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Kodak Alaris
Qu'est-ce que l'initiative FADGI ? J'entends souvent cette question. Le gouvernement fédéral a décidé que tous les fichiers soumis à la National Archives and Records Administration (NARA) pour archivage permanent devaient être numériques, et la Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) est un effort de réglementation qui garantit que ces fichiers numériques répondent à des normes de qualité spécifiques.
À compter du 1er juillet 2024, tous les documents envoyés à la NARA ou à la Bibliothèque du Congrès devront respecter les directives FADGI, et le mandat devrait s'étendre à toutes les agences fédérales. Kodak Alaris sert de nombreuses agences gouvernementales et nous aidons les organisations de tout le pays à mettre à jour leurs flux de travail et systèmes numériques pour la conformité FADGI.Normes FADGI
Les lignes directrices du FADGI ont été mises à jour en 2023 pour faciliter la compréhension et la production par les organisations de documents conformes au FADGI en vue d'un archivage permanent. Le FADGI décrit désormais deux catégories, Documents textuels modernes (MTR), et un ensemble distinct de lignes directrices pour le patrimoine et les médias culturels.
La grande majorité des soumissions FADGI (environ 95 %) entrent dans la catégorie MTR parce que les lignes directrices MTR sont optimisées pour les documents textuels modernes. La conformité MTR couvre les documents dactylographiés ou imprimés au laser, les livres et les journaux, les tirages photographiques et autres documents textuels créés sur du papier de bureau moderne, avec un contraste modéré à élevé entre le texte et l'arrière-plan du papier. MTR prend également en charge les documents en niveaux de gris.
Les documents patrimoniaux, tels que les documents anciens importants, sont évalués selon le système d'évaluation à quatre étoiles suivant pour la qualité de l'image :
Les documents patrimoniaux sont évalués selon le système d'évaluation à quatre étoiles suivant pour la qualité de l'image :
- Une étoile: Répond aux exigences minimales de l'IGDA, mais peut présenter des limites ou des lacunes en termes de qualité ou de précision. Ces images ne conviennent pas à des projets de reproduction de haute qualité ou à des projets d'OCR.
- Deux étoiles: Assure une conformité FADGI satisfaisante convenant aux projets de numérisation mais peut ne pas répondre aux normes OCR.
- Trois étoiles: Images de haute qualité qui répondent aux exigences de précision des couleurs et aux normes de préservation. Ces images sont idéales pour les projets de numérisation exigeants et sont bien adaptées à l'OCR. La norme Modern Textual Records (MTR) est similaire à ce classement trois étoiles, mais avec une fréquence d'échantillonnage et des exigences de réponse tonale réduites.
- Quatre étoiles: Ces images dépassent les exigences de l'IGAD dans tous les domaines et conviennent à n'importe quelle utilisation.
La plupart des organisations ne se préoccupent que des directives MTR, et la réalité est que la numérisation FADGI n'est pas la seule numérisation de documents qu'elles doivent effectuer ! L'essentiel de la numérisation de leurs documents peut consister en une numérisation de routine des dossiers et des archives de l'entreprise qui ne sont même pas pertinents pour les soumissions FADGI.
En d'autres termes, pour tirer le meilleur parti d'un investissement dans des scanners compatibles FADGI, les organisations ont besoin de solutions flexibles qui peuvent produire des images FADGI uniquement en fonction des besoins. Il s'agit là d'un autre avantage clé de nos scanners FADGI. Les Scanner KODAK i5250 et i5850 sont conformes dès leur sortie de l'emballage et offrent un simple commutateur de mode FADGI unique sur le marché des scanners. Ce commutateur permet de produire facilement des images conformes à la norme FADGI lorsque cela est nécessaire et de la désactiver pour la numérisation normale de documents. À elle seule, cette fonction permet aux organisations d'économiser beaucoup d'argent et de temps.
C'est maintenant le meilleur moment pour acquérir et configurer des scanners de documents pour la conformité FADGI. Vous êtes prêt à commencer ? Contactez-moi directement à michael.stone@kodakalaris.com ou en savoir plus sur nos solutions FADGI ici.
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Kodak Alaris : FADGI Solution Brief (417kb)Kodak Alaris : FADGI Solution Brief (417kb)
