Automação de documentos para escritórios de educação

A Kodak Alaris tem a confiança de instituições educacionais em todo o mundo para simplificar o processamento de documentos. Nosso premiado Software e nossos Scanners de documentos são ideais para processar registros de alunos, folhas de teste e formulários, identidades e passaportes de alunos, livros, documentos frágeis, informações financeiras e muito mais. Nosso Intelligent Document Processing Software reconhece, indexa e extrai automaticamente dados de documentos de todos os tipos e leva os dados para onde eles precisam estar, com rapidez e precisão.

Depoimento do cliente

"A digitalização está nos permitindo defender melhor nossos alunos. Todos os departamentos agora podem trabalhar juntos de forma mais eficiente para que nossos alunos possam atingir suas metas educacionais sem problemas e em menos tempo."

- Jennifer Koopman, coordenadora do VRC, Great Basin College

Automatização do processamento de documentos de forma fácil

Gerenciamento de registros de alunos

Gerenciamento de registros de alunos

Transforme os fluxos de trabalho em papel da sua escola na era digital com as soluções de processamento de documentos da Kodak Alaris. De documentos de admissão e ajuda financeira a matrículas, transferências, transcrições, IDs e outros registros importantes, instituições educacionais de todos os tamanhos precisam gerenciar um fluxo constante de documentos e transformá-los em dados pesquisáveis e acionáveis. Os Scanners de documentos da Kodak Alaris facilitam a digitalização de registros em papel e a inserção dos dados nos sistemas existentes da sua escola, de forma rápida e precisa.

A digitalização de documentos em papel é apenas uma parte de um processo maior. O KODAK Info Input Solution facilita o processamento e a organização de arquivos de várias fontes digitais, incluindo e-mails, pastas, uploads móveis e documentos digitalizados, e a entrega deles diretamente aos sistemas de gerenciamento de registros. A equipe pode simplesmente arrastar e soltar os arquivos e anexá-los a uma conta, pasta ou projeto. O resultado é um sistema modernizado de gerenciamento de registros que melhora a produtividade e a precisão dos dados, além de permitir um maior compartilhamento entre os departamentos de admissão, ajuda financeira, serviços estudantis e outros.

Automação para professores e funcionários

Automação para professores e funcionários

As soluções de captura de informações da Kodak Alaris estão rendendo enormes dividendos às instituições educacionais em todas as áreas de gerenciamento de documentos, desde admissões e históricos escolares até a classificação de testes e muito mais. Seja em um escritório central, em escritórios distribuídos ou fora do campus, a Kodak Alaris facilita a digitalização e o processamento de documentos de todos os tipos por professores e funcionários, além de fornecer dados automaticamente para vários sistemas de registros escolares, com rapidez e precisão. A digitalização de registros elimina os fluxos de trabalho manuais propensos a erros e os custos de armazenamento e recuperação associados ao papel. Além disso, permite a pesquisa imediata e o compartilhamento de dados entre departamentos e funções.

Com a KODAK Info Input Solution, os professores e funcionários podem facilmente enviar documentos de qualquer tipo ou formato diretamente para os sistemas de gerenciamento de registros existentes, de qualquer local, diretamente do navegador. O resultado é um sistema de gerenciamento de registros altamente eficiente que melhora a precisão dos dados e a produtividade da equipe em todos os departamentos que lidam com registros. Por essas e outras razões, a Kodak Alaris está liderando o caminho comsoluções de Intelligent Document Processing para instituições educacionais, ajudando as escolas a transformar seu processamento de documentos e, por fim, a oferecer serviços mais focados aos alunos.

Operações de back-office

Operações de back-office

As escolas podem economizar muito tempo e dinheiro eliminando etapas manuais propensas a erros dos fluxos de trabalho de back-office. Nessas áreas de alto volume, ninguém faz digitalização de documentos melhor do que a Kodak Alaris. Estamos ajudando instituições educacionais em todo o mundo a automatizar os processos de documentos e a colocar seus dados onde eles precisam estar, com rapidez e precisão. Esse processo geralmente começa com os nossos scanners de produção de alto volume, que são os melhores da categoria e feitos para durar.

Muitos campi ainda dependem de impressoras multifuncionais (MFPs) para digitalizar documentos, mas elas geralmente são a ferramenta errada para o trabalho. Normalmente, elas são lentas, não têm capacidade avançada de processamento de imagens e não produzem digitalizações de alta qualidade. Quando se trata de processar dados importantes, velocidade e precisão são tudo. A extração de informações precisas e confiáveis começa com imagens de alta qualidade, e ninguém faz isso melhor do que a Kodak Alaris.

Compras sustentáveis

Compra sustentável

É importante que as instituições educacionais escolham produtos tecnológicos de empresas que tomam decisões ambientalmente conscientes. A Kodak Alaris se dedica a ajudar escolas de todo o mundo a atingir suas metas de sustentabilidade.

Para ajudar a promover a responsabilidade ecológica e simplificar a compra responsável, todos os produtos da Kodak Alaris usam materiais sustentáveis e/ou reciclados, e nossos scanners de documentos são registrados no EPEAT® e certificados pela Energy Star®.

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Soluções de software premiadas

Nosso software avançado de captura de dados e Intelligent Document Processing está ajudando as organizações a automatizar e simplificar seus fluxos de trabalho de documentos para melhorar a produtividade, modernizar as operações e desbloquear novos valores.

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Scanner de documentos líder do setor

A Kodak Alaris oferece a mais ampla variedade de scanners de documentos do mercado, incluindo scanners de escritório compactos para uso em desktops, scanners em rede para grupos de trabalho e scanners de produção de alto volume robustos o suficiente para operar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

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