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Dans le paysage commercial d'aujourd'hui, marqué par la numérisation, la nécessité d'acquérir et de traiter des informations sur papier reste une composante essentielle de nombreux flux de travail. Des documents importants, de types et de tailles variés, sont encore des entrées de routine dans les systèmes d'entreprise, qu'il s'agisse de factures, de demandes d'indemnisation ou de documents destinés aux clients, par exemple pour l'accueil des patients.
Au delà des appareils multifonctions
Ces appareils compacts offrent une qualité d'image supérieure et une expérience utilisateur simple, directement sur le bureau. Ils traitent sans effort une grande variété de types de documents et simplifient le processus d'extraction des données avec une précision et une rapidité remarquables.
Améliorer la productivité là où c'est important
Au lieu que les employés quittent leur bureau, se dirigent vers un MFD partagé et naviguent à travers les options du périphérique pour activer le scanner, ils peuvent au contraire disposer d'un scanner de bureau dédié directement sur leur bureau et continuer à interagir avec les clients. Chargez un document, appuyez sur un bouton, c'est fait.
Les scanners de bureau de Kodak Alaris sont comme un collègue sur lequel vous pouvez compter. Ils sont rapides, fiables et précis, avec une qualité d'image à la pointe de l'industrie et une large prise en charge des langues OCR qui permet à toute organisation de capturer facilement des informations commerciales et d'acheminer les données là où elles doivent être.
Transformer les flux de travail, une numérisation à la fois
Le passage à des scanners de bureau compacts et dédiés - en particulier dans les domaines d'activité qui nécessitent un onboarding fréquent des informations sur papier - apporte de nombreux avantages commerciaux tangibles, notamment :
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- Flexibilité des supports : Avec les scanners de bureau de Kodak Alaris, vous disposez de beaucoup plus de flexibilité quant au type et à la taille des documents que vous pouvez numériser. Qu'il s'agisse d'une photo d'identité, d'un passeport ou d'un formulaire papier, il vous suffit de le déposer dans le chargeur ou l'Accessoire numéris à plat pour que le travail soit fait.
- Capture distribuée: L'approche "numérisez là où vous en avez besoin" améliore l'expérience de l'utilisateur et simplifie les flux de travail de routine. La possibilité de prendre des mesures immédiates à la réception des documents permet également de minimiser les pertes de données et les erreurs humaines.
- Amélioration de la collaboration et de la conformité réglementaire : La disponibilité immédiate des informations à partager stimule la productivité et la prise de décision au sein des équipes, et le suivi efficace de l'accès aux appareils et de la gestion des informations s'aligne sur de nombreuses règles de conformité réglementaire.
Kodak Alaris : Votre partenaire en matière de productivité
Chez Kodak Alaris, nos objectifs sont simples : autonomiser votre personnel et donner du sens à vos informations. Nos scanners de bureau capturent vos informations professionnelles avec une rapidité et une précision exceptionnelles, réduisant ainsi les efforts manuels et la nécessité de corriger les erreurs en aval.