教育办公室的文档自动化
柯达 Alaris 深受世界各地教育机构的信赖,使文档处理变得简单。我们屡获殊荣的软件和文档扫描仪是处理学生档案、试卷和表格、学生证和护照、书籍、易碎文件、财务信息等的理想之选。我们的智能文档处理软件可自动识别、索引和提取各类文档中的数据,并快速准确地将数据传送到需要的地方。
客户评价
"数字化使我们能够更好地为学生服务。现在,所有部门都可以更高效地协同工作,这样我们的学生就可以在更短的时间内顺利实现他们的教育目标。"
- 大盆地学院 VRC 协调员 Jennifer Koopman
轻松实现文档处理自动化
学生档案管理
学生档案管理
使用柯达 Alaris 的文档处理解决方案将您学校的纸质工作流程带入数字时代。从入学和经济援助文档到注册、转学、成绩单、身份证和其他重要记录,各种规模的教育机构都需要管理源源不断的文档流,并将它们转换为可搜索、可操作的数据。柯达 Alaris 的文档扫描仪可让员工轻松地将纸质记录数字化,并快速、准确地将数据导入学校的现有系统。
纸质文档数字化只是更大流程的一部分。柯达信息输入解决方案可让员工轻松处理和组织来自各种数字来源(包括电子邮件、文件夹、移动上传和扫描文档)的文件,并将它们直接传送到记录管理系统。工作人员只需拖放文件并将其附加到帐户、文件夹或项目中即可。最终,现代化的记录管理系统提高了工作效率和数据准确性,同时实现了招生、助学金、学生服务和其他部门之间的更大共享。
教职员工自动化
教职员工自动化
柯达 Alaris 的信息采集解决方案为教育机构在文档管理的各个领域(从录取和成绩单到考试评分等)带来了巨大的收益。无论是在中央办公室、分布式办公室还是校外,柯达 Alaris 都能让教职员工轻松扫描和处理各种类型的文档,并快速准确地将数据自动传送到各种学校记录系统中。记录数字化消除了容易出错的手动工作流程以及与纸张相关的存储和检索成本。它还能实现跨部门和跨职能部门的即时搜索和数据共享。
With KODAK Info Input Solution,教职员工可以轻松地将任何类型或格式的文档从任何位置通过浏览器直接传输到现有的记录管理系统中。这样就形成了一个高效的记录管理系统,提高了数据的准确性和所有处理记录的部门的员工工作效率。基于这些原因以及更多原因,柯达 Alaris 正在引领教育机构的 智能文档处理解决方案,帮助学校转变文档处理方式,最终为学生提供更有针对性的服务。
后台业务
后台操作
通过消除后台工作流程中容易出错的手动步骤,学校可以节省大量的时间和金钱。在这些大批量领域,没有人比柯达 Alaris 做得更好。我们正在帮助世界各地的教育机构实现文档流程自动化,并快速、准确地将数据传送到所需位置。这一过程通常从我们的 高容量生产型扫描仪开始,这些扫描仪是同类产品中的佼佼者,经久耐用。
许多校园仍然依赖多功能打印机 (MFP) 扫描文档,但这些设备通常是错误的工具。它们通常速度较慢,缺乏先进的图像处理能力,而且无法生成高质量的扫描结果。在处理重要数据时,速度和准确性就是一切。要提取可靠准确的信息,首先要获得高质量的影像,而没有人比柯达 Alaris 在影像质量方面做得更好。
可持续采购
可持续采购
教育机构从具有环保意识的公司选择技术产品非常重要。柯达 Alaris 致力于帮助世界各地的学校实现其可持续发展目标。
为了帮助促进生态责任和简化负责任的采购,柯达 Alaris 的所有产品均使用可持续和/或可回收材料,并且我们的文档扫描仪通过了 EPEAT® 注册和能源之星® 认证。