Intelligent Document Processing for Financial & Insurance Organizations

Mejore la experiencia del cliente

Cuando los empleados pueden escanear rápidamente los documentos de los clientes en el punto de origen, los datos están disponibles inmediatamente para todos en la cadena de aprobación. No se pierde tiempo tecleando datos manualmente en aplicaciones y formularios, y nadie tiene que corregir errores de introducción de datos posteriormente. La actualización de la tecnología de automatización de documentos de su organización simplifica la incorporación de datos y mejora la experiencia tanto de los clientes como de los empleados.

Los escáneres de oficina de Kodak Alaris son como un compañero de trabajo con el que se puede contar, y han ganado muchos premios del sector por su velocidad, precisión y facilidad de uso, mejorando la productividad donde más importa. En lugar de que los empleados tengan que abandonar su escritorio y acercarse a un dispositivo multifunción compartido para activar la opción de escáner, pueden disponer de un escáner de oficina compacto dedicado directamente en sus escritorios y seguir interactuando con los clientes. Sólo tienen que cargar los documentos, pulsar un botón y listo. Los datos llegan a donde tienen que estar, con una velocidad y precisión fiables, de modo que los empleados pueden dedicar menos tiempo a escanear y más a atender a los clientes.

El escáner compacto de oficina es la solución perfecta.

Proteger la información

Los requisitos normativos y las buenas prácticas empresariales exigen una atención estricta a la privacidad, la precisión y la verificación de los datos. En finanzas y seguros, esto significa a menudo tener que digitalizar de forma segura diversos tipos de soportes, como permisos de conducir, cheques y formularios de tamaño extraño. Los escáneres de documentos de Kodak Alaris procesan los datos exclusivamente a través de una memoria volátil para garantizar que todos los datos se borran al apagarse, y utilizan los últimos protocolos y tecnologías de seguridad para proteger la información confidencial.

La disponibilidad inmediata de la información mejora la colaboración entre departamentos y favorece la toma de decisiones clave. En las organizaciones financieras y de seguros, la digitalización de los registros en papel es sólo un paso en este proceso mucho más amplio, que implica la incorporación de documentos de diversos tipos procedentes de muchas fuentes, incluidos archivos adjuntos de correo electrónico, formularios web y cargas móviles. KODAK Info Input Solution es un software de procesamiento inteligente de documentos mejorado con IA que automatiza el proceso de incorporación segura de datos desde cualquier ubicación, para ayudar a proteger la información y garantizar que la calidad de los datos, la seguridad y los estándares de cumplimiento se mantienen de principio a fin.

Procesamiento de facturas y cuentas a pagar

El procesamiento de facturas a la antigua usanza implica introducir manualmente los datos en los sistemas contables, verificar y cotejar las facturas con las órdenes de compra y, por último, procesar los pagos. Cada paso del proceso es propenso a errores humanos, lo que provoca problemas como pagos duplicados o retrasados, descuentos omitidos y fallos a la hora de identificar posibles fraudes. Con intelligent document processing (IDP) impulsado por servicios de IA de confianza, las empresas de hoy están transformando su función de cuentas por pagar para redefinir la productividad y la eficiencia empresarial.

KODAK Info Input Solution es una plataforma avanzada de IDP que automatiza los flujos de trabajo de procesamiento de documentos con una precisión casi perfecta. Desde cualquier lugar, sirve como un front-end fiable para los empleados, incorporando documentos de diversas fuentes, extrayendo y validando los datos, y entregándolos de forma segura a los sistemas de gestión de pagos. Cuando se combina con nuestros escáneres de documentos para convertir eficazmente las facturas en papel en datos digitales, toda la función de cuentas a pagar se convierte en una ventaja estratégica.

Más Información

Digitalización de registros masivos

El proceso de digitalización de registros antiguos de clientes es una carga a la que se enfrentan muchas instituciones financieras. Puede costar años de productividad a los empleados, no sólo en el proceso de conversión, sino en el tiempo dedicado a buscar, referenciar y preparar innumerables registros en papel antes de poder digitalizarlos en los sistemas financieros. Con los escáneres de producción líderes en el sector de Kodak Alaris, las empresas financieras y de seguros están procesando con precisión archivos en papel a gran velocidad, incluso lotes mixtos de tipos de documentos en diversos tamaños y condiciones físicas.

La digitalización de registros elimina los flujos de trabajo de introducción manual de datos propensos a errores y los costes de almacenamiento y recuperación asociados al papel. También permite realizar búsquedas inmediatas y compartir datos entre departamentos y funciones. Nuestros escáneres de producción de alta resistencia son robustos caballos de batalla que proporcionan un funcionamiento constante durante todo el día, y están construidos con características que minimizan el trabajo manual durante todo el proceso de escaneado.

Digitalización de registros