Modernice la automatización de sus documentos

En los despachos jurídicos, el gran volumen de flujos de trabajo basados en papel puede abrumar al personal y provocar ineficiencias que obstaculizan la productividad y el crecimiento. Los bufetes de abogados y los tribunales de todo el mundo confían en las soluciones de Kodak Alaris para automatizar la conversión de documentos y procesar de forma inteligente los datos para los expedientes de los casos, la facturación y los sistemas de back-office, al tiempo que protegen la precisión y la confidencialidad de los datos.

Kodak Alaris está ayudando a los bufetes de abogados a optimizar la rentabilidad haciendo que el procesamiento de documentos sea sencillo y eficiente. Nuestros escáneres de documentos líderes del sector gozan de confianza en todo el mundo para procesar la amplia variedad de tipos de documentos y tamaños de papel habituales en el ámbito jurídico, y nuestro software de Intelligent document processing facilita al personal el reconocimiento automático, la indexación y la extracción de datos de documentos estructurados y no estructurados, así como la obtención de los datos exactamente donde deben estar, de forma rápida, precisa y segura.

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Testimonio de un cliente

"Sus servicios profesionales y su excepcional sistema de garantía] son una de las principales razones por las que Kodak Alaris goza de tan alta consideración, y por las que hay un Scanner de Kodak Alaris en la gran mayoría de los juzgados del estado."

- Importante distribuidor de soluciones tecnológicas en EE.UU.

Automatización segura del procesamiento de documentos

Incorporar y compartir documentos rápidamente

Incorporar y compartir documentos rápidamente

En los bufetes de abogados, el objetivo es siempre el mismo: introducir todos los documentos y registros relacionados de forma segura en los sistemas jurídicos para acceder a ellos de forma inmediata bajo demanda o entregarlos a las partes interesadas. Con los escáneres de documentos de Kodak Alaris, puede automatizar las tareas manuales y transformar el proceso de incorporación de documentos en flujos de trabajo sencillos y eficientes. Con nuestras innovaciones en tecnología de alimentación de documentos, el personal puede capturar rápidamente documentos de cualquier tipo e introducirlos en sistemas legales con un alto grado de precisión.

El escaneado de documentos en papel es sólo una parte de un proceso más amplio: nuestro software Intelligent document processing identifica y alerta automáticamente de la información que falta, como documentos acreditativos o firmas. Desde cualquier lugar, el personal puede incorporar fácilmente documentos estructurados y no estructurados procedentes de fuentes digitales, como archivos adjuntos de correo electrónico, carpetas en la nube y cargas móviles, directamente desde su navegador.

El software de procesamiento inteligente de documentos identifica y alerta automáticamente de la información que falta, como documentos justificativos o firmas.

Simplifique el procesamiento de documentos para el personal

Simplifique el procesamiento de documentos para el personal

Cuando es fácil para el personal digitalizar rápidamente los documentos legales, los datos están disponibles inmediatamente para las partes interesadas. No hay necesidad de introducir datos manualmente en aplicaciones y formularios, y no hay que preocuparse por tener que corregir errores de entrada de datos más adelante en el proceso. Actualizar la tecnología de automatización de documentos de su empresa simplifica la incorporación de documentos y mejora la experiencia de todos los implicados.

Los escáneres de documentos de Kodak Alaris han ganado muchos premios de la industria por su velocidad, precisión y facilidad de uso, mejorando la productividad donde más importa. El personal solo tiene que cargar los documentos, pulsar un botón y listo. Los datos llegan donde tienen que estar, con una velocidad y precisión fiables. Cuando se combina con nuestro Intelligent document processing software para reconocer automáticamente, indexar y extraer datos de documentos estructurados y no estructurados (en cualquier formato y de cualquier origen), sus operaciones integrales alcanzan un mayor nivel de productividad y rentabilidad.

Garantizar la seguridad y exactitud de los datos

Garantizar la seguridad y precisión de los datos

Un sistema de procesamiento de documentos eficaz debe proteger la integridad, seguridad y confidencialidad de los datos. Nuestras soluciones están certificadas para su uso en las organizaciones más sensibles a la información, incluidas las redes gubernamentales de Estados Unidos y de todo el mundo, en parte porque nuestras funciones de seguridad integradas ayudan a proteger la información crítica.

Con nuestros galardonados escáneres de documentos y software de Intelligent document processing, está aprovechando la mejor tecnología de captura de documentos disponible en el mercado. Nuestra precisión de OCR y calidad de salida, las mejores de su clase, proporcionan información precisa y fiable a sus sistemas de gestión de registros y ubicaciones de almacenamiento, respaldando los objetivos de su empresa para mejorar la productividad y el crecimiento.

Digitalización de registros masivos

Digitalización de expedientes en masa

El largo proceso de digitalización de expedientes para cumplir con las normas de conservación de documentos es un reto al que se enfrentan muchas organizaciones de servicios jurídicos. El tiempo dedicado a buscar, referenciar y preparar los registros en papel antes de digitalizarlos en los sistemas de gestión de documentos representa un coste significativo. Con los escáneres de producción de Kodak Alaris, los bufetes jurídicos y las organizaciones de servicios procesan con precisión archivos en papel a gran velocidad, incluso lotes mixtos de tipos de documentos de diversos tamaños y condiciones físicas.

Las empresas jurídicas necesitan que sus soluciones tecnológicas sean rápidas, precisas y seguras. La tranquilidad y el rendimiento ininterrumpido son fundamentales para el éxito. Kodak Alaris ofrece una garantía AUR (Advanced Unit Replacement) que proporciona el máximo nivel de asistencia experta, con conectividad remota para resolver rápidamente cualquier problema. Cuando es necesario, se envían escáneres de sustitución a despachos de abogados y tribunales con una entrega rápida y fiable.

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Soluciones de Software galardonadas

Nuestro avanzado software de captura de datos y procesamiento inteligente de documentos está ayudando a las organizaciones a automatizar y agilizar sus flujos de trabajo de documentos para mejorar la productividad, modernizar las operaciones y desbloquear nuevo valor.

Su software de captura de datos y procesamiento inteligente de documentos está ayudando a las organizaciones a automatizar y agilizar sus flujos de trabajo de documentos para mejorar la productividad, modernizar las operaciones y desbloquear nuevo valor.

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Líderes del sector en escáneres de documentos

Kodak Alaris ofrece la gama más amplia de escáneres de documentos del mercado, incluidos escáneres de oficina compactos para uso sobremesa, escáneres en red para grupos de trabajo y escáneres de producción de gran volumen lo suficientemente resistentes como para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

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