verschiedenen digitalen Quellen, einschließlich E-Mails, Ordnern, mobilen Uploads und gescannten Dokumenten, und deren direkte Übergabe an Dokumentenmanagementsysteme. Die Mitarbeiter können Dateien einfach per Drag & Drop an ein Konto, einen Ordner oder ein Projekt anhängen. Das Ergebnis ist ein modernisiertes Aktenverwaltungssystem, das die Produktivität und die Datengenauigkeit verbessert und gleichzeitig die gemeinsame Nutzung durch die Abteilungen für Zulassung, Finanzhilfe, Studentenbetreuung und andere Abteilungen ermöglicht.

Automatisierung für Fakultät und Personal

Automatisierung für Lehrkräfte und Mitarbeitende

Informationserfassungslösungen von Kodak Alaris zahlen sich für Bildungseinrichtungen in allen Bereichen des Dokumentenmanagements aus, von der Zulassung über Abschriften bis hin zur Testbewertung und mehr. Ob in der Zentrale, in dezentralen Büros oder außerhalb des Campus - Kodak Alaris macht es Lehrkräften und Mitarbeitenden leicht, Dokumente aller Art zu scannen und zu verarbeiten und die Daten automatisch, schnell und präzise in verschiedene Schulverwaltungssysteme zu übertragen. Durch die Digitalisierung von Unterlagen entfallen fehleranfällige manuelle Arbeitsabläufe und die mit Papierdokumenten verbundenen Kosten für Lagerung und Zugriff. Außerdem ermöglicht sie die sofortige Suche und gemeinsame Nutzung von Daten in verschiedenen Abteilungen und Funktionen.

Mit der KODAK Info Input Solution können Dozenten und Mitarbeitende Dokumente jeder Art und jedes Formats von jedem Ort aus direkt über ihren Browser in bestehende Dokumentenmanagementsysteme einspeisen. Das Ergebnis ist ein hocheffizientes Dokumentenmanagement, das die Datengenauigkeit und die Produktivität der Mitarbeitenden in allen Abteilungen, die mit Dokumenten arbeiten, verbessert. Aus diesen und weiteren Gründen ist Kodak Alaris führend mit Intelligent Document Processing Lösungen für Bildungseinrichtungen, die Schulen dabei helfen, ihre Dokumentenverarbeitung zu transformieren und letztlich den Studenten gezieltere Dienstleistungen anzubieten.

Back-Office Tätigkeiten

Back-Office-Abläufe

Schulen können viel Zeit und Geld sparen, indem sie fehleranfällige manuelle Schritte aus den Back-Office-Workflows eliminieren. In diesen hochvolumigen Bereichen kann niemand das Scannen von Dokumenten besser als Kodak Alaris. Wir unterstützen Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt dabei, Dokumentenprozesse zu automatisieren und ihre Daten schnell und präzise dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden. Dieser Prozess beginnt oft mit unseren Produktionsscannern, die zu den besten ihrer Klasse gehören und langlebig sind.

Viele Universitäten verlassen sich immer noch auf Multifunktionsdrucker (MFPs), um Dokumente zu scannen, aber diese sind in der Regel das falsche Werkzeug für diese Aufgabe. Sie sind in der Regel langsam, verfügen nicht über fortschrittliche Bildverarbeitungsfunktionen und erzeugen keine qualitativ hochwertigen Scans. Wenn es um die Verarbeitung wichtiger Daten geht, sind Geschwindigkeit und Genauigkeit das A und O. Die Gewinnung zuverlässiger und genauer Informationen beginnt mit qualitativ hochwertigen Bildern, und niemand ist besser für die Bildqualität geeignet als Kodak Alaris.

Nachhaltige Beschaffung

Nachhaltiger Einkauf

Es ist wichtig für Bildungseinrichtungen, Technologieprodukte von Unternehmen zu wählen, die umweltbewusste Entscheidungen treffen. Kodak Alaris hat es sich zur Aufgabe gemacht, Schulen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Um die ökologische Verantwortung zu fördern und den verantwortungsvollen Einkauf zu vereinfachen, werden für alle Produkte von Kodak Alaris nachhaltige und/oder recycelte Materialien verwendet, und unsere Scanner sind EPEAT®-registriert und mit dem Energy Star® zertifiziert.

Weitere Informationen

Preisgekrönte Software-Lösungen

Unsere fortschrittliche Software für die Datenerfassung und Intelligent Document Processing hilft Unternehmen, ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren und zu rationalisieren, um die Produktivität zu steigern, Abläufe zu modernisieren und neue Werte zu erschließen.

Software anzeigen

Branchenführende Dokumentenscanner

Kodak Alaris bietet das breiteste Angebot an Dokumentenscannern auf dem Markt, darunter kompakte Büro-Scanner für den Desktop-Einsatz, vernetzte Scanner für Arbeitsgruppen und hochvolumige Produktionsscanner, die robust genug sind, um rund um die Uhr zu arbeiten.

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