Solutions de traitement intelligent des documents pour les agences gouvernementales

Conformité réglementaire

Les exigences réglementaires continuent d'imposer la précision dans le traitement et la vérification des documents. Dans les administrations, cela signifie souvent qu'il faut traiter efficacement différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de différentes tailles posent des défis qui nécessitent une solution de capture polyvalente et précise. Avec un chemin papier direct, les scanners de Kodak Alaris facilitent la numérisation du large éventail de documents nécessaires pour soutenir les transactions des citoyens et les réglementations gouvernementales.

Pour la numérisation à qualité contrôlée afin de se conformer à des réglementations telles que FADGI aux États-Unis et à d'autres réglementations dans le monde, Kodak Alaris est une fois de plus à la pointe du progrès. Nos scanners robustes et flexibles conformes à la norme FADGI simplifient le processus de soumission des documents numériques 3 étoiles et conformes à la norme MTR en vue de leur archivage permanent, et ils offrent un simple commutateur pour basculer entre le mode FADGI et le mode de traitement d'image normal, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'acheter des scanners distincts pour les fonctions principales.

Information Onboarding

Onboarding information is the first step in any records management process, and in government agencies, the process is often paper-intensive. La numérisation des documents dès leur entrée dans l'organisation est le moyen le plus rapide d'améliorer l'efficacité. Nos scanners peuvent prendre en charge tous les types de documents que les administrations doivent traiter, y compris les papiers légers et les cartes gaufrées. Nos modèles de réseau sans fil offrent la flexibilité et les protocoles de sécurité nécessaires pour capturer rapidement les documents au point de transaction. Et grâce à notre technologie d'alimentation active, les employés n'ont pas besoin d'être des experts en numérisation ; Les documents s'alignent automatiquement dans le chargeur sans avoir à se soucier des problèmes d'alignement ou des bourrages papier, et notre Technologie Perfect Page veille à ce que vous obteniez toujours la meilleure image possible, et que vos documents sont exacts et accessibles aux employés, aux citoyens et aux applications qui les soutiennent.

Optimisation des flux de travail

Les agences gouvernementales et les organismes de services sont confrontés à une pression budgétaire constante dans un contexte de demande croissante de services documentaires. Pour améliorer la productivité et l'efficacité, le personnel des agences doit tirer parti des technologies d'automatisation des documents pour rendre leurs flux de travail plus rapides, plus précis et plus sûrs. Les organisations se tournent de plus en plus vers le logiciel Intelligent Document Processing (IDP) alimenté par l'IA pour élever leur efficacité à un niveau bien supérieur.

Avec KODAK Info Input Solution, il est facile pour les employés, où qu'ils se trouvent, de capturer des données à partir de diverses sources, telles que les courriers électroniques, les périphériques multifonctions et les scanners de documents. Info Input améliore considérablement l'efficacité en automatisant les processus documentaires clés du début à la fin, et en réduisant la nécessité de revoir et de corriger les images en aval. Les utilisateurs peuvent acheminer les documents vers plusieurs personnes ou systèmes en appuyant simplement sur un bouton.

Traitement sécurisé des documents

Tout achat technologique doit protéger la sécurité et la confidentialité des informations. Les scanners de documents de Kodak Alaris sont certifiés pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et dans le monde entier en raison de l'attention que nous portons aux fonctions de sécurité. Nos scanners traitent les données directement sur l'appareil par le biais d'une mémoire volatile, ce qui garantit que les données sont effacées lors du transfert ou de l'arrêt.

Nos scanners utilisent également le cryptage TLS pour sécuriser le chemin de données réseau de l'appareil vers vos systèmes d'entreprise sécurisés, et ils utilisent un processus de démarrage sécurisé qui valide les microprogrammes de confiance avant que l'appareil ne soit opérationnel, éliminant ainsi un vecteur de sécurité potentiel.

Les scanners de Kodak Alaris sont certifiés pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et dans le monde entier en raison de l'attention que nous portons aux fonctions de sécurité.

Achats durables

Les préoccupations environnementales ont de plus en plus influencé les décisions d'achat de technologies dans le monde entier, en particulier au sein des agences gouvernementales et des bureaux de service. Kodak Alaris apporte un état d'esprit de gestion environnementale à ses processus de conception et de fabrication. Tous les produits de Kodak Alaris utilisent des matériaux durables et nos scanners de documents sont enregistrés EPEAT® et certifiés Energy Star®. En outre, nos certifications ISO démontrent l'efficacité de nos initiatives en matière d'environnement, de santé et de sécurité (EHS).