政府機関向けのインテリジェントなドキュメント処理ソリューション

規制コンプライアンス

規制要件は、ドキュメントの処理と検証における正確性の必要性を推進し続けています。政府機関では、これはデジタルでキャプチャする必要があるさまざまなメディア タイプを効果的に処理することを意味します。パスポート、運転免許証、さまざまなサイズの用紙は、多用途で正確なキャプチャ・ソリューションを必要とする課題を生み出します。

米国のFADGIや世界中のその他の規制に準拠するために品質管理されたスキャンを実現するために、コダック・アラリスは再び業界をリードしています。コダックの堅牢かつ柔軟なFADGI準拠スキャナーは、3つ星およびMTR準拠のデジタル記録を永久保存用に提出するプロセスを簡素化します、また、FADGIモードと通常の画像処理モードを切り替える簡単なスイッチを備えているため、主要な機能のために別のスキャナーを購入する必要はありません。

情報のオンボーディング

情報のオンボーディングは、どのような記録管理プロセスでも最初のステップですが、政府機関では、このプロセスは紙を多用することがよくあります。文書が組織に入るとすぐにデジタル化することが、効率向上への一番の近道です。当社のスキャナーは、軽量紙やエンボス加工されたハードカードなど、政府機関が処理する必要のあるあらゆる種類の文書に対応できます。

当社のワイヤレスネットワークモデルは、柔軟性とセキュリティプロトコルを提供し、トランザクションの時点でドキュメントを素早くキャプチャします。また、アクティブ・フィード・テクノロジーにより、従業員はスキャンの専門家である必要はありません；また、Perfect Page technology 常に最高の画像を得ることができます、

ワークフローの最適化

政府機関やサービス組織は、ドキュメント関連のサービスに対する需要が高まる中、常に予算のプレッシャーに直面しています。生産性と効率を向上させるために、政府機関の職員はドキュメント自動化テクノロジーを活用して、ワークフローをより速く、より正確に、より安全にする必要があります。組織はますます、AI を搭載したインテリジェント ドキュメント処理 (IDP) ソフトウェアを活用し、効率をはるかに高いレベルに引き上げようとしています。

Kodak情報入力ソリューションを使用すれば、電子メール、複合機、ドキュメントスキャナーなど、さまざまなソースからデータを簡単に取り込むことができます。Info Inputは、主要なドキュメントプロセスを最初から最後まで自動化し、下流での画像の確認や修正の必要性を減らすことで、効率を大幅に改善します。ユーザーは、ボタンを押すだけで、ドキュメントを複数の担当者やシステムに転送することができます。

セキュアなドキュメント処理

すべてのテクノロジー購入は、情報のセキュリティと機密性を保護する必要があります。Kodak Alarisのドキュメントスキャナは、セキュリティ機能に配慮しているため、米国および世界中の政府機関のネットワークで使用できることが証明されています。

当社のスキャナーは、揮発性メモリを通してデバイス上で直接データを処理するため、転送時やシャットダウン時にデータが確実に消去されます。

また、当社のスキャナーは、デバイスから安全なビジネス システムへのネットワーク データ パスを保護するためにTLS暗号化を使用し、デバイスが動作する前に信頼できるファームウェアを検証する安全なブート プロセスを使用しているため、潜在的なセキュリティ ベクターが排除されます。

持続可能な購買

環境に対する懸念は、特に政府機関やサービス局において、世界中で技術購買の決定にますます影響を及ぼしています。Kodak Alarisは、設計および製造プロセスにおいて、環境スチュワードシップの考え方を取り入れています。Kodak Alarisの製品はすべて持続可能な素材を使用しており、当社のドキュメントスキャナはEPEAT®登録およびEnergy Star®認定です。