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Kodak Alaris
"O que é FADGI?" Ouço muito essa pergunta. O governo federal determinou que todos os arquivos enviados à National Archives and Records Administration (NARA) para arquivamento permanente devem ser digitais, e a Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) é um esforço regulatório que garante que esses arquivos digitais atendam a padrões de qualidade específicos.
A partir de 1º de julho de 2024, todos os materiais enviados para a NARA ou para a Biblioteca do Congresso devem atender às diretrizes da FADGI, e é provável que a exigência se estenda a todos os órgãos federais. A Kodak Alaris atende a muitas agências governamentais e estamos ajudando organizações de todo o país a atualizar seus fluxos de trabalho e sistemas digitais para a conformidade com a FADGI.
Padrões FADGI
As diretrizes da FADGI foram atualizadas em 2023 para facilitar a compreensão das organizações e a produção de registros em conformidade com a FADGI para arquivamento permanente. A FADGI agora descreve duas categorias, Registros Textuais Modernos (MTR), e um conjunto separado de diretrizes para patrimônio e mídia cultural.
A grande maioria dos envios da FADGI (cerca de 95%) se enquadra na categoria MTR porque as diretrizes MTR são otimizadas para documentos modernos baseados em texto. A conformidade com a MTR abrange documentos datilografados ou impressos a laser, livros e periódicos, impressões fotográficas e outros documentos de texto criados em papel de escritório moderno, com contraste moderado a alto entre o texto e o fundo do papel. O MTR também inclui suporte para registros em escala de cinza.
Os documentos de herança, como registros antigos importantes, são medidos no seguinte sistema de classificação de quatro estrelas para a qualidade da imagem:
- Uma estrela: Atende aos requisitos mínimos da FADGI, mas pode ter limitações ou deficiências de qualidade ou precisão. Essas imagens não são adequadas para projetos de reprodução de alta qualidade ou projetos de OCR.
- Duas estrelas: Oferece conformidade satisfatória com a FADGI, adequada para projetos de digitalização, mas pode não atender aos padrões de OCR.
- Três estrelas: Imagens de alta qualidade que atendem aos requisitos de precisão de cores e padrões de preservação. Essas imagens são ideais para projetos de digitalização exigentes e são bem adequadas para OCR. O padrão Modern Textual Records (MTR) é semelhante a essa classificação de três estrelas, mas com requisitos reduzidos de frequência de amostragem e resposta de tom.
- Quatro estrelas: Essas imagens excedem os requisitos do FADGI em todas as áreas e são adequadas para qualquer uso.
A maioria das organizações se preocupa apenas com as diretrizes MTR, mas a realidade é que a digitalização FADGI não é a única digitalização de documentos que elas precisam fazer! A maior parte da digitalização de documentos pode ser a digitalização de rotina de registros e arquivos comerciais que nem sequer são relevantes para os envios de FADGI.
Em outras palavras, para obter o máximo de um investimento em scanners compatíveis com FADGI, as organizações precisam de soluções flexíveis que possam gerar imagens FADGI somente quando necessário. Essa é outra vantagem importante de nossos scanners FADGI. Os scanners KODAK i5250 e i5850S Scanner estão em conformidade imediata e oferecem um interruptor de modo FADGI simples, exclusivo no mercado de scanners. Essa alternância facilita a produção de imagens em conformidade com a FADGI quando necessário e a desativa para a digitalização normal de documentos. Esse recurso, por si só, está economizando muito tempo e dinheiro para as organizações.
Agora é o melhor momento para adquirir e configurar os Scanners de documentos para conformidade com a FADGI. Pronto para começar? Entre em contato comigo diretamente em michael.stone@kodakalaris.com ou saiba mais sobre nossas soluções FADGI aqui.
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