Modernisieren Sie Ihre Dokumentenautomatisierung

In Anwaltskanzleien kann das große Volumen an papierbasierten Arbeitsabläufen die Mitarbeitenden überfordern und zu Ineffizienzen führen, die Produktivität und Wachstum behindern. Anwaltskanzleien und Gerichte auf der ganzen Welt vertrauen auf Lösungen von Kodak Alaris, um die Dokumentenkonvertierung zu automatisieren und Daten für Fallakten, Rechnungen und Back-Office-Systeme intelligent zu verarbeiten und gleichzeitig die Datengenauigkeit und Vertraulichkeit zu schützen.

Kodak Alaris unterstützt Anwaltskanzleien bei der Optimierung ihrer Rentabilität, indem es die Dokumentenverarbeitung einfach und effizient gestaltet. Unsere branchenführenden Dokumentenscanner werden weltweit eingesetzt, um die große Vielfalt an Dokumententypen und Papierformaten zu verarbeiten, die im Rechtswesen üblich sind, Und unsere Intelligent Document Processing Software macht es den Mitarbeitenden leicht, Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisch zu erkennen, zu indizieren und zu extrahieren und die Daten genau dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden, und zwar schnell, genau und sicher.

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Laptop keyboard up close

Kundenstimmen

"Ihre Professional Services und ihr außergewöhnliches Garantiesystem sind wichtige Gründe dafür, warum Kodak Alaris so hoch angesehen ist und in den meisten Gerichtsgebäuden des Landes ein Scanner von Kodak Alaris im Einsatz ist."

- Großer Wiederverkäufer von Technologielösungen in den USA

Automatisierung der sicheren Dokumentenverarbeitung

Schnelle Einbindung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Dokumente schnell einbinden und gemeinsam nutzen

In Anwaltskanzleien ist das Ziel immer dasselbe: Alle Dokumente und zugehörigen Unterlagen müssen sicher in die Rechtssysteme eingespeist werden, damit sie bei Bedarf sofort abgerufen oder an die Beteiligten weitergeleitet werden können. Mit Dokumentenscannern von Kodak Alaris können Sie manuelle Aufgaben automatisieren und den Prozess der Dokumentenzuführung in einfache, effiziente Arbeitsabläufe verwandeln. Mit unseren Innovationen in der Dokumentenzufuhrtechnologie können Mitarbeitende Dokumente jeder Art schnell erfassen und mit einem hohen Maß an Genauigkeit in Rechtssysteme integrieren.

Das Scannen von Papierdokumenten ist nur ein Teil eines umfassenderen Prozesses: Unsere intelligente Document Processing Software erkennt automatisch fehlende Informationen, wie z. B. Belege oder Unterschriften, und weist darauf hin. Von jedem beliebigen Standort aus können Mitarbeitende strukturierte und unstrukturierte Dokumente aus digitalen Quellen wie E-Mail-Anhängen, Cloud-Ordnern und mobilen Uploads direkt von ihrem Browser aus einlesen.

Vereinfachung der Dokumentenverarbeitung für Mitarbeitende

Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung für die Mitarbeitenden

Wenn es für die Mitarbeitenden einfach ist, juristische Dokumente schnell zu digitalisieren, stehen die Daten den Beteiligten sofort zur Verfügung. Die manuelle Eingabe von Daten in Anwendungen und Formulare entfällt, und sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass sie Eingabefehler später korrigieren müssen. Die Aufrüstung der Technologie zur Automatisierung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen vereinfacht das Onboarding von Dokumenten und verbessert die Erfahrung für alle Beteiligten.

Dokumentenscanner von Kodak Alaris haben zahlreiche Auszeichnungen für ihre Geschwindigkeit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit, die die Produktivität in den wichtigsten Bereichen steigern. Die Mitarbeitenden können einfach Dokumente einlegen, eine Taste drücken und fertig. Die Daten gelangen mit zuverlässiger Geschwindigkeit und Genauigkeit dorthin, wo sie benötigt werden. In Verbindung mit unserer intelligenten Document Processing Software zur automatischen Erkennung, Indexierung und Extraktion von Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten (in jedem Format und aus jeder Quelle), erreichen Ihre End-to-End-Abläufe ein höheres Maß an Produktivität und Rentabilität.

Gewährleistung von Datensicherheit und -genauigkeit

Datensicherheit und -genauigkeit gewährleisten

Ein leistungsfähiges Dokumentenverarbeitungssystem muss die Integrität, Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten schützen. Unsere Lösungen sind für den Einsatz in Organisation mit sensibelsten Informationen, einschließlich Regierungsnetzwerken in den USA und auf der ganzen Welt, zertifiziert, auch weil unsere integrierten Sicherheitsfunktionen zum Schutz wichtiger Informationen beitragen.

Mit unseren preisgekrönten Dokumentenscannern und unserer intelligenten Document Processing Software, nutzen Sie die beste Dokumentenerfassungstechnologie, die auf dem Markt verfügbar ist. Unsere erstklassige OCR-Genauigkeit und Ausgabequalität liefert zuverlässig genaue Informationen in Ihre Aktenverwaltungssysteme und Speicherorte und unterstützt damit die Ziele Ihres Unternehmens zur Steigerung von Produktivität und Wachstum.

Digitalisierung von Archivakten

Digitalisierung von Archivakten

Die Digitalisierung von Fallakten zur Einhaltung der Vorschriften für die Dokumentenaufbewahrung ist eine Herausforderung, der sich viele Anwaltskanzleien und Gerichte stellen müssen. Die Zeit, die für das Auffinden, Nachschlagen und Vorbereiten von Papierunterlagen aufgewendet wird, bevor diese in Dokumentenmanagementsysteme eingescannt werden können, stellt einen erheblichen Kostenfaktor dar. Mit den branchenführenden Produktionsscannern vvon Kodak Alaris verarbeiten Anwaltskanzleien und Gerichte Papierarchive mit hoher Geschwindigkeit, auch gemischte Stapel von Dokumententypen in verschiedenen Größen und physischen Zuständen.

Kanzleien und Gerichte benötigen schnelle, präzise und sichere Technologielösungen. Zuverlässigkeit und unterbrechungsfreie Leistung sind entscheidend für den Erfolg. Kodak Alaris bietet eine AUR-Garantie (Advanced Unit Replacement) an, die auch ein Höchstmaß an kompetentem Support mit Remote-Zugriff zur schnellen Lösung von Problemen bietet. Bei Bedarf werden Ersatzscanner schnell und zuverlässig geliefert.

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Preisgekrönte Software-Lösungen

Unsere fortschrittliche Software für die Datenerfassung und Intelligent Document Processing hilft Unternehmen, ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren und zu rationalisieren, um die Produktivität zu steigern, Abläufe zu modernisieren und neue Werte zu erschließen.

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Branchenführende Dokumentenscanner

Kodak Alaris bietet das breiteste Angebot an Dokumentenscannern auf dem Markt, darunter kompakte Büro-Scanner für den Desktop-Einsatz, vernetzte Scanner für Arbeitsgruppen und hochvolumige Produktionsscanner, die robust genug sind, um rund um die Uhr zu arbeiten.

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