面向政府机构的智能文档处理解决方案

法规合规性

法规要求不断推动对文档处理和验证准确性的需求。在政府机构中，这通常意味着要有效处理需要进行数字采集的不同介质类型。护照、驾驶执照和各种尺寸的表格带来了挑战，需要一个多功能、准确的采集解决方案。

柯达 Alaris 扫描仪具有直通纸张路径，可轻松实现支持公民交易和政府法规所需的各种文档的数字化。

对于符合美国 FADGI 等法规和全球其他法规的质量受控扫描，柯达 Alaris 再次引领潮流。我们强大而灵活的符合 FADGI 标准的扫描仪简化了提交 3 星级和 MTR 合规数字记录以永久存档的流程、它们提供了一个简单的开关，可在 FADGI 模式和正常图像处理模式之间切换，因此无需为核心功能购买单独的扫描仪。

信息入库

信息入库是任何记录管理流程的第一步，而在政府机构中，这一流程通常是纸张密集型的。在文件进入机构后立即将其数字化是提高效率的最快途径。我们的扫描仪可以处理政府机构需要处理的各种文档类型，包括轻型纸张和压花硬卡。平板选项为采集硬装或易碎材料提供了更大的灵活性。

我们的无线网络型号提供了在交易点快速采集文档的灵活性和安全协议。利用我们的主动进纸技术，员工无需成为扫描专家；文档会自动在进纸器中排成一行，无需担心对齐问题或卡纸，而我们的Perfect Page 技术确保您始终获得最佳影像、确保您始终获得尽可能最佳的图像，确保您的记录准确无误，并且可供员工、公民和支持他们的应用程序访问。

工作流程优化

政府机构和服务组织面临着持续的预算压力，同时对文档相关服务的需求也在不断增长。为了提高生产率和效率，机构工作人员需要利用文档自动化技术使其工作流程更快、更准确、更安全。越来越多的机构开始采用 AI 驱动的智能文档处理 (IDP) 软件，将效率提升到更高水平。

使用 柯达信息输入解决方案，任何地点的员工都可以轻松地从各种来源采集数据，例如电子邮件、多功能设备和文档扫描仪。Info Input 自始至终实现了关键文档流程的自动化，并减少了下游审查和纠正影像的需要，从而大大提高了效率。用户只需按下按钮，即可将文档发送给多人或多个系统。

安全的文档处理

每次技术采购都必须保护信息的安全性和保密性。柯达 Alaris 的文档扫描仪已通过认证，可在美国和世界各地的政府网络中使用，这得益于我们对安全功能的重视。我们的扫描仪通过易失性内存直接在设备上处理数据，确保数据在传输或关机时被擦除。

我们的扫描仪还使用 TLS 加密来确保从设备到您的安全业务系统的网络数据路径的安全，并且它们使用安全启动流程，在设备运行前验证受信任的固件，从而消除了潜在的安全病媒。

可持续采购

环境问题日益影响着世界各地的技术采购决策，尤其是政府机构和服务局。柯达 Alaris 在其设计和制造过程中融入了环境管理思想。柯达 Alaris 的所有产品均使用可持续材料，我们的文档扫描仪通过了 EPEAT® 注册和能源之星® 认证。