Automatyzacja dokumentów dla biur edukacyjnych

Kodak Alaris cieszy się zaufaniem instytucji edukacyjnych na całym świecie, ułatwiając przetwarzanie dokumentów. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie i skanery dokumentów są idealne do przetwarzania dokumentacji studentów, arkuszy egzaminacyjnych i formularzy, legitymacji studenckich i paszportów, książek, delikatnych dokumentów, informacji finansowych i innych. Nasze inteligentne oprogramowanie do przetwarzania dokumentów automatycznie rozpoznaje, indeksuje i wyodrębnia dane z wszelkiego rodzaju dokumentów oraz szybko i dokładnie dostarcza je tam, gdzie powinny się znaleźć.

Oświadczenie klienta

"Cyfryzacja pozwala nam lepiej wspierać naszych studentów. Wszystkie działy mogą teraz współpracować bardziej efektywnie, dzięki czemu nasi studenci mogą osiągnąć swoje cele edukacyjne płynnie i w krótszym czasie."

- Jennifer Koopman, VRC Coordinator, Great Basin College

Łatwa automatyzacja przetwarzania dokumentów

Zarządzanie dokumentacją studentów

Zarządzanie dokumentacją studentów

Przenieś papierowy obieg dokumentów w swojej szkole do ery cyfrowej dzięki rozwiązaniom do przetwarzania dokumentów od Kodak Alaris. Od dokumentów rekrutacyjnych i pomocy finansowej po zapisy, transfery, transkrypcje, identyfikatory i inne ważne rejestry, instytucje edukacyjne każdej wielkości muszą zarządzać ciągłym strumieniem dokumentów i przekształcać je w dane, które można przeszukiwać. Skanery do dokumentów od Kodak Alaris ułatwiają pracownikom digitalizację dokumentacji papierowej i szybkie i dokładne wprowadzanie danych do istniejących systemów szkoły.

Digitalizacja dokumentów papierowych to tylko część większego procesu. KODAK Info Input Solution ułatwia pracownikom przetwarzanie i organizowanie plików z różnych źródeł cyfrowych, w tym wiadomości e-mail, folderów, przesyłanych plików mobilnych i zeskanowanych dokumentów, oraz dostarczanie ich bezpośrednio do systemów zarządzania dokumentacją. Pracownicy mogą po prostu przeciągać i upuszczać pliki oraz dołączać je do konta, folderu lub projektu. Rezultatem jest zmodernizowany system zarządzania dokumentacją, który poprawia produktywność i dokładność danych, umożliwiając jednocześnie większą wymianę między działami przyjęć, pomocy finansowej, obsługi studentów i innymi działami.

Automatyzacja dla wydziałów i pracowników

Automatyzacja dla wykładowców i pracowników

Rozwiązania do przechwytywania informacji od Kodak Alaris przynoszą ogromne korzyści instytucjom edukacyjnym we wszystkich obszarach zarządzania dokumentami, od przyjęć i transkrypcji po ocenianie testów i nie tylko. Niezależnie od tego, czy znajduje się w biurze centralnym, biurach rozproszonych czy poza kampusem, Kodak Alaris ułatwia wykładowcom i pracownikom skanowanie i przetwarzanie wszelkiego rodzaju dokumentów oraz automatyczne dostarczanie danych do różnych systemów dokumentacji szkolnej, szybko i dokładnie. Digitalizacja dokumentacji eliminuje podatne na błędy ręczne przepływy pracy oraz koszty przechowywania i wyszukiwania związane z papierem. Umożliwia również natychmiastowe wyszukiwanie i udostępnianie danych między działami i funkcjami.

Dzięki KODAK Info Input Solution, wykładowcy i pracownicy mogą łatwo dostarczać dokumenty dowolnego typu lub formatu bezpośrednio do istniejących systemów zarządzania dokumentacją z dowolnego miejsca, bezpośrednio z przeglądarki. Rezultatem jest wysoce wydajny system zarządzania dokumentacją, który poprawia dokładność danych i produktywność personelu we wszystkich działach zajmujących się dokumentacją. Z tych i innych powodów Kodak Alaris jest liderem w zakresie inteligentnego przetwarzania dokumentów rozwiązań dla instytucji edukacyjnych, pomagając szkołom przekształcić przetwarzanie dokumentów i ostatecznie zapewnić bardziej ukierunkowane usługi dla studentów.

Operacje back-office

Operacje na zapleczu

Szkoły mogą zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy, eliminując podatne na błędy ręczne czynności z obiegu dokumentów na zapleczu. W tych wymagających obszarach nikt nie skanuje dokumentów lepiej niż Kodak Alaris. Pomagamy instytucjom edukacyjnym na całym świecie automatyzować procesy związane z dokumentami i dostarczać dane tam, gdzie powinny się znaleźć, szybko i dokładnie. Proces ten często rozpoczyna się od naszych wysokonakładowych skanerów produkcyjnych, które są najlepsze w swojej klasie i zbudowane z myślą o trwałości.

Wiele kampusów nadal polega na drukarkach wielofunkcyjnych (MFP) do skanowania dokumentów, ale są one zazwyczaj nieodpowiednim narzędziem do tego zadania. Są one zazwyczaj powolne, brakuje im zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu i nie zapewniają wysokiej jakości skanów. Jeśli chodzi o przetwarzanie ważnych danych, szybkość i dokładność są najważniejsze. Wyodrębnianie niezawodnie dokładnych informacji zaczyna się od wysokiej jakości obrazów, a nikt nie zapewnia lepszej jakości obrazu niż Kodak Alaris.

Zrównoważone zakupy

Zrównoważone zakupy

Dla instytucji edukacyjnych ważne jest, aby wybierać produkty technologiczne od firm, które podejmują decyzje przyjazne dla środowiska. Kodak Alaris jest zaangażowany w pomoc szkołom na całym świecie w osiąganiu celów zrównoważonego rozwoju.

Aby pomóc w promowaniu odpowiedzialności ekologicznej i ułatwić odpowiedzialne zakupy, wszystkie produkty Kodak Alaris wykorzystują zrównoważone i/lub pochodzące z recyklingu materiały, a nasze skanery dokumentów są zarejestrowane jako EPEAT® i posiadają certyfikat Energy Star®.

Spostrzeżenia ekspertów

Najnowsze informacje branżowe

Więcej informacji

Nagrodzone rozwiązania programowe

Nasze zaawansowane oprogramowanie do przechwytywania danych i inteligentnego przetwarzania dokumentów pomaga organizacjom zautomatyzować i usprawnić obieg dokumentów w celu zwiększenia produktywności, modernizacji operacji i odblokowania nowych wartości.

Wyświetlanie oprogramowania

Wiodące w branży skanery do dokumentów

Kodak Alaris oferuje najszerszą gamę skanerów do dokumentów na rynku, w tym kompaktowe skanery biurowe do użytku stacjonarnego, skanery sieciowe dla grup roboczych oraz wysokonakładowe skanery produkcyjne wystarczająco wytrzymałe, aby pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Zobacz skanery