Modernizzare l'automazione dei documenti

Negli uffici legali, il grande volume di flussi di lavoro basati sulla carta può sovraccaricare il personale e portare a inefficienze che ostacolano la produttività e la crescita. Gli studi legali e i tribunali di tutto il mondo si affidano alle soluzioni di Kodak Alaris per automatizzare la conversione dei documenti ed elaborare in modo intelligente i dati per i registri dei casi, la fatturazione e i sistemi di back-office, proteggendo al contempo l'accuratezza e la riservatezza dei dati.

Kodak Alaris aiuta gli studi legali a ottimizzare la redditività rendendo l'elaborazione dei documenti semplice ed efficiente. I nostri scanner di documenti, leader del settore, sono affidabili in tutto il mondo per l'elaborazione di un'ampia varietà di tipi di documenti e formati di carta comuni nel settore legale, e il nostro software per l'elaborazione intelligente dei documenti semplifica il riconoscimento, l'indicizzazione e l'estrazione automatica dei dati da documenti strutturati e non strutturati e fa sì che i dati arrivino esattamente dove devono essere, in modo rapido, preciso e sicuro.

Laptop keyboard up close

Testimonianza di un cliente

"I loro servizi professionali e l'eccezionale sistema di garanzia] sono un motivo importante per cui Kodak Alaris è considerata così tanto e perché c'è uno scanner di Kodak Alaris nella stragrande maggioranza dei tribunali dello Stato".

- Importante rivenditore di soluzioni tecnologiche negli Stati Uniti

Automazione sicura del trattamento dei documenti

Inserimento e condivisione rapida dei documenti

Inserimento rapido e condivisione dei documenti

Negli studi legali l'obiettivo è sempre lo stesso: inserire in modo sicuro tutti i documenti e le relative registrazioni nei sistemi legali per un accesso immediato su richiesta o per la consegna agli stakeholder. Con scanner di documenti di Kodak Alaris, è possibile automatizzare le attività manuali e trasformare il processo di onboarding dei documenti in flussi di lavoro semplici ed efficienti. Grazie alle nostre innovazioni nella tecnologia di alimentazione dei documenti, il personale può acquisire rapidamente documenti di qualsiasi tipo e inserirli nei sistemi legali con un elevato grado di precisione.

La scansione dei documenti cartacei è solo una parte di un processo più ampio: il nostro software intelligente per l'elaborazione dei documenti identifica automaticamente e segnala le informazioni mancanti, come i documenti di supporto o le firme. Da qualsiasi luogo, il personale può facilmente inserire documenti strutturati e non strutturati da fonti digitali come allegati di posta elettronica, cartelle cloud e caricamenti da dispositivi mobili, direttamente dal proprio browser.

Semplificare l'elaborazione dei documenti per il personale

Semplificare l'elaborazione dei documenti per il personale

Quando è facile per il personale digitalizzare rapidamente i documenti legali, i dati diventano immediatamente disponibili per gli stakeholder. Non c'è bisogno di inserire manualmente i dati nelle applicazioni e nei moduli, e non c'è la preoccupazione di dover correggere gli errori di inserimento dei dati in un secondo momento. L'aggiornamento della tecnologia di automazione documentale dello studio semplifica l'onboarding dei documenti e migliora l'esperienza di tutti i soggetti coinvolti.

Gli scanner per documenti di Kodak Alaris hanno vinto molti premi del settore per la loro velocità, e per la facilità d'uso, che aumentano la produttività laddove è più importante. Il personale può semplicemente caricare i documenti, premere un pulsante e il gioco è fatto. I dati arrivano dove devono arrivare, con velocità e precisione affidabili. Se abbinato al nostro software di elaborazione intelligente dei documenti per riconoscere automaticamente, indicizzare ed estrarre automaticamente i dati da documenti strutturati e non strutturati (in qualsiasi formato e da qualsiasi fonte), le operazioni end-to-end raggiungono un livello superiore di produttività e redditività.

Garantire la sicurezza e l'accuratezza dei dati

Assicurare la sicurezza e l'accuratezza dei dati

Un sistema di elaborazione dei documenti di successo deve proteggere l'integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati. Le nostre soluzioni sono certificate per l'uso nelle organizzazioni più sensibili alle informazioni, comprese le reti governative negli Stati Uniti e in tutto il mondo, in parte perché le nostre funzioni di sicurezza integrate aiutano a proteggere le informazioni critiche.

Con i nostri pluripremiati scanner di documenti e software di elaborazione intelligente dei documenti, si sfrutta la migliore tecnologia di acquisizione dei documenti disponibile sul mercato. La nostra accuratezza OCR e la qualità di output migliori della categoria forniscono informazioni affidabili e precise nei sistemi di gestione e archiviazione dei documenti, sostenendo gli obiettivi della vostra azienda per migliorare la produttività e la crescita.

Digitalizzazione dei record di massa

Digitalizzazione dei documenti di massa

Il processo di digitalizzazione dei documenti dei casi, che richiede molto tempo per essere conforme alle norme di conservazione dei documenti, è una sfida che molte organizzazioni di servizi legali devono affrontare. Il tempo speso per trovare, consultare e preparare i documenti cartacei prima di poterli digitalizzare nei sistemi di gestione documentale rappresenta un costo significativo. Con gli scanner di produzione leader del settore di Kodak Alaris, gli studi legali e le organizzazioni di servizi stanno elaborando accuratamente gli archivi cartacei ad alta velocità, anche con lotti misti di tipi di documenti in varie dimensioni e condizioni fisiche.

Le imprese legali hanno bisogno di soluzioni tecnologiche veloci, accurate e sicure. La tranquillità e le prestazioni ininterrotte sono fondamentali per il successo. Kodak Alaris offre una garanzia AUR (Advanced Unit Replacement) che garantisce il massimo livello di assistenza da parte di esperti, con connettività remota per risolvere rapidamente qualsiasi problema. Quando necessario, gli scanner sostitutivi vengono spediti agli uffici legali e ai tribunali con una consegna rapida e affidabile.

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Il nostro software avanzato per l'acquisizione dei dati e l'elaborazione intelligente dei documenti sta aiutando le organizzazioni ad automatizzare e snellire i loro flussi di lavoro documentali per migliorare la produttività, modernizzare le operazioni e sbloccare nuovo valore.

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Scanner documentali leader del settore

Kodak Alaris offre la più ampia gamma di scanner documentali sul mercato, tra cui scanner compatti per l'ufficio da utilizzare su scrivania, scanner in rete per gruppi di lavoro e scanner per la produzione di grandi volumi sufficientemente robusti da funzionare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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