金融和保险机构的智能文档处理

提升客户体验

当员工可以在原点快速扫描客户文档时，审批链中的每个人都可以立即获得数据。无需花费时间将数据手动输入应用程序和表单，也无需在下游纠正数据输入错误。升级企业的文档自动化技术可简化数据入职流程，提升客户和员工的体验。

柯达 Alaris 的办公扫描仪就像您可以信赖的同事、它们以其速度、准确性和易用性赢得了许多行业奖项--在最关键的地方提高了工作效率。员工无需离开办公桌，走到共享的多功能设备前激活扫描仪选项，而是可以在办公桌上使用专用的紧凑型办公扫描仪，继续与客户互动。他们只需装入文档，按下按钮，即可完成操作。数据将以可靠的速度和准确性到达需要到达的地方，因此员工可以减少扫描时间，将更多时间用于服务客户。

保护信息

监管要求和健全的业务实践要求严格关注数据隐私、准确性和验证。在金融和保险领域，这通常意味着必须安全地数字化各种不同的媒体类型，例如驾驶执照、支票和尺寸奇特的表格。柯达 Alaris 的文档扫描仪完全通过易失性内存处理数据，以确保所有数据在关机时被清除，并且它们使用最新的安全协议和技术来保护敏感信息。

信息的即时可用性改善了各部门之间的协作并支持关键决策。在金融和保险机构中，将纸质记录数字化只是这个更大流程中的一个步骤，其中涉及从多种来源（包括电子邮件附件、网络表单和移动上传）导入各种类型的文档。柯达信息输入解决方案是一款人工智能增强型智能文档处理软件，可从任何位置自动执行安全数据上载流程、以帮助保护信息并确保自始至终保持数据质量、安全性和合规性标准。

发票开具和应付账款处理

发票处理的老方法包括将数据手动输入会计系统、验证发票并与采购订单匹配，然后最终处理付款。每个步骤都容易出现人为错误，导致重复付款或延迟付款、错过折扣以及无法识别潜在欺诈等问题。借助由可信赖的人工智能服务提供支持的智能文档处理 (IDP)，当今的企业正在转变其应付账款功能，以重新定义业务生产力和效率。

KODAK Info Input Solution 是一个先进的 IDP 平台，能够以近乎完美的准确性自动化文档处理工作流。在任何地点，它都可以作为员工的可靠前端，从各种来源接收文档、提取和验证数据，并将其安全地传送到支付管理系统中。当与我们业界领先的 文档扫描仪搭配使用，将纸质发票高效转换为数字数据时，整个应付账款功能将成为一项战略优势。

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批量记录数字化

旧客户记录数字化过程是许多金融机构面临的负担。在将无数纸质记录扫描到金融系统之前，不仅在转换过程中，而且在查找、参考和准备纸质记录的时间上，都会耗费员工多年的工作效率。借助柯达 Alaris 行业领先的生产型扫描仪，金融和保险公司正在高速准确地处理纸质档案，甚至是各种尺寸和物理条件的混合批次文档类型。

数字化记录消除了容易出错的手动数据录入工作流程以及与纸张相关的存储和检索成本。它还能实现跨部门和跨职能部门的即时搜索和数据共享。我们的重型生产型扫描仪是坚固耐用的工作母机，可全天候稳定运行，其内置功能可在整个扫描过程中最大限度地减少人工劳动。