Accélérer le traitement des documents avec les scanners KODAK S3000

Depuis plus de 30 ans, Kodak Alaris accompagne des entreprises du monde entier dans leur parcours de transformation numérique, et pourtant la plupart des organisations sont aujourd'hui encore confrontées à des flux de travail et des processus métier basés sur le papier. Des documents physiques sont générés en permanence, et l’important volume de documents entrants doit être capturé avec précision afin que les données puissent être transférées dans les systèmes d'entreprise. De nombreuses entreprises utilisent des appareils multifonctions (MFP) qui offrent une numérisation de base, mais ces appareils ne sont pas à la hauteur en termes de qualité d'image, de vitesse et d'extraction automatisée des données - des capacités qui sont cruciales pour les flux de travail à haut volume et sensibles au facteur temps. Cela est particulièrement vrai lorsque les données doivent être capturées avec précision et utilisées immédiatement dans le cadre de la conformité réglementaire, du service client et d’opérations commerciales critiques.

C'est là que les scanners de la série KODAK S3000 excellent.

La conception centrée sur l'utilisateur simplifie les opérations

Les scanners de documents doivent être faciles à utiliser. Avec des scanners de qualité inférieure, les opérateurs sont constamment en train de résoudre des erreurs telles que des documents mal alimentés, des déchirures, des bourrages, des agrafes, etc. C'est un énorme frein à la productivité. Les scanners Kodak Alaris sont conçus dès le départ pour offrir une expérience centrée sur l'utilisateur et des performances supérieures dans tous les domaines. L'objectif est un fonctionnement simple et transparent qui accélère la productivité et minimise le besoin d'intervention de l'utilisateur.

Voici quelques-uns des éléments qui font des scanners KODAK S3000 les meilleurs de leur catégorie :

• Un grand écran tactile en couleur simplifie la numérisation pour tous les opérateurs.
   
• Les bacs d'entrée et de sortie orientés vers l'avant offrent une meilleure visibilité, ce qui réduit le besoin d'espace supplémentaire sur le bureau et minimise les erreurs de manipulation des documents. 
   
• Un chemin de document ergonomique qui convient à un large éventail de types de documents, indépendamment de leur taille, de leur épaisseur ou de leur qualité. 
   
• Sa conception compacte permet de diminuer l’espace occupé sur le bureau de 40 % par rapport aux scanners de production traditionnels, ce qui en fait un choix idéal pour les environnements partagés et les bureaux où l'espace est restreint. 
   
• Le plateau A4 intégré des scanners KODAK S2085f, S3060f et S3100f permet de traiter facilement les livres, les passeports et les documents fragiles, ce qui étend la polyvalence du scanner à toutes les activités spécialisées.

Ces caractéristiques importantes permettent aux entreprises de s'acquitter de leurs tâches de numérisation quotidiennes avec précision et rapidité, sans sacrifier l'ergonomie et la simplicité qui permettent aux équipes de rester productives.

Des performances robustes pour les gros volumes

De nombreuses entreprises doivent traiter des milliers de pages par jour en respectant des délais et des normes stricts. La capacité à capturer et à organiser rapidement les documents n'est pas seulement une commodité pour le flux de travail : elle est essentielle pour limiter les risques tels que les violations de la conformité, les répercussions juridiques ou les pertes d'activité. Les scanners KODAK S3120 Max et S3140 Max s'appuient sur la conception robuste de la série S3000 et offrent les avantages suivants :

• Un débit maximal: La numérisation à grande vitesse et à haut volume, jusqu'à 140 pages par minute, permet de traiter efficacement des milliers de pages.  
   
• Un traitement des documents à la pointe de l'industrie: Des technologies d'alimentation spécialisées et des fonctions de traitement d'image avancées (comme le recadrage automatique, la réduction du bruit et l'amélioration du texte) garantissent la fluidité des opérations, même avec des documents de tailles et de conditions différentes.
   
• Fonctions de sécurité inégalées: Des protocoles de sécurité robustes permettent de protéger les données sensibles pendant et après le processus de numérisation.

En associant des performances optimisées à un traitement avancé des documents, ces scanners de production compacts gèrent charges de travail les plus lourdes en toute confiance et de manière constante.

Leader de longue date en matière de qualité d'image

Depuis des décennies, Kodak Alaris est à la pointe de l'industrie des scanners de documents, offrant les meilleures solutions :

• Une qualité d'image exceptionnelle: L'éclairage à double lumière améliore la clarté du texte tout en minimisant les ombres sur les documents froissés, ce qui garantit une précision supérieure de l'OCR pour une extraction des données et une capacité de recherche fiables. 
   
• Technologie d'empilage avancée: Conservez automatiquement les documents de différentes tailles dans l'ordre approprié. 
   
• Traitement flexible des images: Le recadrage automatique, la réduction du bruit, l'amélioration du texte et la suppression des couleurs optimisent la qualité de la numérisation sans intervention manuelle.

Le résultat est un processus de numérisation qui capture chaque détail avec précision, minimisant ainsi le besoin de nouvelles numérisations ou d'ajustements manuels. Grâce à notre expérience en matière de fiabilité et d'assistance, les organisations peuvent faire confiance à Kodak Alaris pour obtenir des performances exceptionnelles, année après année.

La conformité FADGI en toute simplicité

L'un des avantages les plus notables des scanners de la série KODAK S3000 est leur capacité à produire des images conformes à la norme FADGI lorsque cela est nécessaire. En basculant simplement entre le mode de sortie FADGI et le mode de numérisation standard, les opérateurs disposent de deux scanners en un. Cette caractéristique essentielle permet:

• Des économies significatives: Il n'est plus nécessaire d'acheter des scanners dédiés distincts pour répondre aux exigences de la norme FADGI. 
   
• Des opérations simplifiées: Minimiser la formation et la complexité opérationnelle, en particulier pour les organisations qui soumettent fréquemment des documents aux agences fédérales. 
   
• Un flux de travail prêts pour l'avenir: Restez en conformité avec les normes émergentes tout en gérant les processus commerciaux quotidiens.

Kodak Alaris ne propose pas seulement des scanners, nous les accompagnons également de services d'assistance globale reconnus, comme en témoignent les scores Net Promoter exceptionnels que peu d'entreprises du secteur sont en mesure d'égaler. Ces scanners, reconnus sur de nombreux marchés verticaux, garantissent que, quel que soit le volume ou le type de documents, les entreprises restent en avance sur les délais et les exigences réglementaires.

Prêt à transformer vos flux de documents ? Découvrez comment les scanners KODAK S3000 aideront votre entreprise à réduire les charges de travail, à améliorer la précision des données et à maîtriser les processus documentaires critiques.