Intelligente Dokumentenverarbeitung für Finanz- und Versicherungsunternehmen

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Wenn Mitarbeitende Kundendokumente am Eingangsort schnell einscannen können, stehen die Daten sofort für jeden in der Genehmigungskette zur Verfügung. Es wird keine Zeit mit der manuellen Eingabe von Daten in Anwendungen und Formulare verbracht, und niemand muss Dateneingabefehler im Nachhinein korrigieren. Die Aufrüstung der Technologie zur Dokumentenautomatisierung in Ihrem Unternehmen vereinfacht die Datenübernahme und verbessert das Erlebnis für Kunden und Mitarbeitende.

Büro-Scanner von Kodak Alaris sind wie ein Kollege, auf den man sich verlassen kann, Sie haben viele Branchenauszeichnungen für ihre Schnelligkeit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit erhalten und steigern die Produktivität dort, wo sie am wichtigsten ist. Anstatt dass die Mitarbeitenden ihren Schreibtisch verlassen und zu einem gemeinsam genutzten Multifunktionsgerät gehen müssen, um die Scanner-Option zu aktivieren, können sie stattdessen einen speziellen kompakten Büro-Scanner direkt auf ihrem Schreibtisch haben und weiter mit den Kunden interagieren. Sie legen einfach Dokumente ein, drücken eine Taste und sind fertig. Die Daten gelangen mit zuverlässiger Geschwindigkeit und Genauigkeit dorthin, wo sie benötigt werden, so dass die Mitarbeiter weniger Zeit mit dem Scannen und mehr Zeit mit der Kundenbetreuung verbringen können.

Informationen schützen

Gesetzliche Vorschriften und solide Geschäftspraktiken erfordern eine strikte Beachtung von Datenschutz, Genauigkeit und Überprüfung. Im Finanz- und Versicherungswesen bedeutet dies oft, dass eine Vielzahl verschiedener Arten von Medien sicher digitalisiert werden muss, wie z. B. Führerscheine, Schecks und Formulare mit ungewöhnlicher Größe. Dokumentenscanner von Kodak Alaris verarbeiten Daten ausschließlich über einen flüchtigen Speicher, um sicherzustellen, dass alle Daten beim Ausschalten gelöscht werden, und sie verwenden die neuesten Sicherheitsprotokolle und -technologien, um sensible Informationen zu schützen.

Die sofortige Verfügbarkeit von Informationen verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und unterstützt wichtige Entscheidungen. In Finanz- und Versicherungsunternehmen ist die Digitalisierung von Papierunterlagen nur ein Schritt in diesem weitaus umfassenderen Prozess, bei dem Dokumente verschiedener Art aus vielen Quellen, darunter E-Mail-Anhänge, Webformulare und mobile Uploads, übernommen werden müssen. KODAK Info Input Solution ist eine KI-gestützte Software für Intelligent Document Processing, die den Prozess der sicheren Datenübernahme von jedem beliebigen Standort aus automatisiert, Sie trägt dazu bei, Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass die Standards für Datenqualität, Sicherheit und Compliance von Anfang bis Ende eingehalten werden.

Rechnungsbearbeitung und Kreditorenbuchhaltung

Die herkömmliche Rechnungsbearbeitung beinhaltet die manuelle Eingabe von Daten in Buchhaltungssysteme, die Überprüfung und den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und schließlich die Bearbeitung von Zahlungen. Jeder dieser Schritte ist anfällig für manuelle Fehler, was zu Problemen wie doppelten oder verspäteten Zahlungen, verpasste Skonti und der Nichterkennung potenzieller Betrugsfälle führt. Mit Intelligent Document Processing (IDP), das von zuverlässigen KI-Diensten unterstützt wird, können Unternehmen heute ihre Kreditorenbuchhaltung umgestalten und so die Produktivität und Effizienz ihres Unternehmens neu definieren.

KODAK Info Input Solution ist eine fortschrittliche IDP-Plattform, die Dokumentenverarbeitungsabläufe mit nahezu perfekter Genauigkeit automatisiert. Von jedem beliebigen Standort aus dient sie als zuverlässiges Frontend für Mitarbeitende, das Dokumente aus verschiedenen Quellen einliest, die Daten extrahiert und validiert und sie sicher an Zahlungsmanagementsysteme weiterleitet. In Kombination mit unseren branchenführenden Dokumentenscannern zur effizienten Umwandlung von Papierrechnungen in digitale Daten wird die gesamte Kreditorenbuchhaltung zu einem strategischen Vorteil.

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Digitalisierung von Bestandsakten

Die Digitalisierung älterer Kundenakten ist für viele Finanzinstitute eine Belastung. Er kann die Mitarbeiter Jahre an Produktivität kosten, nicht nur durch den Konvertierungsprozess, sondern auch durch die Zeit, die sie für das Auffinden, Nachschlagen und Vorbereiten unzähliger Papierunterlagen aufwenden müssen, bevor sie in die Finanzsysteme eingescannt werden können. Mit branchenführenden Produktionsscannern von Kodak Alaris verarbeiten Finanz- und Versicherungsunternehmen Papierarchive mit hoher Geschwindigkeit, auch gemischte Stapel von Dokumententypen in verschiedenen Größen und physischen Zuständen.

Durch die Digitalisierung von Unterlagen entfallen fehleranfällige manuelle Dateneingabe-Workflows und die mit Papierdokumenten verbundenen Kosten für Lagerung und Zugriff. Außerdem ermöglicht es die sofortige Suche und gemeinsame Nutzung von Daten in verschiedenen Abteilungen und Funktionen. Unsere Hochleistungs-Produktionsscanner sind robuste Arbeitstiere, die den ganzen Tag über zuverlässig arbeiten und mit Funktionen ausgestattet sind, die den manuellen Arbeitsaufwand während des gesamten Scanvorgangs minimieren.