Eğitim Ofisleri için Belge Otomasyonu

Kodak Alaris, belge işlemeyi basitleştirmek için dünyanın dört bir yanındaki eğitim kurumları tarafından güvenilmektedir. Ödüllü yazılımımız ve belge tarayıcılarımız öğrenci kayıtlarını, sınav kağıtlarını ve formlarını, öğrenci kimliklerini ve pasaportlarını, kitapları, kırılgan belgeleri, finansal bilgileri ve daha fazlasını işlemek için idealdir. Akıllı belge işleme yazılımımız her türlü belgeyi otomatik olarak tanır, indeksler ve belgelerden veri çıkarır ve verileri olması gereken yere hızlı ve doğru bir şekilde ulaştırır.

Müşteri Görüşü

"Dijitalleşme öğrencilerimizi daha iyi savunmamızı sağlıyor. Tüm departmanlar artık birlikte daha verimli çalışabiliyor, böylece öğrencilerimiz eğitim hedeflerine sorunsuz ve daha kısa sürede ulaşabiliyorlar."

- Jennifer Koopman, VRC Koordinatörü, Great Basin College

Belge İşleme Otomasyonu Artık Çok Kolay

Öğrenci Kayıt Yönetimi

Öğrenci Kayıtları Yönetimi

Kodak Alaris'in belge işleme çözümleriyle okulunuzun kağıt iş akışlarını dijital çağa taşıyın. Kabul ve mali yardım belgelerinden kayıtlara, transferlere, transkriptlere, kimliklere ve diğer önemli kayıtlara kadar, her büyüklükteki eğitim kurumunun sürekli bir belge akışını yönetmesi ve bunları aranabilir, işlem yapılabilir verilere dönüştürmesi gerekir. Kodak Alaris'in belge tarayıcıları, personelin kağıt kayıtları dijitalleştirmesini ve verileri okulunuzun mevcut sistemlerine hızlı ve doğru bir şekilde aktarmasını kolaylaştırır.

Kağıt belgelerin dijitalleştirilmesi daha büyük bir sürecin yalnızca bir parçasıdır. KODAK Bilgi Girişi Çözümü, personelin e-postalar, klasörler, mobil yüklemeler ve taranmış belgeler dahil olmak üzere çeşitli dijital kaynaklardan gelen dosyaları işlemesini ve düzenlemesini ve bunları doğrudan kayıt yönetim sistemlerine göndermesini kolaylaştırır. Personel dosyaları sürükleyip bırakabilir ve bunları bir hesaba, klasöre veya projeye ekleyebilir. Sonuç, üretkenliği ve veri doğruluğunu artırırken kayıt kabul, mali yardım, öğrenci hizmetleri ve diğer departmanlar arasında daha fazla paylaşıma olanak tanıyan modernize edilmiş bir kayıt yönetim sistemidir.

Fakülte ve Personel için Otomasyon

Fakülte ve Personel için Otomasyon

Kodak Alaris'in bilgi yakalama çözümleri, kayıtlardan transkriptlere, sınav notlarına ve daha fazlasına kadar belge yönetiminin tüm alanlarında eğitim kurumlarına büyük faydalar sağlıyor. İster merkez ofiste, ister dağıtık ofislerde veya kampüs dışında olsun, Kodak Alaris, öğretim üyeleri ve personelin her türden belgeyi tarayıp işlemesini ve verileri otomatik olarak çeşitli okul kayıt sistemlerine hızlı ve doğru bir şekilde aktarmasını kolaylaştırıyor. Kayıtların dijitalleştirilmesi, hataya açık manuel iş akışlarını ve kağıtla ilişkili depolama ve geri alma maliyetlerini ortadan kaldırır. Ayrıca departmanlar ve işlevler arasında anında arama ve veri paylaşımı sağlar.

KODAK Bilgi Girişi Çözümü ile öğretim üyeleri ve personel, her türden veya formattan belgeyi herhangi bir konumdan, doğrudan tarayıcılarından mevcut kayıt yönetimi sistemlerine kolayca gönderebilir. Sonuç, kayıtlarla ilgilenen tüm departmanlarda veri doğruluğunu ve personel verimliliğini artıran son derece verimli bir kayıt yönetim sistemidir. Bu nedenler ve daha fazlası için Kodak Alaris, eğitim kurumları için akıllı belge işleme çözümleriyle öncülük ederek okulların belge işleme süreçlerini dönüştürmelerine ve sonuçta öğrencilere daha odaklı hizmetler sunmalarına yardımcı oluyor.

Arka Ofis Operasyonları

Arka Ofis İşlemleri

Okullar, arka ofis iş akışlarındaki hataya açık manuel adımları ortadan kaldırarak çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabilir. Bu yüksek hacimli alanlarda, belge taramayı Kodak Alaris'ten daha iyi kimse yapamaz. Dünyanın dört bir yanındaki eğitim kurumlarının belge süreçlerini otomatikleştirmelerine ve verilerini olması gereken yere hızlı ve doğru bir şekilde ulaştırmalarına yardımcı oluyoruz. Bu süreç genellikle sınıfının en iyisi olan ve uzun süre dayanacak şekilde üretilen yüksek hacimli üretim tarayıcılarımızla başlar.

Birçok kampüs belgeleri taramak için hala çok fonksiyonlu yazıcılara (MFP'ler) güveniyor, ancak bunlar genellikle bu iş için yanlış araçlardır. Genellikle yavaştırlar, gelişmiş görüntü işleme özelliklerinden yoksundurlar ve yüksek kaliteli taramalar üretmezler. Önemli verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda, hız ve doğruluk her şeydir. Güvenilir ve doğru bilgi elde etmek yüksek kaliteli görüntülerle başlar ve görüntü kalitesini Kodak Alaris'ten daha iyi kimse yapamaz.

Sürdürülebilir Satın Alma

Sürdürülebilir Satın Alma

Eğitim kurumlarının teknoloji ürünlerini çevreye duyarlı kararlar alan şirketlerden seçmesi önemlidir. Kodak Alaris, dünyanın her yerindeki okulların sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaya kendini adamıştır.

Ekolojik sorumluluğu teşvik etmek ve sorumlu satın almayı kolaylaştırmak için Kodak Alaris'in tüm ürünleri sürdürülebilir ve/veya geri dönüştürülmüş malzemeler kullanır ve belge tarayıcılarımız EPEAT® tescilli ve Energy Star® sertifikalıdır.

Uzman Görüşleri

Sektördeki son gelişmeler

Daha Fazla Keşfedin

Ödüllü Yazılım Çözümleri

Gelişmiş veri yakalama ve akıllı belge işleme yazılımımız, kurumların üretkenliği artırmak, operasyonları modernize etmek ve yeni değerler ortaya çıkarmak için belge iş akışlarını otomatikleştirmelerine ve kolaylaştırmalarına yardımcı oluyor.

Yazılımı Görüntüle

Sektörde Lider Belge Tarayıcılar

Kodak Alaris, masaüstü kullanım için kompakt ofis tarayıcıları, çalışma grupları için ağa bağlı tarayıcılar ve 7/24 çalışabilecek kadar sağlam yüksek hacimli üretim tarayıcıları dahil olmak üzere piyasadaki en geniş belge tarayıcı yelpazesini sunar.

Tarayıcıları Görüntüle