Modernisez l'automatisation de vos documents

Dans les cabinets d'avocats, le volume important des flux de travail basés sur le papier peut submerger le personnel et entraîner des inefficacités qui entravent la productivité et la croissance. Les cabinets juridiques et les tribunaux du monde entier font confiance aux solutions de Kodak Alaris pour automatiser la conversion des documents et traiter intelligemment les données pour les dossiers, la facturation et les systèmes de back-office tout en protégeant l'exactitude et la confidentialité des données.

Kodak Alaris aide les cabinets juridiques à optimiser leur rentabilité en simplifiant le traitement des documents et en le rendant plus efficace. Nos scanners de documents à la pointe de l'industrie sont reconnus dans le monde entier pour traiter la grande variété de types de documents et de formats de papier courants dans le domaine juridique, et notre logiciel de traitement intelligent de documents facilite la reconnaissance, l'indexation et l'extraction automatiques de données à partir de documents structurés et non structurés et permet d'acheminer les données exactement là où elles doivent être, rapidement, avec précision et en toute sécurité.

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Témoignage client

"Leurs services professionnels et leur système de garantie exceptionnel] expliquent en grande partie pourquoi Kodak Alaris est si bien considéré et pourquoi il y a un scanner de Kodak Alaris dans la grande majorité des palais de justice de l'État."

- Principal revendeur de solutions technologiques aux États-Unis

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Automatisation du traitement sécurisé des documents

Embarquer et partager rapidement des documents

Intégrer et partager rapidement des documents

Dans les cabinets d'avocats, l'objectif est toujours le même : intégrer tous les documents et enregistrements connexes en toute sécurité dans les systèmes juridiques pour un accès immédiat sur demande ou une livraison aux parties prenantes. Avec les scanners de documents de Kodak Alaris, vous pouvez automatiser les tâches manuelles et transformer le processus d'onboarding des documents en flux de travail simples et efficaces. Grâce à nos innovations en matière de technologie d'alimentation de documents, le personnel peut rapidement capturer des documents de tout type et les introduire dans les systèmes juridiques avec un degré élevé de précision.

La numérisation de documents papier n'est qu'une partie d'un processus plus large : notre logiciel Intelligent document processing identifie automatiquement les informations manquantes, telles que les pièces justificatives ou les signatures, et émet des alertes à ce sujet. Depuis n'importe quel endroit, le personnel peut facilement embarquer des documents structurés et non structurés provenant de sources numériques telles que des pièces jointes à des courriels, des dossiers dans le nuage et des téléchargements mobiles, directement à partir de leur navigateur.

Simplifier le traitement des documents pour le personnel

Simplifier le traitement des documents pour le personnel

Lorsqu'il est facile pour le personnel de numériser rapidement les documents juridiques, les données deviennent immédiatement disponibles pour les parties prenantes. Il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les données dans les applications et les formulaires, et il n'y a pas lieu de s'inquiéter de devoir corriger les erreurs de saisie plus tard dans le processus. La mise à niveau de la technologie d'automatisation des documents de votre entreprise simplifie l'intégration des documents et améliore l'expérience de toutes les personnes concernées.

Les scanners de documents de Kodak Alaris ont remporté de nombreuses prix de l'industrie pour leur vitesse, pour leur rapidité, leur précision et leur facilité d'utilisation, améliorant ainsi la productivité là où c'est le plus important. Il suffit au personnel de charger les documents, d'appuyer sur un bouton et le tour est joué. Les données arrivent là où elles doivent être, avec une rapidité et une précision fiables. Associé à notre logiciel Intelligent document processing pour reconnaître, indexer et extraire automatiquement les données des documents structurés et non structurés, automatiquement la reconnaissance, l'indexation et l'extraction de données à partir de documents structurés et non structurés (dans n'importe quel format et à partir de n'importe quelle source), vos opérations de bout en bout atteignent un niveau de productivité et de rentabilité plus élevé.

Garantir la sécurité et l'exactitude des données

Sécurité et précision des données

Un système de traitement de documents efficace doit protéger l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données. Nos solutions sont certifiées pour une utilisation dans les organisations les plus sensibles à l'information, y compris les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et dans le monde entier, en partie parce que nos fonctions de sécurité intégrées aident à protéger les informations critiques.

Avec nos scanners de documents et logiciels Intelligent document processing, vous tirez parti de la meilleure technologie de capture de documents disponible sur le marché. Notre précision OCR et notre qualité de sortie, les meilleures de leur catégorie, fournissent des informations précises et fiables dans vos systèmes de gestion des documents et vos lieux de stockage, soutenant ainsi les objectifs de votre entreprise en matière d'amélioration de la productivité et de la croissance.

Numérisation des documents en vrac

La numérisation des dossiers en vrac

Le processus de numérisation des dossiers, qui prend beaucoup de temps pour se conformer aux règles de conservation des documents, est un défi auquel sont confrontés de nombreux organismes de services juridiques. Le temps passé à trouver, référencer et préparer les dossiers papier avant qu'ils ne soient numérisés dans les systèmes de gestion des documents représente un coût important. Grâce aux scanners de production de Kodak Alaris, les cabinets juridiques et les organisations de services traitent avec précision les archives papier à grande vitesse, même les lots mixtes de types de documents de tailles et d'états physiques variés.

Les entreprises juridiques ont besoin de solutions technologiques rapides, précises et sécurisées. La tranquillité d'esprit et des performances ininterrompues sont essentielles à la réussite. Kodak Alaris propose une garantie AUR (Advanced Unit Replacement) qui offre le plus haut niveau d'assistance par des experts, avec une connectivité à distance pour résoudre rapidement tout problème. Si nécessaire, des scanners de remplacement sont expédiés aux cabinets d'avocats et aux tribunaux avec une livraison rapide et fiable.

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Solutions logicielles primées

Nos logiciels avancés de capture de données et de traitement intelligent des documents aident les entreprises à automatiser et à rationaliser leurs flux de documents afin d'améliorer leur productivité, de moderniser leurs opérations et de dégager une nouvelle valeur.

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Des scanners de documents à la pointe de l'industrie

Kodak Alaris propose la plus large gamme de scanners de documents du marché, y compris des scanners de bureau compacts pour une utilisation sur le bureau, des scanners en réseau pour les groupes de travail et des scanners de production à haut volume suffisamment robustes pour fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

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