Elaborazione intelligente dei documenti per le organizzazioni finanziarie e assicurative

Elevare l'esperienza del cliente

Quando i dipendenti possono scansionare rapidamente i documenti dei clienti nel punto di origine, i dati diventano immediatamente disponibili per tutti i membri della catena di approvazione. Non si spende tempo a digitare manualmente i dati nelle applicazioni e nei moduli, e nessuno deve correggere gli errori di inserimento dei dati a valle. L'aggiornamento della tecnologia di automazione documentale dell'azienda semplifica l'onboarding dei dati e migliora l'esperienza di clienti e dipendenti.

Gli scanner per ufficio di Kodak Alaris sono come un collega su cui contare, e hanno vinto molti premi del settore per la loro velocità, accuratezza e facilità d'uso, migliorando la produttività dove più conta. Invece di dover lasciare la propria scrivania e raggiungere un dispositivo multifunzione condiviso per attivare l'opzione scanner, i dipendenti possono disporre di uno scanner compatto da ufficio dedicato direttamente sulla propria scrivania e continuare a interagire con i clienti. Basta caricare i documenti, premere un pulsante e il gioco è fatto. I dati arrivano dove devono arrivare, con velocità e precisione affidabili, così i dipendenti possono dedicare meno tempo alla scansione e più al servizio dei clienti.

Proteggere le informazioni

I requisiti normativi e le pratiche commerciali corrette richiedono una rigorosa attenzione alla privacy, all'accuratezza e alla verifica dei dati. Nel settore finanziario e assicurativo, ciò significa spesso dover digitalizzare in modo sicuro una varietà di tipi di supporti diversi, come patenti di guida, assegni e moduli di dimensioni strane. Gli scanner per documenti di Kodak Alaris elaborano i dati esclusivamente attraverso la memoria volatile per garantire che tutti i dati vengano cancellati allo spegnimento e utilizzano i più recenti protocolli e tecnologie di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili.

La disponibilità immediata delle informazioni migliora la collaborazione tra i reparti e supporta il processo decisionale. Nelle organizzazioni finanziarie e assicurative, la digitalizzazione dei documenti cartacei è solo una fase di questo processo molto più ampio, che prevede l'inserimento di documenti di vario tipo provenienti da molte fonti, tra cui allegati di posta elettronica, moduli web e upload da dispositivi mobili. KODAK Info Input Solution è un software di elaborazione intelligente dei documenti potenziato dall'intelligenza artificiale che automatizza il processo di onboarding sicuro dei dati da qualsiasi luogo, per proteggere le informazioni e garantire il mantenimento degli standard di qualità, sicurezza e conformità dei dati dall'inizio alla fine.

Elaborazione della fatturazione e della contabilità fornitori

L'elaborazione delle fatture nel vecchio modo comporta l'inserimento manuale dei dati nei sistemi contabili, la verifica e la corrispondenza delle fatture con gli ordini di acquisto e infine l'elaborazione dei pagamenti. Ogni fase del processo è soggetta a errori umani, con conseguenti problemi quali pagamenti duplicati o ritardati, mancati sconti e mancata identificazione di potenziali frodi. Con l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) alimentata da servizi di IA affidabili, le aziende oggi stanno trasformando la loro funzione di contabilità fornitori per ridefinire la produttività e l'efficienza aziendale.

KODAK Info Input Solution è una piattaforma IDP avanzata che automatizza i flussi di lavoro di elaborazione dei documenti con un'accuratezza quasi perfetta. Da qualsiasi postazione, funge da front-end affidabile per i dipendenti, registrando i documenti da varie fonti, estraendo e convalidando i dati e trasmettendoli in modo sicuro ai sistemi di gestione dei pagamenti. Se abbinato ai nostri scanner document scanner leader del settore per convertire in modo efficiente le fatture cartacee in dati digitali, l'intera funzione di contabilità fornitori diventa un vantaggio strategico.

Per saperne di più

Digitalizzazione dei record di massa

Il processo di digitalizzazione dei vecchi record dei clienti è un onere che molte istituzioni finanziarie devono affrontare. Può costare anni di produttività ai dipendenti, non solo per il processo di conversione, ma anche per il tempo speso a trovare, consultare e preparare innumerevoli documenti cartacei prima di poterli scansionare nei sistemi finanziari. Con gli scanner di produzione leader del settore di Kodak Alaris, le società finanziarie e assicurative elaborano accuratamente gli archivi cartacei ad alta velocità, anche lotti misti di tipi di documenti in varie dimensioni e condizioni fisiche.

La digitalizzazione dei documenti elimina i flussi di lavoro di inserimento manuale dei dati, soggetti a errori, e i costi di archiviazione e recupero associati alla carta. Inoltre, consente la ricerca immediata e la condivisione dei dati tra i vari reparti e funzioni. I nostri scanner di produzione per impieghi gravosi sono robusti cavalli di battaglia che garantiscono un funzionamento costante per tutto il giorno e sono costruiti con funzioni che riducono al minimo il lavoro manuale durante l'intero processo di scansione.