Automazione documentale per gli uffici scolastici

Kodak Alaris è la scelta degli istituti scolastici di tutto il mondo per semplificare l'elaborazione dei documenti. Il nostro pluripremiato software e i nostri scanner per documenti sono ideali per l'elaborazione di registri degli studenti, fogli e moduli d'esame, documenti d'identità e passaporti degli studenti, libri, documenti fragili, informazioni finanziarie e altro ancora. Il nostro software intelligente per l'elaborazione dei documenti riconosce, indicizza ed estrae automaticamente i dati da documenti di ogni tipo e li porta ovunque sia necessario, in modo rapido e accurato.

Testimonianza del cliente

"La digitalizzazione ci permette di difendere meglio i nostri studenti. Tutti i dipartimenti possono ora collaborare in modo più efficiente, in modo che i nostri studenti possano raggiungere i loro obiettivi formativi senza problemi e in minor tempo."

- Jennifer Koopman, Coordinatore VRC, Great Basin College

Automazione dell'elaborazione dei documenti semplificata

Gestione dei registri degli studenti

Gestione dei documenti degli studenti

Portate i flussi di lavoro cartacei della vostra scuola nell'era digitale con le soluzioni di elaborazione dei documenti di Kodak Alaris. Dai documenti di ammissione e di aiuto finanziario alle iscrizioni, ai trasferimenti, alle trascrizioni, ai documenti d'identità e ad altri documenti importanti, gli istituti scolastici di tutte le dimensioni devono gestire un flusso costante di documenti e trasformarli in dati ricercabili e utilizzabili. Gli scanner per documenti di Kodak Alaris consentono al personale di digitalizzare facilmente i documenti cartacei e di inserire i dati nei sistemi esistenti della scuola, in modo rapido e preciso.

La digitalizzazione dei documenti cartacei è solo una parte di un processo più ampio. KODAK Info Input Solution semplifica l'elaborazione e l'organizzazione di file provenienti da varie fonti digitali, tra cui e-mail, cartelle, caricamenti da dispositivi mobili e documenti scansionati, e la loro trasmissione direttamente ai sistemi di gestione dei documenti. Il personale può semplicemente trascinare i file e allegarli a un account, a una cartella o a un progetto. Il risultato è un sistema di gestione dei documenti modernizzato che migliora la produttività e l'accuratezza dei dati, consentendo una maggiore condivisione tra i dipartimenti di ammissione, assistenza finanziaria, servizi agli studenti e altri dipartimenti.

Automazione per facoltà e personale

Automazione per docenti e personale

Le soluzioni di acquisizione delle informazioni di Kodak Alaris stanno dando grandi frutti agli istituti scolastici in tutte le aree di gestione dei documenti, dalle ammissioni alle pagelle, dalla valutazione dei test a molto altro ancora. Sia che si tratti di un ufficio centrale, di uffici distribuiti o fuori dal campus, Kodak Alaris semplifica la scansione e l'elaborazione di documenti di tutti i tipi e l'invio automatico dei dati ai vari sistemi di registrazione scolastica, in modo rapido e accurato. La digitalizzazione dei documenti elimina i flussi di lavoro manuali soggetti a errori e i costi di archiviazione e recupero associati alla carta. Inoltre, consente la ricerca immediata e la condivisione dei dati tra i vari reparti e funzioni.

Con KODAK Info Input Solution, i docenti e il personale possono facilmente consegnare documenti di qualsiasi tipo o formato direttamente nei sistemi di gestione dei documenti esistenti da qualsiasi luogo, direttamente dal proprio browser. Il risultato è un sistema di gestione dei documenti altamente efficiente che migliora l'accuratezza dei dati e la produttività del personale in tutti i reparti che gestiscono i documenti. Per questi motivi e per altri ancora, Kodak Alaris è all'avanguardia consoluzioni intelligenti per l'elaborazione dei documenti per gli istituti scolastici, aiutando le scuole a trasformare la loro elaborazione dei documenti e, in ultima analisi, a fornire servizi più mirati agli studenti.

Operazioni di back office

Operazioni di back-office

Le scuole possono risparmiare molto tempo e denaro eliminando dai flussi di lavoro di back-office i passaggi manuali soggetti a errori. In queste aree ad alto volume, nessuno sa fare la scansione dei documenti meglio di Kodak Alaris. Aiutiamo gli istituti scolastici di tutto il mondo ad automatizzare i processi documentali e a portare i dati dove devono essere, in modo rapido e preciso. Questo processo inizia spesso con i nostri scanner di produzione per grandi volumi, che sono i migliori della categoria e costruiti per durare nel tempo.

Molti campus si affidano ancora alle stampanti multifunzione (MFP) per la scansione dei documenti, ma di solito sono lo strumento sbagliato per questo lavoro. In genere sono lente, mancano di capacità avanzate di elaborazione delle immagini e non producono scansioni di alta qualità. Quando si tratta di elaborare dati importanti, la velocità e la precisione sono fondamentali. L'estrazione di informazioni affidabili e precise inizia con immagini di alta qualità, e nessuno fa la qualità delle immagini meglio di Kodak Alaris.

Acquisti sostenibili

Acquisti sostenibili

Per gli istituti scolastici è importante scegliere prodotti tecnologici di aziende che prendono decisioni consapevoli dal punto di vista ambientale. Kodak Alaris si impegna ad aiutare le scuole di tutto il mondo a raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità.

Per contribuire a promuovere la responsabilità ecologica e semplificare gli acquisti responsabili, tutti i prodotti Kodak Alaris utilizzano materiali sostenibili e/o riciclati e i nostri scanner documentali sono registrati EPEAT® e certificati Energy Star®.

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Soluzioni software pluripremiate

Il nostro software avanzato per l'acquisizione dei dati e l'elaborazione intelligente dei documenti sta aiutando le organizzazioni ad automatizzare e snellire i loro flussi di lavoro documentali per migliorare la produttività, modernizzare le operazioni e sbloccare nuovo valore.

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Scanner documentali leader del settore

Kodak Alaris offre la più ampia gamma di scanner documentali sul mercato, tra cui scanner compatti per l'ufficio da utilizzare su scrivania, scanner in rete per gruppi di lavoro e scanner per la produzione di grandi volumi sufficientemente robusti da funzionare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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