Intelligente Document Processing-Lösungen für Behörden

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften wird die Genauigkeit bei der Verarbeitung und Überprüfung von Dokumenten immer wichtiger. In Behörden bedeutet dies oft, dass verschiedene Arten von Medien, die digital erfasst werden müssen, effektiv verarbeitet werden müssen. Reisepässe, Führerscheine und Formulare in verschiedenen Größen stellen Herausforderungen dar, die eine vielseitige und genaue Erfassungslösung erfordern. Die Scanner von Kodak Alaris bieten einen durchgängigen Papierpfad und erleichtern die Digitalisierung einer Vielzahl von Dokumenten, die zur Unterstützung von Bürgertransaktionen und behördlichen Vorschriften benötigt werden.

Für qualitätskontrolliertes Scannen zur Einhaltung von Vorschriften wie FADGI in den Vereinigten Staaten und anderen Vorschriften auf der ganzen Welt ist Kodak Alaris einmal mehr führend. Unsere robusten und flexiblen FADGI-konformen Scanner vereinfachen den Prozess der Einreichung von 3-Star- und MTR-konformen digitalen Aufzeichnungen für die dauerhafte Archivierung, und sie bieten einen einfachen Schalter, um zwischen dem FADGI-Modus und dem normalen Bildverarbeitungsmodus umzuschalten, so dass keine separaten Scanner für die Kernfunktionen gekauft werden müssen.

Erfassung von Informationen

Die Erfassung von Informationen ist der erste Schritt in jedem Dokumentenverarbeitungs-Prozess, und in Behörden ist dieser Prozess oft sehr papierintensiv. Die Digitalisierung von Dokumenten, sobald sie in einer Organisation ankommen, ist der schnellste Weg zur Effizienzsteigerung. Unsere Scanner sind für alle Arten von Dokumenten geeignet, die Behörden verarbeiten müssen, einschließlich dünner Papiere und geprägter Hartkarten. Flachbettoptionen bieten noch mehr Flexibilität bei der Erfassung von gebundenen oder empfindlichen Materialien.

Unsere Modelle für drahtlose Netzwerke bieten die Flexibilität und die Sicherheitsprotokolle, um Dokumente am Ort der Transaktion schnell zu erfassen. Und mit unserer aktiven Einzugstechnologie müssen die Mitarbeitenden keine Scan-Experten sein; Die Dokumente werden automatisch in den Einzug eingelegt, ohne dass Sie sich über die Ausrichtung oder Papierstaus Gedanken machen müssen, und unsere Perfect Page Technologie stellt sicher, dass Sie immer die bestmögliche Bildqualität erhalten, sie stellt sicher, dass Ihre Unterlagen korrekt und für Mitarbeitende, Bürger und die sie unterstützenden Anwendungen zugänglich sind.

Workflow-Optimierung

Behörden und Dienstleistungsorganisationen stehen unter ständigem Budgetdruck, während die Anforderungen an dokumentenbezogene Aufgaben steigt. Um die Produktivität und Effizienz zu steigern, müssen Behördenmitarbeitende Technologien zur Dokumentenautomatisierung nutzen, um ihre Arbeitsabläufe schneller, genauer und sicherer zu gestalten. Organisationen wenden sich zunehmend AI-gestützter Intelligent Document Processing (IDP) Software zu, um ihre Effizienz auf ein wesentlich höheres Niveau zu heben.

Mit der KODAK Info Input Solution können Mitarbeitende an jedem beliebigen Standort Daten aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, oder über Multifunktionsgeräte und Dokumentenscanner problemlos erfassen. Info Input steigert die Effizienz erheblich, indem es wichtige Dokumentenprozesse von Anfang bis Ende automatisiert und den Bedarf an nachgelagerten Überprüfungen und Korrekturen von Bildern reduziert. Benutzer können Dokumente mit einem Tastendruck an mehrere Personen oder Systeme weiterleiten.

Sichere Dokumentenverarbeitung

Jede Technologieanschaffung muss die Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen schützen. Dokumentenscanner von Kodak Alaris sind für den Einsatz in Regierungsnetzwerken in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt zertifiziert, da wir großen Wert auf Sicherheitsmerkmale legen. Unsere Scanner verarbeiten Daten direkt auf dem Gerät über einen flüchtigen Speicher, der sicherstellt, dass die Daten bei der Übertragung oder beim Herunterfahren gelöscht werden.

Unsere Scanner verwenden außerdem TLS-Verschlüsselung, um den Netzwerkdatenpfad vom Gerät zu Ihren sicheren Geschäftssystemen zu sichern, und sie verwenden einen sicheren Boot-Prozess, der vertrauenswürdige Firmware validiert, bevor das Gerät betriebsbereit ist, wodurch ein potenzieller Sicherheitsvektor eliminiert wird.

Nachhaltiger Einkauf

Umweltbelange haben die Entscheidungen über den Kauf von Technologien weltweit immer stärker beeinflusst, insbesondere in Regierungsbehörden und Servicebüros. Kodak Alaris legt bei der Entwicklung und Herstellung seiner Produkte großen Wert auf Umweltverträglichkeit. Für alle Produkte von Kodak Alaris werden nachhaltige Materialien verwendet, und unsere Dokumentenscanner sind EPEAT®-registriert und Energy Star®-zertifiziert. Darüber hinaus belegen unsere ISO-Zertifizierungen die Wirksamkeit unserer Initiativen für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS).