Zmodernizuj automatyzację dokumentów

W kancelariach prawnych duża ilość dokumentów papierowych może przytłaczać pracowników i prowadzić do nieefektywności, która utrudnia produktywność i rozwój. Firmy prawnicze i sądy na całym świecie ufają rozwiązaniom Kodak Alaris, które automatyzują konwersję dokumentów i inteligentnie przetwarzają dane na potrzeby rejestrów spraw, rozliczeń i systemów zaplecza, jednocześnie chroniąc dokładność i poufność danych.

Kodak Alaris pomaga firmom prawniczym optymalizować rentowność, sprawiając, że przetwarzanie dokumentów jest proste i wydajne. Nasze wiodące w branży skanery dokumentów cieszą się zaufaniem na całym świecie, przetwarzając szeroką gamę typów dokumentów i rozmiarów papieru powszechnych w branży prawniczej, a nasze inteligentne oprogramowanie do przetwarzania dokumentów ułatwia pracownikom automatyczne rozpoznawanie, indeksowanie i wyodrębnianie danych z ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych dokumentów oraz dostarczanie danych dokładnie tam, gdzie powinny się znaleźć, szybko, dokładnie i bezpiecznie.

Laptop keyboard up close

Oświadczenie klienta

"Ich profesjonalne usługi i wyjątkowy system gwarancyjny] są ważnym powodem, dla którego Kodak Alaris jest tak wysoko ceniony i dlaczego skaner Kodak Alaris znajduje się w zdecydowanej większości sądów w stanie".

- Główny sprzedawca rozwiązań technologicznych w USA

Bezpieczna automatyzacja przetwarzania dokumentów

Szybkie wprowadzanie i udostępnianie dokumentów

Szybkie wprowadzanie i udostępnianie dokumentów

W firmach prawniczych cel jest zawsze ten sam: bezpieczne wprowadzanie wszystkich dokumentów i powiązanych zapisów do systemów prawnych w celu natychmiastowego dostępu na żądanie lub dostarczenia ich interesariuszom. Dzięki skanerom dokumentów firmy Kodak Alaris można zautomatyzować zadania wykonywane ręcznie i przekształcić proces wprowadzania dokumentów w proste, wydajne przepływy pracy. Dzięki naszym innowacjom w technologii podawania dokumentów pracownicy mogą szybko przechwytywać dokumenty dowolnego typu i wprowadzać je do systemów prawnych z dużą dokładnością.

Skanowanie dokumentów papierowych to tylko część większego procesu: nasze inteligentne oprogramowanie do przetwarzania dokumentów automatycznie identyfikuje i ostrzega o brakujących informacjach, takich jak dokumenty uzupełniające lub podpisy. Z dowolnego miejsca pracownicy mogą łatwo wprowadzać ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane dokumenty ze źródeł cyfrowych, takich jak załączniki do wiadomości e-mail, foldery w chmurze i pliki przesyłane z urządzeń mobilnych, bezpośrednio z przeglądarki.

Uproszczenie przetwarzania dokumentów dla pracowników

Uprość przetwarzanie dokumentów dla pracowników

Gdy pracownicy mogą szybko zdigitalizować dokumenty prawne, dane stają się natychmiast dostępne dla interesariuszy. Nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych do aplikacji i formularzy, a także nie ma obaw o konieczność poprawiania błędów wprowadzania danych w późniejszym procesie. Unowocześnienie technologii automatyzacji dokumentów w firmie upraszcza wprowadzanie dokumentów i podnosi poziom doświadczenia wszystkich zaangażowanych stron.

Skanery do dokumentów od Kodak Alaris zdobyły wiele nagród branżowych za ich szybkość, dokładność i łatwość użytkowania - zwiększając produktywność tam, gdzie ma to największe znaczenie. Pracownicy mogą po prostu załadować dokumenty, nacisnąć przycisk i gotowe. Dane trafiają tam, gdzie powinny, z niezawodną szybkością i dokładnością. W połączeniu z naszym inteligentnym oprogramowaniem do przetwarzania dokumentów do automatycznego rozpoznawania, indeksowania i wyodrębniania danych z ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych dokumentów (w dowolnym formacie z dowolnego źródła), kompleksowe operacje osiągają wyższy poziom produktywności i rentowności.

Zapewnienie bezpieczeństwa i dokładności danych

Zapewnij bezpieczeństwo i dokładność danych

Skuteczny system przetwarzania dokumentów musi chronić integralność, bezpieczeństwo i poufność danych. Nasze rozwiązania są certyfikowane do użytku w najbardziej wrażliwych na informacje organizacjach, w tym w sieciach rządowych w USA i na całym świecie, częściowo dlatego, że nasze wbudowane funkcje bezpieczeństwa pomagają chronić krytyczne informacje.

Dzięki naszym nagradzanym skanerom dokumentów i inteligentne oprogramowanie do przetwarzania dokumentów, wykorzystujesz najlepszą technologię przechwytywania dokumentów dostępną na rynku. Nasza najlepsza w swojej klasie dokładność OCR i jakość wydruku zapewnia niezawodnie dokładne informacje w systemach zarządzania dokumentacją i lokalizacjach przechowywania, wspierając cele firmy w zakresie poprawy wydajności i rozwoju.

Digitalizacja zapisów zbiorczych

Digitalizacja dokumentacji zbiorczej

Czasochłonny proces digitalizacji dokumentacji spraw w celu zapewnienia zgodności z zasadami przechowywania dokumentów jest wyzwaniem, przed którym stoi wiele organizacji świadczących usługi prawne. Czas spędzony na wyszukiwaniu, odwoływaniu się i przygotowywaniu dokumentacji papierowej przed jej zeskanowaniem do systemów zarządzania dokumentami stanowi znaczny koszt. Dzięki wiodącym w branży skanerom produkcyjnym firmy Kodak Alaris, firmy prawnicze i organizacje usługowe dokładnie przetwarzają archiwa papierowe z dużą prędkością, nawet mieszane partie dokumentów o różnych rozmiarach i warunkach fizycznych.

Firmy prawnicze potrzebują szybkich, dokładnych i bezpiecznych rozwiązań technologicznych. Spokój ducha i nieprzerwana wydajność mają kluczowe znaczenie dla sukcesu. Kodak Alaris oferuje gwarancję AUR (Advanced Unit Replacement), która zapewnia najwyższy poziom wsparcia ekspertów, ze zdalną łącznością w celu szybkiego rozwiązywania wszelkich problemów. W razie potrzeby skanery zastępcze są wysyłane do kancelarii prawnych i sądów z szybką i niezawodną dostawą.

Spostrzeżenia ekspertów

Najnowsze informacje branżowe

Więcej informacji

Nagrodzone rozwiązania programowe

Nasze zaawansowane oprogramowanie do przechwytywania danych i inteligentnego przetwarzania dokumentów pomaga organizacjom zautomatyzować i usprawnić obieg dokumentów w celu zwiększenia produktywności, modernizacji operacji i odblokowania nowych wartości.

Wyświetlanie oprogramowania

Wiodące w branży skanery do dokumentów

Kodak Alaris oferuje najszerszą gamę skanerów do dokumentów na rynku, w tym kompaktowe skanery biurowe do użytku stacjonarnego, skanery sieciowe dla grup roboczych oraz wysokonakładowe skanery produkcyjne wystarczająco wytrzymałe, aby pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Zobacz skanery