Soluções inteligentes de processamento de documentos para agências governamentais

Conformidade regulamentar

Os requisitos regulamentares continuam a impulsionar a necessidade de precisão no processamento e na verificação de documentos. Nos órgãos governamentais, isso geralmente significa lidar com eficácia com diferentes tipos de mídia que precisam ser capturados digitalmente. Passaportes, carteiras de motorista e formulários de vários tamanhos criam desafios que exigem uma solução de captura versátil e precisa. Com um caminho direto para o papel, os scanners da Kodak Alaris facilitam a digitalização da ampla gama de documentos necessários para dar suporte às transações dos cidadãos e às regulamentações governamentais.

Para que a digitalização com controle de qualidade esteja em conformidade com regulamentações como a FADGI nos Estados Unidos e outras regulamentações em todo o mundo, a Kodak Alaris está mais uma vez na liderança. Nossos scanners robustos e flexíveis em conformidade com a FADGI simplificam o processo de envio de registros digitais em conformidade com 3-Star e MTR para arquivamento permanente, e oferecem um interruptor simples para alternar entre o modo FADGI e o modo normal de processamento de imagens, de modo que não há necessidade de comprar scanners separados para as funções principais.

Integração de informações

A integração de informações é a primeira etapa de qualquer processo de gerenciamento de registros e, em órgãos governamentais, o processo costuma exigir muito papel. A digitalização de documentos assim que eles entram em uma organização é o caminho mais rápido para aumentar a eficiência. Nossos scanners podem lidar com todos os vários tipos de documentos que os órgãos governamentais precisam processar, inclusive papéis leves e cartões rígidos em relevo. As opções de mesa plana oferecem ainda mais flexibilidade para a captura de materiais encadernados ou delicados.

Nossos modelos de rede sem fio oferecem a flexibilidade e os protocolos de segurança para capturar rapidamente documentos no ponto de transação. E com nossa tecnologia de alimentação ativa, os funcionários não precisam ser especialistas em digitalização; Os documentos se alinham automaticamente no alimentador, sem a necessidade de se preocupar com problemas de alinhamento ou atolamentos de papel, e nossa Tecnologia Perfect Page garante que você sempre obtenha a melhor imagem possível, garantindo que seus registros sejam precisos e acessíveis aos funcionários, cidadãos e aplicativos que os suportam.

Otimização do fluxo de trabalho

As agências governamentais e as organizações de serviços enfrentam uma pressão orçamentária constante em meio a uma demanda crescente por serviços relacionados a documentos. Para aumentar a produtividade e a eficiência, a equipe da agência precisa aproveitar as tecnologias de automação de documentos para tornar seus fluxos de trabalho mais rápidos, mais precisos e mais seguros. As organizações estão se voltando cada vez mais para o Software Intelligent Document Processing (IDP) alimentado por IA para elevar sua eficiência a um nível muito mais alto.

Com o KODAK Info Input Solution, é fácil para os funcionários de qualquer local capturar dados de várias fontes, como e-mails, dispositivos multifuncionais e scanners de documentos. O Info Input melhora significativamente a eficiência ao automatizar os principais processos de documentos do início ao fim e ao reduzir a necessidade de revisar e corrigir imagens posteriormente. Os usuários podem encaminhar documentos para várias pessoas ou sistemas com o simples toque de um botão.

Processamento seguro de documentos

Toda compra de tecnologia deve proteger a segurança e a confidencialidade das informações. Os scanners de documentos da Kodak Alaris são certificados para uso em redes governamentais nos Estados Unidos e em todo o mundo devido à nossa atenção aos recursos de segurança. Nossos scanners processam dados diretamente no dispositivo por meio de memória volátil, garantindo que os dados sejam apagados na transferência ou no desligamento.

Nossos scanners também usam criptografia TLS para proteger o caminho dos dados de rede do dispositivo para seus sistemas comerciais seguros e usam um processo de inicialização seguro que valida o firmware confiável antes que o dispositivo esteja operacional, eliminando assim um possível vetor de segurança.

Compras sustentáveis

As preocupações com o meio ambiente têm influenciado cada vez mais as decisões de compra de tecnologia em todo o mundo, especialmente em agências governamentais e escritórios de serviços. A Kodak Alaris traz uma mentalidade de gestão ambiental para seus processos de design e fabricação. Todos os produtos da Kodak Alaris utilizam materiais sustentáveis, e nossos scanners de documentos são registrados no EPEAT® e certificados pela Energy Star®. Além disso, nossas certificações ISO demonstram a eficácia de nossas iniciativas de meio ambiente, saúde e segurança (EHS).