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Kodak Alaris
"¿Qué es la FADGI?" Esa pregunta me la hacen a menudo. El gobierno federal ordenó que todos los expedientes enviados a la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) para su archivo permanente deben ser digitales, y la Iniciativa de Directrices Digitales de las Agencias Federales (FADGI) es un esfuerzo normativo que garantiza que estos expedientes digitales cumplen unas normas de calidad específicas.
A partir del 1 de julio de 2024, todos los materiales enviados a NARA o a la Biblioteca del Congreso deben cumplir las directrices FADGI, y es probable que el mandato se extienda a todas las agencias federales. Kodak Alaris presta servicio a muchas agencias gubernamentales y estamos ayudando a organizaciones de todo el país a actualizar sus flujos de trabajo y sistemas digitales para el cumplimiento de FADGI.
Normas FADGI
Las directrices de FADGI se actualizaron en 2023 para facilitar a las organizaciones la comprensión y producción de registros conformes con FADGI para su archivo permanente. FADGI ahora esboza dos categorías, Registros Textuales Modernos (MTR), y un conjunto separado de directrices para el patrimonio y los medios culturales.
La inmensa mayoría de los documentos presentados a la FADGI (alrededor del 95%) entran en la categoría MTR, ya que las directrices MTR están optimizadas para los documentos textuales modernos. La conformidad con MTR abarca documentos mecanografiados o impresos con láser, libros y revistas, impresiones fotográficas y otros documentos de texto creados en papel de oficina moderno, con un contraste de moderado a alto entre el texto y el fondo de papel. MTR también incluye soporte para registros en escala de grises.
Documentos patrimoniales.
Los documentos patrimoniales, como los registros antiguos importantes, se miden en el siguiente sistema de clasificación de cuatro estrellas para la calidad de imagen:
- Una estrella: Cumple los requisitos mínimos de la FADGI, pero puede presentar limitaciones o deficiencias de calidad o precisión. Estas imágenes no son adecuadas para proyectos de reproducción de alta calidad o proyectos de OCR.
- Dos estrellas: Proporciona un cumplimiento satisfactorio de FADGI adecuado para proyectos de digitalización pero puede no cumplir los estándares de OCR.
- Tres estrellas: Imágenes de alta calidad que cumplen los requisitos de precisión cromática y normas de conservación. Estas imágenes son ideales para proyectos de digitalización exigentes y se adaptan bien al OCR. El estándar Modern Textual Records (MTR) es similar a esta clasificación de tres estrellas pero con requisitos reducidos de frecuencia de muestreo y respuesta tonal.
- Cuatro estrellas: Estas imágenes superan los requisitos de la FADGI en todas las áreas y son adecuadas para cualquier uso.
La mayoría de las organizaciones sólo se preocupan por las directrices MTR, ¡y la realidad es que el escaneado FADGI no es el único escaneado de documentos que necesitan hacer! La mayor parte de su digitalización de documentos puede ser la digitalización rutinaria de registros y archivos empresariales que ni siquiera son relevantes para las presentaciones FADGI.
En otras palabras, para sacar el máximo partido de una inversión en escaneres compatibles con FADGI, las organizaciones requieren soluciones flexibles que puedan emitir imágenes FADGI sólo cuando sea necesario. Esta es otra ventaja clave de nuestros escáneres FADGI. Los KODAK i5250 e i5850 Scanner son compatibles desde el primer momento y ofrecen un sencillo interruptor de modo FADGI único en el mercado de los escáneres. Este conmutador facilita la producción de imágenes compatibles con FADGI cuando es necesario y lo desactiva para el escaneado normal de documentos. Esta característica por sí sola está ahorrando a las organizaciones mucho dinero y tiempo.
Ahora es el mejor momento para adquirir y configurar escáneres de documentos para el cumplimiento de FADGI. ¿Listo para empezar? Póngase en contacto conmigo directamente en michael.stone@kodakalaris.com o conozca más sobre nuestras soluciones FADGI aquí.
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