Traitement intelligent des documents pour les organisations financières et d'assurance

Améliorer l'expérience client

Lorsque les employés peuvent rapidement numériser les documents des clients au point d'origine, les données deviennent immédiatement disponibles pour tous les acteurs de la chaîne d'approbation. Aucun temps n'est consacré à la saisie manuelle des données dans les applications et les formulaires, et personne n'a à corriger les erreurs de saisie en aval. La mise à niveau de la technologie d'automatisation des documents de votre organisation simplifie l'intégration des données et améliore l'expérience des clients et des employés.

Les scanners de bureau de Kodak Alaris sont comme un collègue sur lequel vous pouvez compter, et ils ont remporté de nombreux prix de l'industrie pour leur vitesse, leur précision et leur facilité d'utilisation - améliorant ainsi la productivité là où elle est la plus importante. Au lieu que les employés quittent leur bureau et se dirigent vers un appareil multifonction partagé pour activer l'option Scanner, ils peuvent au contraire disposer d'un scanner de bureau compact dédié directement sur leur bureau et continuer à interagir avec les clients. Il leur suffit de charger les documents, d'appuyer sur un bouton et le tour est joué. Les données sont acheminées là où elles doivent l'être, avec une rapidité et une précision fiables, de sorte que les employés peuvent passer moins de temps à numériser et plus de temps à servir les clients.

Protéger les informations

Les exigences réglementaires et les pratiques commerciales saines requièrent une attention stricte à la confidentialité, à l'exactitude et à la vérification des données. Dans les secteurs de la finance et de l'assurance, cela signifie souvent qu'il faut numériser en toute sécurité différents types de supports, tels que les permis de conduire, les chèques et les formulaires de taille inhabituelle. Les scanners de documents de Kodak Alaris traitent les données exclusivement via la mémoire volatile pour garantir que toutes les données sont effacées à l'arrêt, et ils utilisent les protocoles et technologies de sécurité les plus récents pour protéger les informations sensibles.

La disponibilité immédiate des informations améliore la collaboration entre les services et facilite la prise de décision. Dans les organismes financiers et d'assurance, la numérisation des dossiers papier n'est qu'une étape de ce processus beaucoup plus vaste, qui implique l'intégration de documents de différents types provenant de nombreuses sources, y compris les pièces jointes aux courriels, les formulaires web et les téléchargements mobiles. KODAK Info Input Solution est un logiciel de traitement de documents intelligent amélioré par l'IA qui automatise le processus d'onboarding sécurisé des données à partir de n'importe quel emplacement, afin de protéger les informations et de garantir le respect des normes de qualité, de sécurité et de conformité du début à la fin du processus.

Facturation et traitement des comptes fournisseurs

Le traitement des factures à l'ancienne implique la saisie manuelle des données dans les systèmes comptables, la vérification et la mise en correspondance des factures avec les bons de commande, et enfin le traitement des paiements. Chaque étape est sujette à l'erreur humaine, ce qui entraîne des problèmes tels que des paiements en double ou retardés, des remises manquées et l'impossibilité d'identifier une fraude potentielle. Avec intelligent document processing (IDP) alimenté par des services d'IA de confiance, les entreprises transforment aujourd'hui leur fonction de comptabilité fournisseurs pour redéfinir la productivité et l'efficacité de l'entreprise.

KODAK Info Input Solution est une plateforme IDP avancée qui automatise les flux de travail de traitement des documents avec une précision quasi parfaite. Depuis n'importe quel endroit, elle sert d'interface fiable pour les employés, en intégrant des documents provenant de diverses sources, en extrayant et en validant les données, et en les transmettant en toute sécurité aux systèmes de gestion des paiements. Lorsqu'il est associé à nos scanners de documents leaders du secteur pour convertir efficacement les factures papier en données numériques, l'ensemble de la fonction de comptabilité fournisseurs devient un avantage stratégique.

En savoir plus

Numérisation des dossiers en vrac

Le processus de numérisation des anciens dossiers clients est un fardeau auquel sont confrontées de nombreuses institutions financières. Il peut coûter des années de productivité aux employés, non seulement dans le processus de conversion, mais aussi dans le temps passé à trouver, référencer et préparer d'innombrables dossiers papier avant qu'ils ne puissent être numérisés dans les systèmes financiers. Avec des scanners de production à la pointe de l'industrie de Kodak Alaris, les sociétés financières et d'assurance traitent avec précision les archives papier à grande vitesse, même les lots mixtes de types de documents de tailles et d'états physiques variés.

La numérisation des documents élimine les flux de travail de saisie manuelle des données, sujets aux erreurs, ainsi que les coûts de stockage et de récupération associés au papier. Elle permet également d'effectuer des recherches immédiates et de partager les données entre les différents services et fonctions. Nos scanners de production robustes sont de véritables bêtes de somme qui fonctionnent toute la journée, et ils sont dotés de fonctions qui minimisent le travail manuel tout au long du processus de numérisation.

Les scanners de production robustes sont de véritables bêtes de somme qui fonctionnent toute la journée.