Devlet Kurumları için Akıllı Belge İşleme Çözümleri

Yönetmelik Uyumluluğu

Yönetmelik gereklilikleri, belgelerin işlenmesi ve doğrulanmasında doğruluk ihtiyacını artırmaya devam ediyor. Devlet kurumlarında bu genellikle dijital olarak yakalanması gereken farklı medya türlerinin etkili bir şekilde işlenmesi anlamına gelir. Pasaportlar, ehliyetler ve çeşitli boyutlardaki formlar, çok yönlü ve doğru bir yakalama çözümü gerektiren zorluklar yaratır. Kodak Alaris'in tarayıcıları, düz bir kağıt yolu ile vatandaş işlemlerini ve devlet düzenlemelerini desteklemek için gereken çok çeşitli belgeleri dijitalleştirmeyi kolaylaştırır.

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki FADGI gibi düzenlemelere ve dünyadaki diğer düzenlemelere uymak için kalite kontrollü tarama için Kodak Alaris bir kez daha öncülük ediyor. Sağlam ve esnek FADGI uyumlu tarayıcılarımız, kalıcı arşivleme için 3 Yıldız ve MTR uyumlu dijital kayıtların sunulması sürecini basitleştirir, FADGI modu ve normal görüntü işleme modu arasında geçiş yapmak için basit bir anahtar sağlarlar, böylece temel işlevler için ayrı tarayıcılar satın almaya gerek kalmaz.

Bilgi Ekleme

Bilgi ekleme, herhangi bir kayıt yönetimi sürecinin ilk adımıdır ve devlet kurumlarında bu süreç genellikle kağıt yoğundur. Belgeleri bir kuruma girer girmez dijitalleştirmek, verimliliği artırmanın en hızlı yoludur. Tarayıcılarımız, hafif kağıtlar ve kabartmalı sert kartlar da dahil olmak üzere devlet kurumlarının işlemesi gereken çeşitli belge türlerinin tümünü işleyebilir. Düz yataklı seçenekler, ciltli veya hassas materyalleri yakalamak için daha da fazla esneklik sunar.

Kablosuz ağ modellerimiz, belgeleri işlem noktasında hızla yakalamak için esneklik ve güvenlik protokolleri sağlar. Aktif Besleme teknolojimiz sayesinde çalışanların tarama uzmanı olması gerekmez; Hizalama sorunları veya kağıt sıkışmaları konusunda endişelenmenize gerek kalmadan belgeler besleyicide otomatik olarak sıralanır ve Perfect Page teknolojisi her zaman mümkün olan en iyi görüntüyü almanızı sağlar, Kayıtlarınızın çalışanlar, vatandaşlar ve onları destekleyen uygulamalar için doğru ve erişilebilir olmasını sağlamak.

İş Akışı Optimizasyonu

Devlet kurumları ve hizmet kuruluşları, belgelerle ilgili hizmetlere yönelik artan talebin ortasında sürekli bir bütçe baskısıyla karşı karşıyadır. Üretkenliği ve verimliliği artırmak için, kurum personelinin iş akışlarını daha hızlı, daha doğru ve daha güvenli hale getirmek için belge otomasyon teknolojilerinden yararlanması gerekir. Kuruluşlar, verimliliklerini çok daha yüksek bir seviyeye çıkarmak için giderek daha fazla AI destekli akıllı belge işleme (IDP) yazılımına yöneliyor.

KODAK Info Input Solution ile, herhangi bir konumdaki çalışanların e-postalar, çok fonksiyonlu cihazlar ve belge tarayıcılar gibi çeşitli kaynaklardan veri yakalaması kolaydır. Info Input, temel belge süreçlerini baştan sona otomatikleştirerek ve sonraki aşamalarda görüntüleri inceleme ve düzeltme ihtiyacını azaltarak verimliliği önemli ölçüde artırır. Kullanıcılar tek bir düğmeye basarak belgeleri birden fazla kişiye veya sisteme yönlendirebilir.

Güvenli Belge İşleme

Her teknoloji satın alımında bilgi güvenliği ve gizliliği korunmalıdır. Kodak Alaris'in belge tarayıcıları, güvenlik özelliklerine gösterdiğimiz özen nedeniyle Amerika Birleşik Devletleri'nde ve tüm dünyada devlet ağlarında kullanım için onaylanmıştır. Tarayıcılarımız verileri uçucu bellek aracılığıyla doğrudan cihaz üzerinde işler ve verilerin aktarım veya kapatma sırasında silinmesini sağlar.

Tarayıcılarımız ayrıca cihazdan güvenli iş sistemlerinize giden ağ veri yolunu güvence altına almak için TLS şifreleme kullanır ve cihaz çalışmaya başlamadan önce güvenilir ürün yazılımını doğrulayan güvenli bir önyükleme işlemi kullanır, böylece potansiyel bir güvenlik vektörünü ortadan kaldırır.

Sürdürülebilir Satın Alma

Çevresel kaygılar, özellikle devlet kurumları ve hizmet büroları olmak üzere, dünya çapında teknoloji satın alma kararlarını giderek daha fazla etkilemektedir. Kodak Alaris, tasarım ve üretim süreçlerine çevreye duyarlı bir zihniyet getirmektedir. Kodak Alaris'in tüm ürünleri sürdürülebilir malzemeler kullanır ve belge tarayıcılarımız EPEAT® tescilli ve Energy Star® sertifikalıdır. Ayrıca, ISO sertifikalarımız Çevre, Sağlık ve Güvenlik (EHS) girişimlerimizin etkinliğini göstermektedir.