金融・保険機関向けのインテリジェントなドキュメント処理

カスタマーエクスペリエンスを向上させる

従業員が顧客文書を発信元ですばやくスキャンできるようになると、承認チェーン内のすべての人がデータをすぐに利用できるようになります。アプリケーションやフォームにデータを手作業で入力する時間がなくなり、データ入力エラーを下流で修正する必要がなくなります。組織のドキュメント自動化テクノロジーをアップグレードすることで、データのオンボーディングが簡素化され、顧客と従業員の両方のエクスペリエンスが向上します。

コダック・アラリスのオフィススキャナーは、頼りになる同僚のような存在です、また、そのスピード、正確さ、使いやすさで、最も重要な生産性を向上させ、多くの業界賞を受賞しています。従業員が自分のデスクを離れ、共有の複合機まで歩いて行ってスキャナー・オプションを起動する代わりに、専用のコンパクトなオフィス・スキャナーを自分のデスクに置いて、顧客とのやり取りを続けることができます。文書をセットし、ボタンを押すだけで完了する。データは必要な場所に、信頼できるスピードと正確さで送られるため、従業員はスキャンに費やす時間を減らし、接客により多くの時間を費やすことができます。

情報を保護する

規制要件と健全なビジネス慣行では、データのプライバシー、正確性、検証に厳しい注意を払う必要があります。金融や保険の分野では、運転免許証、小切手、奇妙なサイズのフォームなど、さまざまな種類のメディアを安全にデジタル化しなければならないことがよくあります。コダック アラリスのドキュメント スキャナーは、シャットダウン時にすべてのデータが消去されるように、揮発性メモリを通じてのみデータを処理し、最新のセキュリティ プロトコルとテクノロジーを使用して機密情報を保護します。

情報をすぐに利用できるため、部門間のコラボレーションが向上し、重要な意思決定がサポートされます。金融機関や保険会社では、紙の記録をデジタル化することは、電子メールの添付ファイル、ウェブフォーム、モバイルからのアップロードなど、さまざまなソースからさまざまな種類のドキュメントを取り込む、より大規模なプロセスの1つのステップにすぎません。Kodak Info Inputソリューションは、AIを強化したインテリジェントな文書処理ソフトウェアで、あらゆる場所からの安全なデータオンボーディングプロセスを自動化します、情報を保護し、データの品質、セキュリティ、コンプライアンス基準を最初から最後まで維持できるようにします。

請求書発行と買掛金処理

旧式の請求書処理では、会計システムにデータを手作業で入力し、請求書と発注書を確認して照合し、最終的に支払いを処理します。途中の各ステップでは人為的なミスが発生しやすく、支払の重複や遅延、割引の見落とし、潜在的な不正の識別の失敗などの問題につながります。Intelligent Document Processing (IDP) を信頼できる AI サービスによって実現することで、今日の企業は買掛金支払い機能を変革し、ビジネスの生産性と効率を再定義しています。

Kodak Info Inputソリューションは、高度なIDPプラットフォームであり、ドキュメント処理のワークフローをほぼ完璧な精度で自動化します。場所を問わず、従業員にとって信頼性の高いフロントエンドとして機能し、さまざまなソースからドキュメントを取り込み、データを抽出して検証し、支払管理システムに安全に配信します。業界をリードするドキュメント・スキャナーと組み合わせることで、紙の請求書を効率的にデジタル・データに変換することができ、買掛金管理機能全体が戦略的な優位性を持つようになります。

一括記録のデジタル化

古い顧客記録をデジタル化するプロセスは、多くの金融機関が直面している負担です。変換プロセスだけでなく、金融システムにスキャンする前に無数の紙の記録を見つけ、参照し、準備するために費やされる時間によって、従業員の生産性が何年も損なわれる可能性があります。業界をリードする Kodak Alaris のプロダクション スキャナーを使用することで、金融および保険会社は、さまざまなサイズや物理的条件のドキュメント タイプが混在するバッチでも、高速で正確にペーパー アーカイブを処理しています。

記録をデジタル化することで、エラーが発生しやすい手作業によるデータ入力ワークフローや、紙に関連する保管および検索のコストを削減できます。また、部門や機能を超えた即時の検索やデータ共有が可能になります。

当社のヘビーデューティプロダクションスキャナーは、一日中安定した動作を提供する頑丈な主力製品であり、スキャンプロセス全体を通して手作業を最小限に抑える機能を備えています。

当社のヘビーデューティプロダクションスキャナーは、一日中安定した動作を提供する頑丈な主力製品です。