Inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów dla agencji rządowych

Zgodność z przepisami

Wymogi regulacyjne nadal napędzają potrzebę dokładności w przetwarzaniu i weryfikacji dokumentów. W agencjach rządowych często oznacza to skuteczną obsługę różnych typów nośników, które muszą być rejestrowane cyfrowo. Paszporty, prawa jazdy i formularze o różnych rozmiarach stwarzają wyzwania, które wymagają wszechstronnego i dokładnego rozwiązania do przechwytywania. Dzięki prostej ścieżce papieru skanery Kodak Alaris ułatwiają digitalizację szerokiej gamy dokumentów potrzebnych do obsługi transakcji obywatelskich i przepisów rządowych.

W przypadku skanowania z kontrolą jakości w celu zapewnienia zgodności z przepisami takimi jak FADGI w Stanach Zjednoczonych i innymi przepisami na całym świecie, Kodak Alaris po raz kolejny jest liderem. Nasze solidne i elastyczne skanery zgodne z FADGI upraszczają proces przekazywania zapisów cyfrowych zgodnych z 3-Star i MTR do trwałej archiwizacji, i zapewniają prosty przełącznik do przełączania między trybem FADGI a normalnym trybem przetwarzania obrazu, dzięki czemu nie ma potrzeby kupowania oddzielnych skanerów do podstawowych funkcji.

Wprowadzanie informacji

Wprowadzanie informacji jest pierwszym krokiem w każdym procesie zarządzania dokumentacją, a w agencjach rządowych proces ten często wymaga dużej ilości papieru. Digitalizacja dokumentów zaraz po ich wprowadzeniu do organizacji jest najszybszą drogą do poprawy wydajności. Nasze skanery radzą sobie z różnymi rodzajami dokumentów, które muszą być przetwarzane przez agencje rządowe, w tym z lekkimi papierami i wytłaczanymi twardymi kartami. Nasze modele działające w sieci bezprzewodowej zapewniają elastyczność i protokoły bezpieczeństwa umożliwiające szybkie przechwytywanie dokumentów w punkcie transakcji. A dzięki naszej technologii Active Feed pracownicy nie muszą być ekspertami w dziedzinie skanowania; Dokumenty automatycznie układają się w podajniku, nie martwiąc się o problemy z wyrównaniem lub zacięcia papieru, a nasza technologia Perfect Page zapewnia, że zawsze otrzymasz najlepszy możliwy obraz, zapewniając, że dane są dokładne i dostępne dla pracowników, obywateli i aplikacji, które je obsługują.

Optymalizacja obiegu dokumentów

Agencje rządowe i organizacje usługowe stoją w obliczu ciągłej presji budżetowej przy rosnącym zapotrzebowaniu na usługi związane z dokumentami. Aby zwiększyć produktywność i wydajność, pracownicy agencji muszą wykorzystywać technologie automatyzacji dokumentów, aby ich przepływy pracy były szybsze, dokładniejsze i bezpieczniejsze. Organizacje coraz częściej sięgają po oparte na sztucznej inteligencji oprogramowanie do przetwarzania dokumentów (IDP), aby podnieść swoją wydajność na znacznie wyższy poziom.

Dzięki Rozwiązaniu Info Input firmy KODAK pracownicy w dowolnej lokalizacji mogą łatwo przechwytywać dane z różnych źródeł, takich jak wiadomości e-mail, urządzenia wielofunkcyjne i skanery dokumentów. Info Input znacznie poprawia wydajność poprzez automatyzację kluczowych procesów związanych z dokumentami od początku do końca, a także poprzez zmniejszenie potrzeby przeglądania i poprawiania obrazów. Użytkownicy mogą kierować dokumenty do wielu osób lub systemów za pomocą jednego przycisku.

Bezpieczne przetwarzanie dokumentów

Każdy zakup technologii musi chronić bezpieczeństwo i poufność informacji. Skanery dokumentów Kodak Alaris są certyfikowane do użytku w sieciach rządowych w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie ze względu na naszą dbałość o funkcje bezpieczeństwa. Nasze skanery przetwarzają dane bezpośrednio w urządzeniu za pośrednictwem pamięci ulotnej, zapewniając, że dane są usuwane po przesłaniu lub wyłączeniu.

Nasze skanery wykorzystują również szyfrowanie TLS w celu zabezpieczenia ścieżki danych sieciowych z urządzenia do bezpiecznych systemów biznesowych, a także wykorzystują bezpieczny proces rozruchu, który weryfikuje zaufane oprogramowanie układowe przed uruchomieniem urządzenia, eliminując w ten sposób potencjalny wektor bezpieczeństwa.

Zrównoważone zakupy

Kwestie środowiskowe mają coraz większy wpływ na decyzje dotyczące zakupów technologii na całym świecie, zwłaszcza w agencjach rządowych i biurach usług. Firma Kodak Alaris wnosi do swoich procesów projektowania i produkcji nastawienie na ochronę środowiska. Wszystkie produkty Kodak Alaris wykorzystują zrównoważone materiały, a nasze skanery dokumentów są zarejestrowane jako EPEAT® i posiadają certyfikat Energy Star®. Ponadto nasze certyfikaty ISO potwierdzają skuteczność naszych inicjatyw w zakresie ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (EHS).