Accéder au portail des partenaires
Kodak Alaris
La comptabilité fournisseurs (AP) est l'une de ces fonctions commerciales aussi essentielles qu'ennuyeuses. Il s'agit d'un élément essentiel des opérations commerciales et pourtant il n'a pas suivi le rythme des progrès technologiques parce que de nombreuses personnes ne réalisent pas l'énorme opportunité qui existe dans le traitement des comptes fournisseurs pour améliorer l'efficacité globale de l'entreprise - et il n'y a rien d'ennuyeux là-dedans.
Avec de tels défis, il est surprenant d'apprendre que seulement 10 % des entreprises ont entièrement automatisé leurs processus de traitement des comptes fournisseurs.
Il n'est pas nécessaire d'en arriver là
Sans les bonnes technologies d'automatisation en place, les personnes qui travaillent dans la comptabilité fournisseurs doivent s'atteler à des tâches manuelles fastidieuses et répétitives au quotidien. Cette façon de faire entraîne des lenteurs de traitement, des erreurs de saisie et des pertes de factures. Ce n'est pas une fatalité. Avec le traitement intelligent des documents (IDP) alimenté par des services d'IA de confiance, les entreprises transforment aujourd'hui leur fonction de comptabilité fournisseurs pour redéfinir la productivité et l'efficacité de l'entreprise.
Notre Logiciel IDP change la donne
KODAK Info Input Solution est une plateforme IDP avancée qui exploite l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML) pour extraire, valider et fournir automatiquement des données avec une précision quasi parfaite. Dans un système automatisé de comptes fournisseurs, elle sert de front-end fiable, en ingérant des documents provenant de diverses sources, en validant les données et en les livrant dans les systèmes de gestion des paiements. Lorsqu'il est associé à nos scanners de documents leaders du secteur pour convertir efficacement les factures papier en données numériques, l'ensemble de la fonction de comptabilité fournisseurs devient un avantage stratégique.Traitement rapide et précis des comptes fournisseurs
"La réalité est que le PDI n'est pas une dépense d'entreprise ; c'est un investissement d'entreprise qui offre un retour sur investissement rapide."
L'un des avantages les plus significatifs de l'amélioration de l'automatisation de votre comptabilité fournisseurs avec le logiciel IDP est l'augmentation spectaculaire de l'efficacité opérationnelle, de la vitesse et de la précision. L'erreur humaine est un risque inhérent au traitement manuel des comptes fournisseurs. Les erreurs de saisie, le codage incorrect et les factures perdues peuvent entraîner des erreurs coûteuses et des risques pour l'entreprise. Selon une étude de Gartner, les solutions IDP peuvent augmenter la précision de l'extraction des données de plus de 95 %, ce qui réduit considérablement les erreurs causées par la saisie manuelle des données.
In Info Input relève ces défis en garantissant des niveaux élevés de précision dans le processus d'ingestion, d'extraction et d'intégration des données. Le Logiciel tire des documents de diverses sources et recoupe et valide automatiquement les informations pour permettre des opérations de paiement plus rapides et plus fiables. Des temps de traitement plus rapides permettent d'améliorer la gestion des flux de trésorerie, de réduire les besoins en ressources et d'accroître la satisfaction des employés.De grandes économies pour votre organisation
La recherche d'une solution de PA adaptée à votre organisation peut vous aider à réaliser d'importantes économies. D'après une étude de l'Institute of Finance and Management, le coût du traitement manuel d'une seule facture peut aller de 12 à 30 dollars, en fonction de la complexité et du volume des factures. En revanche, les systèmes automatisés peuvent réduire ce coût à seulement 2 dollars par facture. Ces économies proviennent de la réduction des coûts de main-d'œuvre, de la minimisation des erreurs et de la gestion efficace des processus papier. Au fil du temps, ces réductions de coûts ont un impact significatif sur le résultat net, en particulier pour les entreprises qui traitent de gros volumes de factures.
Visibilité et contrôle améliorés
Dès le départ, Info Input fournit de solides pistes d'audit et des capacités de reporting automatisées pour suivre les factures, identifier les opportunités d'optimisation et garantir la conformité avec les exigences réglementaires et les politiques internes. Le logiciel s'intègre à des outils de reporting populaires tels que PowerBI, pour des tableaux de bord graphiques qui facilitent l'obtention d'informations susceptibles d'améliorer la comptabilité des emplois et des revenus pour votre entreprise ou celle de vos clients.
Par exemple, vous pouvez voir combien de factures sont traitées chaque mois, combien sont exportées vers des systèmes dorsaux sans intervention humaine, et les factures qui ont été signalées pour un examen manuel.
Opérations évolutives et flexibles
La croissance de votre entreprise s'accompagne d'une augmentation du volume de factures à traiter. Les processus manuels ne peuvent pas évoluer efficacement et nécessitent des effectifs et des ressources supplémentaires. En revanche, les solutions automatisées sont hautement évolutives et peuvent gérer des charges de travail accrues sans compromettre l'efficacité ou la précision. Cette flexibilité permet à une organisation de s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise et des conditions du marché.
Une approche gagnante de la veille documentaire
Grâce à notre Open Intelligence™ approche de l'IA documentaire, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vous tirez toujours parti des services d'IA les plus puissants et les plus fiables au monde. Info Input Solution s'intègre aux principaux hyperscalers du secteur de l'IA, à savoir Microsoft, Google et Amazon. Cette capacité d'intégration signifie que vous avez plus de contrôle sur vos choix en matière d'IA et un accès automatique aux mises à jour et aux avancées au fur et à mesure qu'elles sont publiées.
Démarrez dès aujourd'hui
L'automatisation du traitement des comptes fournisseurs avec le logiciel IDP n'est plus un luxe, mais une nécessité pour les entreprises d'aujourd'hui. Les avantages sont clairs : des économies considérables, une efficacité et une précision des données grandement améliorées, et un meilleur contrôle du processus des comptes fournisseurs. En réalité, l'IDP n'est pas une dépense pour l'entreprise, c'est un investissement qui offre un retour sur investissement rapide.
