教育オフィスのドキュメント自動化

Kodak Alarisは、ドキュメント処理をシンプルにすることで、世界中の教育機関から信頼されています。受賞歴のある当社のソフトウェアとドキュメントスキャナーは、学生記録、テストシートやフォーム、学生証やパスポート、書籍、壊れやすい文書、財務情報などの処理に最適です。

当社のインテリジェントな文書処理ソフトウェアは、あらゆる種類の文書からデータを自動的に認識し、インデックスを作成し、抽出します。

お客様の声

「デジタル化によって、学生をよりよく擁護できるようになりました。すべての部署がより効率的に連携できるようになったので、学生たちはより短時間でスムーズに教育目標を達成できるようになりました。

文書処理の自動化を簡単に

学生記録管理

学生の記録管理

Kodak Alarisのドキュメント処理ソリューションで、学校の紙のワークフローをデジタル時代に移行しましょう。入試や学資援助に関する文書から、入学、転入、成績証明書、ID、その他の重要な記録に至るまで、あらゆる規模の教育機関では、絶え間なく流れる文書を管理し、検索可能で実用的なデータに変換する必要があります。コダック・アラリスのドキュメント スキャナーを使用すると、職員は簡単に紙の記録をデジタル化し、データを学校の既存のシステムに迅速かつ正確に取り込むことができます。

紙文書のデジタル化は、より大きなプロセスの一部に過ぎません。Kodak Info Inputソリューションを使用すると、電子メール、フォルダー、モバイルアップロード、スキャン文書など、さまざまなデジタルソースからファイルを簡単に処理して整理し、記録管理システムに直接取り込むことができます。スタッフはファイルをドラッグ・アンド・ドロップするだけで、アカウント、フォルダ、またはプロジェクトに添付することができます。その結果、近代化された記録管理システムにより、生産性とデータの正確性が向上し、入試、財政援助、学生サービス、その他の部門間での共有がより容易になります。

教職員向けオートメーション

教職員向けの自動化

Kodak Alarisの情報キャプチャソリューションは、入学試験や成績証明書からテストの採点など、文書管理のあらゆる分野で教育機関に大きな利益をもたらしています。Kodak Alarisを使用すれば、中央オフィスでも、分散したオフィスでも、キャンパス外でも、教職員はあらゆる種類の文書を簡単にスキャンして処理し、さまざまな学校記録システムにデータを迅速かつ正確に自動配信できます。記録をデジタル化することで、ミスが発生しやすい手作業のワークフローや、紙に関連する保管・検索コストを削減できます。また、部門や機能を超えた即時の検索やデータ共有も可能になります。

Kodak情報入力ソリューションを使用すると、教職員は、ブラウザから、場所を問わず、あらゆる種類や形式のドキュメントを既存の記録管理システムに簡単に直接取り込むことができます。その結果、非常に効率的な記録管理システムが実現し、記録を扱うすべての部門でデータの正確性とスタッフの生産性が向上します。このような理由から、Kodak Alarisは教育機関向けの インテリジェントなドキュメント処理ソリューションで業界をリードしており、学校がドキュメント処理を変革し、最終的に学生によりフォーカスしたサービスを提供できるよう支援しています。

バックオフィス業務

バックオフィス業務

学校は、バックオフィスのワークフローからミスの起こりやすい手作業のステップを省くことで、時間とコストを大幅に節約できます。このような大量のドキュメントをスキャンする分野で、Kodak Alarisに勝る企業はありません。当社は、世界中の教育機関がドキュメントプロセスを自動化し、必要なデータを迅速かつ正確に取得できるよう支援しています。このプロセスは、多くの場合、クラス最高の耐久性を備えた大容量プロダクション スキャナーから始まります。

多くのキャンパスでは、ドキュメントのスキャンをいまだに多機能プリンター(MFP)に頼っていますが、これらは通常、この仕事には不適切なツールです。MFPは一般的に動作が遅く、高度な画像処理機能を備えておらず、高品質のスキャンはできません。重要なデータの処理に関しては、スピードと正確さがすべてです。確実で正確な情報を抽出するには、まず高品質の画像が必要であり、Kodak Alarisほど高画質を実現できる企業はありません。

持続可能な購買

持続可能な購入

教育機関にとって、環境に配慮した意思決定を行う企業のテクノロジー製品を選ぶことは重要です。Kodak Alarisは、世界中の学校が持続可能性の目標を達成するための支援に取り組んでいます。

環境に対する責任を促進し、責任ある購入を簡素化するために、Kodak Alarisのすべての製品には持続可能な素材やリサイクル可能な素材が使用されており、当社のドキュメント スキャナはEPEAT®登録およびEnergy Star®認定を受けています。

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受賞歴のあるソフトウェア・ソリューション

当社の高度なデータ・キャプチャおよびインテリジェントな文書処理ソフトウェアは、生産性を向上させ、業務を近代化し、新しい価値を引き出すために、文書ワークフローの自動化と合理化を支援します。

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業界をリードするドキュメントスキャナー

Kodak Alarisは、デスクトップ用のコンパクトなオフィススキャナー、ワークグループ用のネットワークスキャナー、24時間365日稼働する堅牢な大量生産用スキャナーなど、市場で最も幅広い種類のドキュメントスキャナーを提供しています。

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