Beschleunigen Sie die Dokumentenverarbeitung mit Scannern der KODAK S3000 Serie

Seit über 30 Jahren begleitet Kodak Alaris globale Unternehmen auf ihrem Weg der digitalen Transformation, und dennoch haben die meisten Organisationen auch heute noch mit papierbasierten Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen zu kämpfen. Es werden ständig Unterlagen in Papierform erstellt, und die große Menge eingehender Dokumente muss präzise erfasst werden, damit die Daten in die Geschäftssysteme eingespeist werden können. Viele Unternehmen verlassen sich zwar auf Multifunktionsgeräte (MFDs), die grundlegende Scanfunktionen bieten, doch diese Geräte sind unzureichend, wenn es um Bildqualität, Geschwindigkeit und automatische Datenextraktion geht – Funktionen, die für zeitkritische Arbeitsabläufe mit hohem Volumen von entscheidender Bedeutung sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn Daten genau erfasst und sofort für die Einhaltung von Vorschriften, den Kundenservice und kritische Geschäftsabläufe verwendet werden müssen.

Hier zeichnen sich die Scanner der KODAK S3000 Serie aus.

Benutzerorientiertes Design vereinfacht die Bedienung

Dokumentenscanner müssen einfach zu bedienen sein. Bei qualitativ nicht hochwertigen Scannern muss der Bediener ständig Fehler wie falsch eingezogene Dokumente, Risse, Papierstaus, Heftklammern usw. beheben. Dies wirkt sich erheblich auf die Produktivität aus. Kodak Alaris Scanner sind von Grund auf so konzipiert, dass sie Anwendern in allen Bereichen eine überlegene Leistung bieten. Das Ziel ist immer ein einfacher, nahtloser Betrieb, der die Produktivität steigert und die Notwendigkeit von Benutzereingriffen jeglicher Art minimiert.

Hier sind einige der Gründe, warum die KODAK S3000 Scanner-Serie die beste ihrer Klasse ist:

• Ein großer Farb-Touchscreen macht das Scannen für jeden Anwender einfach. 
   
• Nach vorne gerichtete Ein- und Ausgabefächerbieten eine bessere Sicht, reduzieren den zusätzlichen Platzbedarf auf dem Schreibtisch und minimieren Fehler bei der Dokumentenhandhabung. 
   
• Ein ergonomischer, robuster Papierweg eignet sich für eine Vielzahl von Medientypen – unabhängig von Größe, Dicke oder Qualität. 
   
• Das kompakte Design benötigt im Vergleich zu herkömmlichen Produktionsscannern bis zu 40 % weniger Platz auf dem Schreibtisch und ist somit die ideale Wahl für die gemeinsame Nutzung und für Büros mit begrenztem Platzangebot. 
   
• Das integrierte A4-Flachbett in den Scannern KODAK S2085f, S3060f und S3100f verarbeitet Bücher, Pässe und empfindliche Dokumente mit Leichtigkeit und erweitert die Vielseitigkeit des Scanners für jede spezialisierte Anwendung.

Zusammen sorgen diese wichtigen Funktionen dafür, dass Unternehmen ihre täglichen Scananforderungen präzise und schnell erledigen können, ohne auf die Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit verzichten zu müssen, die für die Produktivität der Teams erforderlich sind.

Robuste Leistung für hohe Volumen

Viele Unternehmen müssen täglich Tausende von Seiten verarbeiten und dabei strenge Fristen und Service Level Agreements einhalten. Die Fähigkeit, Dokumente schnell zu erfassen und zu organisieren, erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern ist auch unerlässlich, um Risiken wie Compliance-Verstöße, rechtliche Konsequenzen oder Geschäftsverluste zu minimieren. Hier kommen die KODAK S3120 Max und S3140 Max Scanner ins Spiel, die auf dem robusten Design der S3000-Serie basieren und folgende Funktionen bieten:

• Maximaler Durchsatz: Schnelles Scannen großer Mengen mit bis zu 140 Blatt pro Minute stellt sicher, dass Tausende von Seiten effizient verarbeitet werden.  
   
• Branchenführende Dokumentenverarbeitung: Spezielle Einzugstechnologien und innovative Bildverarbeitungsfunktionen (wie automatisches Zuschneiden, Rauschunterdrückung und Textverbesserung) sorgen für einen reibungslosen Betrieb, selbst bei gemischten Dokumentenformaten und -zuständen.
   
• Unübertroffene Sicherheitsfunktionen: Robuste Sicherheitsprotokolle schützen sensible Daten während und nach dem Scanvorgang.

Durch die Kombination von optimiertem Durchsatz und innovativer Dokumentenverarbeitung bewältigen diese kompakten Produktionsscanner selbst größte Arbeitslasten souverän und zuverlässig.

Langjährige Kompetenz in Bildqualität

Seit Jahrzehnten steht Kodak Alaris an der Spitze der Dokumentenscanner-Branche und bietet erstklassige Lösungen, die stets überzeugen:

• Außergewöhnliche Bildqualität: Die Dual-Light-Beleuchtung verbessert die Textschärfe und minimiert gleichzeitig Schatten auf nicht perfekten Dokumenten. Dies gewährleistet eine überlegene OCR-Genauigkeit für eine zuverlässige Datenextraktion und Durchsuchbarkeit. 
   
• Innovative Stapeltechnologie: Dokumente unterschiedlicher Größe werden automatisch in der richtigen Reihenfolge gehalten. 
   
• Flexible Bildverarbeitung: Automatisches Zuschneiden, Rauschunterdrückung, Textoptimierung und Multi-Color Dropout zur automatischen Farbunterdrückung optimieren die Scanqualität ohne manuelles Eingreifen.

Das Ergebnis ist ein Scanvorgang, der jedes Detail präzise erfasst und den Bedarf an erneuten Scans oder manuellen Anpassungen minimiert. Dank unserer Zuverlässigkeit und unseres hervorragenden Supports können Unternehmen darauf vertrauen, dass Kodak Alaris Jahr für Jahr Spitzenleistungen erbringt.

FADGI-Konformität leicht gemacht

Einer der bemerkenswertesten Vorteile der KODAK S3000 Scanner Serie ist die Möglichkeit, FADGI-konforme Bilder zu erstellen, aber nur bei Bedarf. Durch einfaches Umschalten zwischen dem FADGI-Ausgabemodus und dem Standard-Scanmodus verfügen die Anwender praktisch über zwei Scanner in einem. Diese wichtige Funktion ermöglicht:

• Erhebliche Kosteneinsparungen: Es müssen keine separaten dedizierten Scanner mehr gekauft werden, um die FADGI-Anforderungen zu erfüllen. .
   
• Vereinfachte Bedienung: Minimierung des Schulungs- und Betriebsaufwands, insbesondere für Organisationen, die häufig Dokumente bei Behörden einreichen. 
   
• Zukunftsfähige Workflows: Einhaltung neuer Standards bei gleichzeitiger Abwicklung alltäglicher Geschäftsprozesse.

Kodak Alaris bietet nicht nur ausgezeichnete Scanner, sondern auch exzellenten globalen Support, der sich in herausragenden Kundenzufriedenheitsbewertungen niederschlägt. Diese Scanner, die in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, stellen sicher, dass Unternehmen Fristen und gesetzliche Anforderungen einhalten können, unabhängig von der Menge oder Art der Dokumente.

Sind Sie bereit, Ihre Dokumenten-Workflows zu transformieren? Erfahren Sie, wie die Scanner der KODAK S3000 Serie Ihrem Unternehmen dabei helfen, betriebliche Engpässe zu reduzieren, die Datengenauigkeit zu verbessern und kritische Dokumentenprozesse im Griff zu behalten.