Soluciones de Intelligent document processing para agencias gubernamentales

Cumplimiento normativo

Los requisitos normativos siguen impulsando la necesidad de precisión en el procesamiento y la verificación de documentos. En las agencias gubernamentales, esto a menudo significa manejar con eficacia diferentes tipos de medios que necesitan ser capturados digitalmente. Pasaportes, permisos de conducir y formularios de distintos tamaños plantean retos que requieren una solución de captura versátil y precisa. Con un recorrido de papel directo, los Scanners de Kodak Alaris facilitan la digitalización de la amplia gama de documentos necesarios para respaldar las transacciones de los ciudadanos y las normativas gubernamentales.

Para un escaneado de calidad controlada que cumpla con normativas como la FADGI en Estados Unidos y otras normativas en todo el mundo, Kodak Alaris vuelve a liderar el camino. Nuestros robustos y flexibles escáneres conformes con FADGI simplifican el proceso de presentación de registros digitales conformes con 3-Star y MTR para su archivo permanente, y ofrecen un sencillo interruptor para alternar entre el modo FADGI y el modo normal de procesamiento de imágenes, por lo que no es necesario adquirir escáneres distintos para las funciones principales.

Ingreso de información

El ingreso de información es el primer paso en cualquier proceso de gestión de archivos, y en las agencias gubernamentales, el proceso es a menudo intensivo en papel. Digitalizar los documentos tan pronto como entran en una organización es el camino más rápido para mejorar la eficiencia. Nuestros escáneres pueden procesar todos los tipos de documentos que necesitan las administraciones públicas, incluidos papeles ligeros y tarjetas impresas en relieve. Las opciones de cama plana ofrecen aún más flexibilidad para capturar materiales encuadernados o delicados.

Nuestros modelos de red inalámbrica proporcionan la flexibilidad y los protocolos de seguridad necesarios para capturar rápidamente los documentos en el punto de transacción. Y con nuestra Tecnología de alimentación activa, los empleados no necesitan ser expertos en escaneado; los documentos se alinean automáticamente en el alimentador sin tener que preocuparse por problemas de alineación o atascos de papel, y nuestra Tecnología Perfect Page le garantiza que siempre obtendrá la mejor imagen posible, garantizando que sus registros sean precisos y accesibles para los empleados, los ciudadanos y las aplicaciones que los soportan.

Optimización del flujo de trabajo

Las agencias gubernamentales y las organizaciones de servicios se enfrentan a una presión presupuestaria constante en medio de una creciente demanda de servicios relacionados con los documentos. Para mejorar la productividad y la eficiencia, el personal de los organismos necesita aprovechar las tecnologías de automatización de documentos para que sus flujos de trabajo sean más rápidos, precisos y seguros. Las organizaciones recurren cada vez más al Software Intelligent document processing (IDP) basado en IA para elevar su eficiencia a un nivel mucho más alto.

Con KODAK Info Input Solution, es fácil para los empleados de cualquier lugar capturar datos de diversas fuentes, como correos electrónicos, dispositivos multifunción y escáneres de documentos. Info Input mejora significativamente la eficiencia mediante la automatización de los procesos de documentos clave de principio a fin, y reduciendo la necesidad de revisar y corregir las imágenes a posteriori. Los usuarios pueden enrutar documentos a varias personas o sistemas con sólo pulsar un botón.

Procesamiento seguro de documentos

Toda compra de tecnología debe proteger la seguridad y confidencialidad de la información. Los escáneres de documentos de Kodak Alaris están certificados para su uso en redes gubernamentales de Estados Unidos y de todo el mundo gracias a nuestra atención a las características de seguridad. Nuestros escáneres procesan los datos directamente en el dispositivo a través de una memoria volátil, lo que garantiza que los datos se borran al transferirlos o apagarlos.

Nuestros escáneres también utilizan cifrado TLS para proteger la ruta de datos de red desde el dispositivo hasta sus sistemas empresariales seguros, y utilizan un proceso de arranque seguro que valida el firmware de confianza antes de que el dispositivo esté operativo, eliminando así un posible vector de seguridad.

Nuestros escáneres también utilizan cifrado TLS para proteger la ruta de datos de red desde el dispositivo hasta sus sistemas empresariales seguros.

Compras sostenibles

La preocupación por el medio ambiente ha influido cada vez más en las decisiones de compra de tecnología en todo el mundo, especialmente en organismos gubernamentales y oficinas de servicios. Kodak Alaris aporta una mentalidad de gestión medioambiental a sus procesos de diseño y fabricación. Todos los productos de Kodak Alaris utilizan materiales sostenibles, y nuestros escáneres de documentos están registrados por EPEAT® y certificados por Energy Star®. Además, nuestras certificaciones ISO demuestran la eficacia de nuestras iniciativas en materia de medio ambiente, salud y seguridad (EHS).