Acelera el procesamiento de documentos con los escáneres de la Serie KODAK S3000

Durante más de 30 años, Kodak Alaris ha guiado a empresas de todo el mundo en su proceso de transformación digital. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones actuales siguen teniendo problemas con los flujos de trabajo y los procesos empresariales basados en papel. Se crean registros físicos constantemente, y el gran volumen de documentos entrantes debe capturarse con precisión para que los datos puedan introducirse en los sistemas empresariales. Aunque muchas organizaciones confían en dispositivos multifunción (MFP) que ofrecen escaneo básico, estos dispositivos se quedan cortos en cuanto a calidad de imagen, velocidad y extracción automatizada de datos, capacidades que son cruciales para flujos de trabajo de gran volumen y con plazos ajustados. Esto es especialmente cierto cuando los datos deben capturarse con precisión y utilizarse de inmediato para el cumplimiento normativo, el servicio al cliente y las operaciones comerciales críticas.  

Aquí es donde destacan los escáneres de la serie KODAK S3000.

El diseño centrado en el usuario simplifica las operaciones

Los escáneres de documentos deben ser fáciles de usar. Con escáneres de menor calidad, los operadores están constantemente resolviendo errores como documentos mal alimentados, rasgaduras, atascos, grapas, etc. Es un gran lastre para la productividad. Los escáneres de Kodak Alaris están diseñados desde cero para ofrecer una experiencia centrada en el usuario y un rendimiento superior en todos los ámbitos. El objetivo es siempre un funcionamiento sencillo y sin problemas que acelere la productividad y minimice la necesidad de intervención del usuario de cualquier tipo.

Estas son algunas de las características que hacen de los escáneres de la Serie KODAK S3000 los mejores de su clase:

• Una gran pantalla táctil en color facilita el escaneo a cualquier operador. 
   
• Las bandejas de entrada y salida frontales proporcionan una mayor visibilidad, lo que reduce la necesidad de espacio adicional en el escritorio y minimiza los errores en la manipulación de documentos. 
   
• Una ruta de documentos ergonómica y estable se adapta a una amplia gama de tipos de soportes, independientemente de su tamaño, grosor o calidad. 
   
• El diseño compacto ocupa hasta un 40% menos de espacio en el escritorio en comparación con los escáneres de producción tradicionales, lo que lo convierte en una opción ideal para entornos compartidos y oficinas con poco espacio. 
   
• La superficie plana A4 integrada en los escáneres KODAK S2085f, S3060f y S3100f maneja libros, pasaportes y documentos frágiles con facilidad, lo que amplía la versatilidad del escáner para cualquier trabajo especializado.

Estas importantes características garantizan colectivamente que las organizaciones puedan abordar sus tareas diarias de escaneo con precisión y rapidez, sin sacrificar la ergonomía y la simplicidad que mantienen a los equipos productivos.

Rendimiento robusto para una demanda de gran volumen

Muchas empresas necesitan procesar miles de páginas diariamente bajo estrictos plazos y acuerdos de nivel de servicio. La capacidad de capturar y organizar documentos rápidamente no es solo una conveniencia del flujo de trabajo, es esencial para mitigar riesgos como infracciones de cumplimiento, ramificaciones legales o pérdida de negocios. Presentamos los escáneres KODAK S3120 Max y S3140 Max, que se basan en el robusto diseño de la Serie S3000 y ofrecen:

• Máximo rendimiento: el escaneo de alta velocidad y gran volumen de hasta 140 páginas por minuto ayuda a garantizar que miles de páginas se procesen de manera eficiente. 
   
• Procesamiento de documentos líder en el sector: las tecnologías de alimentación especializadas y las funciones avanzadas de procesamiento de imágenes (como el recorte automático, la reducción de ruido y la mejora de texto) mantienen las operaciones fluidas, incluso con documentos de diferentes tamaños y condiciones. 
   
• Funciones de seguridad inigualables: los sólidos protocolos de seguridad ayudan a proteger los datos confidenciales durante y después del proceso de escaneo.

Al combinar un rendimiento optimizado con un manejo avanzado de documentos, estos escáneres de producción compactos abordan incluso las cargas de trabajo más pesadas con confianza y consistencia.

Líderes desde hace mucho tiempo en calidad de imagen

Durante décadas, Kodak Alaris ha estado a la vanguardia de la industria de escáneres de documentos, ofreciendo las mejores soluciones de su clase que brindan de manera consistente:

• Calidad de imagen excepcional: La iluminación de luz dual mejora la claridad del texto y minimiza las sombras en documentos imperfectos; esto garantiza una precisión superior de OCR para una extracción de datos y una capacidad de búsqueda fiables. 
   
• Tecnología avanzada de apilamiento: Mantiene automáticamente documentos de diferentes tamaños en el orden secuencial adecuado. 
   
• Procesamiento de imágenes flexible: el recorte automático, la reducción de ruido, la mejora de texto y la eliminación de múltiples colores optimizan la calidad de escaneo sin intervención manual.

El resultado es un proceso de escaneo que captura cada detalle con precisión, minimizando la necesidad de reescaneos o ajustes manuales. Nuestro historial de fiabilidad y excelente soporte significa que las organizaciones pueden confiar en Kodak Alaris para ofrecer un rendimiento de primer nivel año tras año.

Cumplimiento de FADGI simplificado

Una de las ventajas más notables de los escáneres de la Serie KODAK S3000 es la capacidad de producir imágenes que cumplen con FADGI siempre que sea necesario, pero solo cuando sea necesario. Con solo alternar entre el modo de salida FADGI y el modo de escaneo estándar, los operadores tienen dos escáneres en uno. Esta característica crítica permite:

• Importantes ahorros de costos: Elimina la necesidad de comprar escáneres dedicados por separado para cumplir con los requisitos de FADGI. 
   
• Operaciones simplificadas: Minimiza la formación y la complejidad operativa, especialmente para las organizaciones que envían documentos con frecuencia a agencias federales.
   
• Flujos de trabajo preparados para el futuro: Sigue cumpliendo con los estándares emergentes mientras gestionas los procesos empresariales cotidianos.

Kodak Alaris no solo ofrece escáneres galardonados, sino que también los respalda con excelentes servicios de soporte global, lo que se refleja en puntuaciones excepcionales de Net Promoter que pocos en la industria pueden igualar. Estos escáneres, en los que confían múltiples mercados verticales, garantizan que, independientemente del volumen o el tipo de documentos, las empresas se adelanten a los plazos y a las exigencias normativas.

¿Listo para transformar sus flujos de trabajo de documentos? Descubre cómo los escáneres de la Serie KODAK S3000 ayudarán a tu organización a reducir los cuellos de botella operativos, mejorar la precisión de los datos y estar al tanto de los procesos críticos de documentos.