Erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Poststelle

Die meisten Unternehmen verfügen über eine stark frequentierte Poststelle, in der eine Vielzahl eingehender Dokumententypen zu verarbeiten ist. Jeden Tag bewältigen die Mitarbeiter der Poststelle einen stetigen Strom von Dokumenten unterschiedlicher Länge, Dicke und Qualität, die alle schnell gescannt und an die richtigen Personen verteilt werden müssen. Dies ist ein wichtiger Teil des Geschäftsalltags, der von vielen übersehen wird.

Das Scannen von Dokumenten ist nur ein Teil des Digitalisierungsprozesses. In Poststellen ist es üblich, dass sich mehrere Mitarbeiter auf das Vorsortieren und Vorbereiten von Dokumenten für das Scannen konzentrieren und dann mit Fehleinzügen und Papierstaus zu kämpfen haben. Das ist frustrierend für die Mitarbeiter und teuer für das Unternehmen in Bezug auf die Personalkosten.

Glücklicherweise kann Kodak Alaris Ihnen dabei helfen, Ihre Poststelle zu optimieren und den Digitalisierungsprozess mit einer Kombination aus überlegener Papierverarbeitung, außergewöhnlicher Bildqualität und intelligenter Datenerfassung und -verteilung zu rationalisieren.

BLI fand heraus, dass unsere Scanner die Konkurrenz mit einer durchschnittlich 20% höheren OCR-Genauigkeit übertrafen. Dies ist ein entscheidender Faktor für die Sicherstellung der Datenintegrität im nachgelagerten Prozess.

Überlegene Papierverarbeitung

Wir sind der Meinung, dass unsere Scanner das zuverlässigste Papierhandling in der Branche haben, und Buyers Lab International (BLI), eine unabhängige Technologie-Testagentur, stimmt dem zu. Deren Tests ergaben, dass Scanner von Kodak Alaris Fehleinzüge erfolgreich minimieren und Papierstaus um 95 % reduziert werden konnten. Darüber hinaus können die Benutzer gemischte Stapel ohne Geschwindigkeitseinbußen einziehen, sobald sie ankommen. Dies trägt dazu bei, eine konsistente, qualitativ hochwertige Ausgabe zu gewährleisten und die Zeit für das manuelle Vorsortieren erheblich zu reduzieren.

Bildqualität + OCR-Genauigkeit = Datenintegrität

Ein Großteil der in einer Poststelle gescannten Daten wird in nachgelagerten Prozessen verwendet, um Transaktionen und Einnahmen zu ermöglichen. Wenn die Qualität der gescannten Bilder schlecht ist, können geschäftskritische Daten für automatisierte Systeme unlesbar sein. Dies führt zu Engpässen, langsamen Reaktionszeiten für Kunden und unnötigen Kosten.

Unsere Scanner sind mit der Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie ausgestattet, die jedes Mal das bestmögliche Bild erzeugt. BLI hat festgestellt, dass unsere Scanner mit einer durchschnittlich um 20 % höheren OCR-Genauigkeit durchweg besser abschneiden als die der Konkurrenz. Dies ist ein entscheidender Faktor für die Sicherstellung der Datenintegrität im nachgelagerten Prozess.

Automatische Datenverteilung und -speicherung

Nach dem Scannen eines Dokuments besteht die nächste Herausforderung darin, sicherzustellen, dass es die richtige Person oder Abteilung erreicht, um die Erwartungen in Bezug auf Kundenreaktionszeiten, Kreditorenbearbeitung, Service Level Agreements und sogar die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erfüllen. Um das Scannen und Verarbeiten großer Mengen an geschäftskritischen Dokumenten erfolgreich zu rationalisieren, benötigen Sie die richtige Technologielösung.

Um die Identifizierung, Indizierung und Weiterleitung von Daten zu beschleunigen, verwenden viele Unternehmen Barcodes auf ihren Dokumenten oder Patch Sheets (mit Barcode versehene Trennblätter) zwischen Stapeln. Barcodes und Patch Sheets enthalten kodierte Informationen über den Dokumententyp, hinzuzufügende Indexdaten, Regeln für die Benennung der Datei und den Speicherort des Datensatzes.

Unsere Scanner verfügen über eine eingebaute Barcode-Lesetechnologie, mit der Daten aus Barcodes und Patch Sheets automatisch erkannt und extrahiert werden können. Diese Informationen können dann mit den gescannten Bildern zur Verwendung in nachgelagerten Prozessen gesendet werden. Dadurch werden die manuelle Dateneingabe und menschliche Fehler praktisch eliminiert. Außerdem ist unsere Smart Touch Software integriert, so dass diese Funktionen mit einem einzigen Tastendruck ausgelöst werden können.

Kodak Alaris macht Sinn

Wir sind dazu da, der Welt zu helfen, Informationen sinnvoll zu nutzen. Wir gehen auf alle geschäftlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Workflows zur Informationserfassung ein, einschließlich der Herausforderungen in Poststellen mit hohem Volumen. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Poststelle zu optimieren und Ihrem Unternehmen zu neuer Effizienz und Produktivität zu verhelfen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren!