Bringen Sie Records Management auf ein höheres Niveau

Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, Ihr Datenverwaltungssystem ist das Herzstück Ihres Unternehmens. Es muss effizient, sicher und zuverlässig sein, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Einpflegen großer Datenmengen kann für Einzelpersonen und Teams überwältigend sein und zu Ineffizienz und Zeitverlust führen. Aber so muss es nicht sein.

Kodak Alaris unterstützt alle Arten von Unternehmen bei der Erstellung eines hochwertigen und kostengünstigen Aufzeichnungsmanagementsystems, das Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende vereinfacht.

Transformation, die das Geschäft stärkt

Wenn wir sagen, dass die digitale Transformation bei Kodak Alaris beginnt, spiegelt das mehr wider als nur unseren Status als weltweiter Branchenführer. Die digitale Transformation beginnt oft mit der Digitalisierung von Papierunterlagen und der Verarbeitung dieser Informationen zur Weitergabe an Geschäftssysteme wie CRM- und ERP-Plattformen. Mit anderen Worten: Das Onboarding von Daten ist nur der erste Schritt in einem größeren Prozess.

Jedes Geschäftsumfeld hat seine eigenen Arbeitsabläufe, Herausforderungen und Integrationen. Es gibt jedoch mehrere gemeinsame Vorteile bei jeder Bereitstellung. In vielerlei Hinsicht bieten unsere Software-Lösungen und Dokumentenscanner einen Mehrwert, den Sie anderswo nicht finden können. Hier sind ein paar Beispiele.

Einfache Ersteinrichtung

Die Konfiguration von Dokumentenscannern muss keine zeitraubende Aufgabe sein. Mit vernetzten Scannern von Kodak Alaris ist die Einrichtung Ihrer Konfigurationsoptionen ein Kinderspiel. Scannen Sie einfach eine Seite mit unserem "Easy Setup"-Tool, und schon sind Sie startklar. Für dieses Tool erhielten wir von Buyer's Lab International (BLI) die Auszeichnung Outstanding Achievement in Innovation". Kein anderer Dokumentenscanner auf dem Markt hat eine vergleichbare Funktion.

Beste Bildqualität in der Branche

Die Bildqualität ist ausschlaggebend für eine genaue Datenabfrage und -integrität. Deshalb verfügen unsere Scanner über die Perfect Page Technologie, die OCR/ICR-Ergebnisse liefert, die laut unabhängigen Tests von BLI im Durchschnitt 20 % genauer sind als die der Konkurrenz.

Viele Unternehmen verlassen sich beim Scannen von Dokumenten immer noch auf Multifunktionsdrucker (MFPs). Diese sind in der Regel das falsche Werkzeug für diese Aufgabe. Sie sind in der Regel langsam, verfügen nicht über fortschrittliche Bildverarbeitungsfunktionen, haben geringere Arbeitszyklen und produzieren keine qualitativ hochwertigen Scans. Wenn es um Ihre Geschäftsdaten geht, sind Geschwindigkeit und Genauigkeit das A und O. Die Extraktion von zuverlässig genauen Daten beginnt mit qualitativ hochwertigen Bildern, und niemand ist besser für die Bildqualität geeignet als Kodak Alaris.

Automatische Indizierung, Klassifizierung und Verteilung

Jedes Dokument muss für die Weiterverarbeitung oder Speicherung ordnungsgemäß indiziert und verteilt werden. Unsere Scanner verfügen über eine integrierte Barcode-Lesetechnologie, mit der verschiedene Dokumententypen automatisch identifiziert und an den richtigen Ort gebracht werden können. Barcode-Trennblätter (Patch Sheets) und unsere Smart Touch Software erleichtern die schnelle Identifizierung und Indizierung von Dokumenten, so dass die Daten mit nur einer Berührung an den richtigen Ort für die Speicherung und Verarbeitung weitergeleitet werden.

Für eine fortschrittlichere Dokumentenverarbeitung bietet die Kodak Info Input Lösung Funktionen zur Datenextraktion, Klassifizierung und Weiterleitung auf einem höheren Niveau. Mit einfachen webbasierten Workflows erleichtert Info Input die Erfassung und Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen, darunter mobile Geräte, E-Mails und Scanner, um nur einige zu nennen. Und es nutzt branchenführende KI, um die Daten schnell dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden. Unsere Kunden und Partner schwärmen von der Flexibilität, Skalierbarkeit und der intuitiven Benutzeroberfläche, die von Anfang an einfach zu bedienen ist.

Zu den vielen einzigartigen Funktionen von Info Input gehört die nahtlose Integration in CRM-Systeme wie Salesforce. Mitarbeiter können zentrale Datenverarbeitungsfunktionen mit einem einzigen Klick direkt in der Salesforce-Umgebung ausführen. Für viele Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, ist diese Fähigkeit ein sofortiger Gewinn.

Wir halten Ihnen den Rücken frei

Diese Faktoren sind nur der Anfang. Kodak Alaris verfügt über das breiteste Portfolio an Dokumentenscannern und intelligenter Datenerfassungssoftware auf dem Markt, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, und unsere Support-Services sind laut unseren Kunden die besten in der Branche. Unser Net Promoter Score (NPS) von über 90 ist außergewöhnlich selten und zeugt von der Kundentreue, die wir uns durch jahrzehntelange zuverlässige Technologie und unsere engagierten Service- und Support-Mitarbeiter erworben haben.

Wir helfen Unternehmen aller Art, Dokumentenprozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit, Effizienz, Datengenauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen für die Dokumentenverwaltung, die speziell auf die Spezifikationen und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und das alles im Rahmen Ihres Budgets. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr Records Management System auf ein höheres Niveau bringen können.