Soluzioni intelligenti di elaborazione dei documenti per le agenzie governative

Conformità alle normative

I requisiti normativi continuano a richiedere precisione nell'elaborazione e nella verifica dei documenti. Nelle agenzie governative, questo significa spesso gestire in modo efficace diversi tipi di supporti che devono essere acquisiti digitalmente. Passaporti, patenti di guida e moduli di varie dimensioni creano sfide che richiedono una soluzione di acquisizione versatile e accurata. Con un percorso diretto della carta, gli scanner di Kodak Alaris semplificano la digitalizzazione dell'ampia gamma di documenti necessari per supportare le transazioni con i cittadini e le normative governative.

Per una scansione di qualità controllata conforme a normative come la FADGI negli Stati Uniti e altre normative in tutto il mondo, Kodak Alaris è ancora una volta all'avanguardia. I nostri robusti e flessibili scanner conformi alla FADGI semplificano il processo di presentazione di documenti digitali conformi a 3 Stelle e MTR per l'archiviazione permanente, e forniscono un semplice interruttore per passare dalla modalità FADGI alla normale modalità di elaborazione delle immagini, in modo da non dover acquistare scanner separati per le funzioni principali.

Ingresso delle informazioni

L'ingresso delle informazioni è il primo passo di qualsiasi processo di gestione dei documenti e nelle agenzie governative questo processo è spesso ad alta intensità di carta. La digitalizzazione dei documenti non appena entrano in un'organizzazione è il modo più rapido per migliorare l'efficienza. I nostri scanner sono in grado di gestire tutti i tipi di documenti che le agenzie governative devono elaborare, compresi i documenti leggeri e le carte rigide in rilievo. Le opzioni flatbed offrono una flessibilità ancora maggiore per l'acquisizione di materiali rilegati o delicati.

I nostri modelli di rete wireless offrono la flessibilità e i protocolli di sicurezza necessari per acquisire rapidamente i documenti nel punto di transazione. E con la nostra tecnologia Active Feed, i dipendenti non devono essere esperti di scansione; i documenti si allineano automaticamente nell'alimentatore senza doversi preoccupare di problemi di allineamento o di inceppamento della carta, e la nostra tecnologia Perfect Page garantisce sempre la migliore immagine possibile, assicurando che i vostri documenti siano accurati e accessibili ai dipendenti, ai cittadini e alle applicazioni che li supportano.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Le agenzie governative e le organizzazioni di servizi devono far fronte a una costante pressione sui budget, in un contesto di crescente domanda di servizi documentali. Per migliorare la produttività e l'efficienza, il personale delle agenzie deve sfruttare le tecnologie di automazione dei documenti per rendere i flussi di lavoro più rapidi, accurati e sicuri. Le organizzazioni si rivolgono sempre più spesso a software di elaborazione intelligente dei documenti (IDP) alimentato dall'AI per elevare la propria efficienza a un livello molto più alto.

Con KODAK Info Input Solution, è facile per i dipendenti di qualsiasi sede acquisire dati da varie fonti, come e-mail, dispositivi multifunzione e scanner di documenti. Info Input migliora significativamente l'efficienza automatizzando i principali processi documentali dall'inizio alla fine e riducendo la necessità di rivedere e correggere le immagini a valle. Gli utenti possono indirizzare i documenti a più persone o sistemi con la semplice pressione di un pulsante.

Elaborazione sicura dei documenti

Ogni acquisto tecnologico deve proteggere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Gli scanner per documenti di Kodak Alaris sono certificati per l'uso su reti governative negli Stati Uniti e in tutto il mondo grazie alla nostra attenzione alle caratteristiche di sicurezza. I nostri scanner elaborano i dati direttamente sul dispositivo attraverso la memoria volatile, assicurando che i dati vengano cancellati al momento del trasferimento o dello spegnimento.

I nostri scanner utilizzano anche la crittografia TLS per proteggere il percorso dei dati di rete dal dispositivo ai vostri sistemi aziendali protetti e utilizzano un processo di avvio sicuro che convalida il firmware affidabile prima che il dispositivo sia operativo, eliminando così un potenziale vettore di sicurezza.

Acquisti sostenibili

Le preoccupazioni ambientali hanno influenzato sempre di più le decisioni di acquisto di tecnologia in tutto il mondo, soprattutto all'interno di agenzie governative e uffici di servizio. Kodak Alaris adotta una mentalità di gestione ambientale nei suoi processi di progettazione e produzione. Tutti i prodotti Kodak Alaris utilizzano materiali sostenibili e i nostri scanner documentali sono registrati EPEAT® e certificati Energy Star®. Inoltre, le nostre certificazioni ISO dimostrano l'efficacia delle nostre iniziative per l'ambiente, la salute e la sicurezza (EHS).