Acceda al portal de socios
Kodak Alaris
Desde nuestra sede en Maidenhead, Reino Unido, AAC Systems ha sido especialista en soluciones de captura de datos y gestión de la información durante casi veinte años, ayudando a las organizaciones a eliminar la carga de los procesos heredados basados en papel.Con un enfoque consultivo, diseñamos, desarrollamos e implementamos soluciones tecnológicas y de procesos que permiten a nuestros clientes mejorar la productividad, ahorrar dinero y agilizar los flujos de trabajo empresariales críticos.
Kodak Alaris ha sido un socio dedicado de AAC Systems durante el mismo periodo. Hemos confiado en sus escáneres de documentos líderes en la industria y software IDP para ayudarnos a ofrecer soluciones personalizadas de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo a nuestros clientes en todo el mundo.
Ahora estamos muy contentos de lanzar nuestra nueva solución AAC Accounts Payable Cloud, impulsada por KODAK Info Input Solution, que creemos que es la mejor plataforma de Intelligent document processing para clasificar, extraer y validar datos de forma automática con una precisión extremadamente alta.
Aprovechando el poder de la inteligencia documental en la nube
Creamos una solución habilitada para la nube que ofrece una extracción y validación de datos rápida y precisa para el procesamiento de facturas y los flujos de trabajo de aprobación. Trabajamos con Kodak Alaris para explorar la mejor manera de aprovechar Info Input Solution, y juntos, creamos con éxito una solución SaaS en Azure que automatiza los procesos de cuentas por pagar críticos para el negocio, en la nube, para nuestros clientes.
La nueva solución de cuentas por pagar de AAC, Info Input Solution, está disponible en la nube.
La nueva solución AAC Accounts Payable Cloud extrae sin problemas datos clave como el nombre del proveedor, la fecha y el número de factura, el importe total, el número de pedido, etc. de cada factura capturada, y los valida automáticamente con la información actual del sistema. Los resultados pueden ser verificados rápidamente por el usuario final y dirigidos automáticamente al sistema ERP del cliente.
Trabajo manual de AP en la nube
Los flujos de trabajo manuales de AP dificultan la productividad
Nuestra base de clientes incluye agencias gubernamentales locales y centrales, así como grandes corporaciones y pymes. El mayor problema al que se enfrentan nuestros clientes es el gran volumen de correo electrónico y el esfuerzo manual necesario para clasificar con precisión la información y enviarla a los equipos pertinentes para su procesamiento posterior.
Esto se ha vuelto cada vez más frecuente en el proceso de cuentas por pagar, con nuestros clientes frustrados por el tiempo y los recursos necesarios para introducir manualmente los datos clave en los sistemas financieros antes de trabajar a través de los procesos de aprobación y pago, que pueden tardar hasta una o dos semanas y, a menudo, crean cuellos de botella en la cadena de suministro.
Una solución flexible y rápida para la gestión de la cadena de suministro.
Un sistema flexible y escalable que acelera la productividad
KODAK Info Input Solution es una plataforma IDP de extremo a extremo construida en torno al exclusivo diseño Open IntelligenceTM de Kodak Alaris, que ofrece una rápida generación de valor al aprovechar los modelos de IA especializados preconstruidos listos para usar para los tipos de documentos más comunes, como formularios de reclamaciones y facturas, así como modelos personalizados específicos para los tipos de documentos exclusivos de cada cliente.
También nos gusta que Info Input sea agnóstica a la tecnología y se integre fácilmente con servicios avanzados de IA de documentos de líderes de la industria como Microsoft, Google y Amazon, lo que ofrece a nuestros clientes opciones abiertas y ayuda a ofrecer una precisión notable y altos niveles de automatización inteligente.
La integración de Info Input con servicios avanzados de IA de documentos de líderes de la industria como Microsoft, Google y Amazon nos permite ofrecer a nuestros clientes opciones abiertas y ayuda a ofrecer una precisión notable y altos niveles de automatización inteligente.
Al proporcionarnos acceso a Info Input Solution, Kodak Alaris nos ha permitido ofrecer a nuestros clientes una solución sencilla y escalable que no requiere intervención de TI. Es fácil dar de alta a los usuarios y agiliza perfectamente el proceso de cuentas por pagar. Los clientes se registran e inician sesión en nuestra nueva plataforma basada en Azure para acceder al buzón o la carpeta de su empresa. Es fácil incorporar cualquier tipo de documento y transformar los datos que contiene en información procesable.
Hay muchos otros aspectos de Info Input Solution que realmente nos llamaron la atención. Al permitir a nuestros clientes aprovechar los servicios de IA en la nube de Google y Microsoft, la solución es totalmente adaptable y autodidacta, por lo que mejora continuamente en velocidad y precisión al tiempo que minimiza el esfuerzo humano. Los metadatos también son altamente configurables para los sistemas posteriores de nuestros clientes, lo cual es una gran ventaja.
Hemos podido integrar reglas de negocio personalizadas en nuestra nueva plataforma en la nube de cuentas a pagar, como la correspondencia de datos con los pedidos y la habilitación de flujos de trabajo de aprobación y excepciones controlados por el usuario. También hemos creado flujos de trabajo personalizados para enrutar la información a través de las distintas partes interesadas, desde los compradores hasta los responsables del presupuesto y el director financiero.
Una de las mayores ventajas de esta plataforma basada en la nube es que permite una implantación rápida y sencilla. Ahora podemos apoyar las estrategias cloud-first de nuestros clientes. Es flexible, escalable y altamente segura en Azure, con OpenID Connect para el inicio de sesión único y la autenticación de dos factores, todo ello compatible.
Una asociación basada en la confianza y posicionada para la expansión
Durante los últimos meses, hemos contado con un gran apoyo por parte del equipo de Kodak Alaris mientras trabajábamos en la finalización del proyecto Accounts Payable Cloud y su puesta en marcha. Estamos entusiasmados con el futuro y listos para ayudar a transformar la función de cuentas por pagar para nuestros clientes, pero esto es sólo el principio. Esta solución en la nube no se limita al proceso de cuentas por pagar. Es escalable y podemos aprovechar las mismas potentes capacidades para incluir albaranes, notas de remesa u órdenes de compra, por ejemplo, y ampliar aún más nuestra oferta en la nube para añadir aún más valor a nuestra base de clientes.
