Inteligentne przetwarzanie dokumentów dla organizacji finansowych i ubezpieczeniowych

Poprawa jakości obsługi klienta

Kiedy pracownicy mogą szybko zeskanować dokumenty klienta w punkcie pochodzenia, dane stają się natychmiast dostępne dla wszystkich w łańcuchu zatwierdzania. Nie trzeba poświęcać czasu na ręczne wprowadzanie danych do aplikacji i formularzy, ani poprawiać błędów we wprowadzaniu danych. Ulepszenie technologii automatyzacji dokumentów w organizacji upraszcza wprowadzanie danych i podnosi jakość obsługi zarówno klientów, jak i pracowników.

Skanery biurowe od Kodak Alaris są jak współpracownik, na którego można liczyć, i zdobyły wiele nagród branżowych za szybkość, dokładność i łatwość obsługi - zwiększając produktywność tam, gdzie ma to największe znaczenie. Zamiast odchodzić od biurka i podchodzić do współdzielonego urządzenia wielofunkcyjnego, aby aktywować opcję skanera, pracownicy mogą mieć dedykowany kompaktowy skaner biurowy bezpośrednio na biurku i kontynuować interakcję z klientami. Po prostu ładują dokumenty, naciskają przycisk i gotowe. Dane docierają tam, gdzie powinny, z niezawodną szybkością i dokładnością, dzięki czemu pracownicy mogą spędzać mniej czasu na skanowaniu, a więcej na obsłudze klientów.

Ochrona informacji

Wymogi regulacyjne i rzetelne praktyki biznesowe wymagają ścisłej dbałości o prywatność, dokładność i weryfikację danych. W finansach i ubezpieczeniach często oznacza to konieczność bezpiecznej digitalizacji wielu różnych typów nośników, takich jak prawa jazdy, czeki i formularze o dziwnych rozmiarach. Skanery do dokumentów od Kodak Alaris przetwarzają dane wyłącznie za pośrednictwem pamięci lotnej, aby zapewnić, że wszystkie dane zostaną usunięte po wyłączeniu, i wykorzystują najnowsze protokoły bezpieczeństwa i technologie w celu ochrony poufnych informacji.

Natychmiastowa dostępność informacji poprawia współpracę między działami i wspiera podejmowanie kluczowych decyzji. W organizacjach finansowych i ubezpieczeniowych cyfryzacja dokumentacji papierowej jest tylko jednym z etapów tego znacznie większego procesu, który obejmuje wprowadzanie różnego rodzaju dokumentów z wielu źródeł, w tym załączników do wiadomości e-mail, formularzy internetowych i plików przesyłanych na urządzenia mobilne. KODAK Info Input Solution to wzbogacone o sztuczną inteligencję oprogramowanie do inteligentnego przetwarzania dokumentów, które automatyzuje proces bezpiecznego wprowadzania danych z dowolnej lokalizacji, aby pomóc chronić informacje i zapewnić, że jakość danych, bezpieczeństwo i standardy zgodności są utrzymywane od początku do końca.

Przetwarzanie faktur i zobowiązań

Przetwarzanie faktur w stary sposób obejmuje ręczne wprowadzanie danych do systemów księgowych, weryfikację i dopasowywanie faktur do zamówień zakupu, a następnie przetwarzanie płatności. Każdy krok na tej drodze jest podatny na błędy ludzkie, co prowadzi do takich problemów, jak zduplikowane lub opóźnione płatności, nieodebrane rabaty i brak identyfikacji potencjalnych oszustw. Dzięki inteligentnemu przetwarzaniu dokumentów (IDP) zasilanemu przez zaufane usługi AI, firmy przekształcają dziś swoją funkcję zobowiązań, aby na nowo zdefiniować produktywność i wydajność biznesową.

KODAK Info Input Solution to zaawansowana platforma IDP, która automatyzuje procesy przetwarzania dokumentów z niemal idealną dokładnością. Z dowolnego miejsca służy jako niezawodny front-end dla pracowników, wprowadzając dokumenty z różnych źródeł, wyodrębniając i weryfikując dane oraz dostarczając je bezpiecznie do systemów zarządzania płatnościami. W połączeniu z naszymi wiodącymi w branży skanerami dokumentów w celu wydajnej konwersji faktur papierowych na dane cyfrowe, cała funkcja zobowiązań staje się strategiczną przewagą.

Learn More

Digitalizacja rejestrów masowych

Proces digitalizacji starszych rejestrów klientów jest obciążeniem dla wielu instytucji finansowych. Może to kosztować lata produktywności pracowników, nie tylko w procesie konwersji, ale także w czasie spędzonym na wyszukiwaniu, odwoływaniu się i przygotowywaniu niezliczonych zapisów papierowych, zanim będzie można je zeskanować do systemów finansowych. Dzięki wiodącym w branży skanerom produkcyjnym firmy Kodak Alaris, firmy finansowe i ubezpieczeniowe dokładnie przetwarzają archiwa papierowe z dużą prędkością, nawet mieszane partie dokumentów o różnych rozmiarach i warunkach fizycznych.

Digitalizacja rekordów eliminuje podatne na błędy ręczne wprowadzanie danych oraz koszty przechowywania i wyszukiwania związane z papierem. Umożliwia także natychmiastowe wyszukiwanie i udostępnianie danych między działami i funkcjami. Nasze wytrzymałe skanery produkcyjne to solidne woły robocze, które zapewniają ciągłą pracę przez cały dzień i są wyposażone w funkcje, które minimalizują pracę ręczną w całym procesie skanowania.