Automatisation des documents pour les bureaux de l'éducation

Les établissements d'enseignement du monde entier font confiance à Kodak Alaris pour simplifier le traitement des documents. Nos logiciels et scanners de documents primés sont idéaux pour traiter les dossiers des étudiants, les feuilles et formulaires d'examen, les cartes d'identité et passeports des étudiants, les livres, les documents fragiles, les informations financières, et bien plus encore. Notre logiciel Intelligent document processing reconnaît, indexe et extrait automatiquement les données de documents de toutes sortes, et achemine les données là où elles doivent être, rapidement et avec précision.

Témoignage client

"La numérisation nous permet de mieux défendre les intérêts de nos étudiants. Tous les services peuvent désormais collaborer plus efficacement afin que nos étudiants puissent atteindre leurs objectifs éducatifs en douceur et en moins de temps."

- Jennifer Koopman, coordinatrice du CRV, Great Basin College

L'automatisation du traitement des documents rendue facile

Gestion des dossiers des étudiants

Gestion des dossiers des étudiants

Faites entrer les flux de travail papier de votre établissement dans l'ère du numérique grâce aux solutions de traitement de documents de Kodak Alaris. Des documents d'admission et d'aide financière aux inscriptions, transferts, relevés de notes, pièces d'identité et autres dossiers importants, les établissements d'enseignement de toutes tailles doivent gérer un flux constant de documents et les transformer en données consultables et exploitables. Les scanners de documents de Kodak Alaris permettent au personnel de numériser facilement les dossiers papier et d'intégrer les données dans les systèmes existants de votre établissement, rapidement et avec précision.

La numérisation des documents papier n'est qu'une partie d'un processus plus large. KODAK Info Input Solution permet au personnel de traiter et d'organiser facilement des fichiers provenant de diverses sources numériques, notamment des courriers électroniques, des dossiers, des téléchargements mobiles et des documents numérisés, et de les livrer directement dans les systèmes de gestion des documents. Le personnel peut simplement glisser et déposer des fichiers et les joindre à un compte, un dossier ou un projet. Il en résulte un système de gestion des dossiers modernisé qui améliore la productivité et la précision des données tout en permettant un meilleur partage entre les services d'admission, d'aide financière, de services aux étudiants et d'autres départements.

Modèle de gestion des dossiers

Automatisation pour les enseignants et le personnel

Automatisation pour le corps enseignant et le personnel

Les solutions de capture d'informations de Kodak Alaris rapportent d'énormes dividendes aux établissements d'enseignement dans tous les domaines de la gestion des documents, des admissions aux relevés de notes, en passant par la notation des examens et bien plus encore. Que ce soit dans un bureau central, dans des bureaux distribués ou hors campus, Kodak Alaris permet aux enseignants et au personnel de numériser et de traiter facilement des documents de tous types et de fournir automatiquement des données à divers systèmes d'archivage scolaire, rapidement et avec précision. La numérisation des documents élimine les flux de travail manuels sujets aux erreurs et les coûts de stockage et de récupération associés au papier. Elle permet également d'effectuer des recherches immédiates et de partager les données entre les différents services et fonctions.

Avec KODAK Info Input Solution, le corps enseignant et le personnel peuvent facilement livrer des documents de tout type ou format directement dans les systèmes de gestion des documents existants, depuis n'importe quel endroit et à partir de leur navigateur. Il en résulte un système de gestion des documents très efficace qui améliore la précision des données et la productivité du personnel dans tous les services qui gèrent des documents. Pour ces raisons et bien d'autres encore, Kodak Alaris ouvre la voie avec des solutions de traitement des documents intelligents pour les établissements d'enseignement, aidant ces derniers à transformer leur traitement des documents et, en fin de compte, à fournir des services plus ciblés aux étudiants.

Opérations de back-office

Opérations de back-office

Les écoles peuvent gagner beaucoup de temps et d'argent en éliminant les étapes manuelles sujettes aux erreurs des flux de travail de back-office. Dans ces domaines où les volumes sont importants, personne ne fait mieux que Kodak Alaris pour numériser les documents. Nous aidons les établissements d'enseignement du monde entier à automatiser les processus documentaires et à placer leurs données là où elles doivent être, rapidement et avec précision. Ce processus commence souvent par nos scanners de production à haut volume, qui sont les meilleurs de leur catégorie et conçus pour durer.

De nombreux campus utilisent encore des imprimantes multifonctions (MFP) pour numériser les documents, mais ces imprimantes ne sont généralement pas adaptées à la tâche. Elles sont généralement lentes, ne disposent pas de capacités avancées de traitement de l'image et ne produisent pas des numérisations de haute qualité. Lorsqu'il s'agit de traiter des données importantes, la vitesse et la précision sont essentielles. L'extraction d'informations fiables et précises commence par des images de haute qualité, et personne ne fait mieux en matière de qualité d'image que Kodak Alaris.

Achats durables

Achats durables

Il est important pour les établissements d'enseignement de choisir des produits technologiques provenant d'entreprises qui prennent des décisions respectueuses de l'environnement. Kodak Alaris s'engage à aider les écoles du monde entier à atteindre leurs objectifs en matière de développement durable.

Pour aider à promouvoir la responsabilité écologique et simplifier les achats responsables, tous les produits de Kodak Alaris utilisent des matériaux durables et/ou recyclés, et nos scanners de documents sont enregistrés EPEAT® et certifiés Energy Star®.

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Solutions logicielles primées

Nos logiciels avancés de capture de données et de traitement intelligent des documents aident les entreprises à automatiser et à rationaliser leurs flux de documents afin d'améliorer leur productivité, de moderniser leurs opérations et de dégager une nouvelle valeur.

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Des scanners de documents à la pointe de l'industrie

Kodak Alaris propose la plus large gamme de scanners de documents du marché, y compris des scanners de bureau compacts pour une utilisation sur le bureau, des scanners en réseau pour les groupes de travail et des scanners de production à haut volume suffisamment robustes pour fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

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