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Kodak Alaris
En el panorama empresarial actual, en el que prima lo digital, la necesidad de adquirir y procesar información en papel sigue siendo un componente fundamental de muchos flujos de trabajo. Documentos importantes de diversos tipos y tamaños siguen siendo entradas rutinarias en los sistemas empresariales, desde facturas y reclamaciones de seguros hasta documentos de clientes para cosas como la incorporación de pacientes.
En resumen, el papel no va a desaparecer y sigue desempeñando un papel vital en las empresas. Los retos de la incorporación digital de información atrapada en papel no son nuevos, pero muchas empresas aún no se han dado cuenta de la oportunidad que existe para simplificar y automatizar el proceso. Con las soluciones adecuadas en su lugar, es fácil mejorar la experiencia del empleado y del cliente, así como la productividad general del negocio.
Más allá de los dispositivos multifunción
Aunque los dispositivos multifunción (MFD) son excelentes para imprimir, copiar e incluso para algunos trabajos de escaneado, no suelen ser ideales para las áreas de cara al cliente de una empresa. Escáneres de oficina compactos y dedicados como Kodak Series E1000 y Kodak Serie S2000 están marcando una gran diferencia para las organizaciones que necesitan capturar información en varias ubicaciones de la empresa para incorporar información en el punto de entrada.
Estas potentes impresoras compactas ofrecen una calidad de imagen superior con una experiencia de usuario sencilla directamente en el escritorio. Manejan sin esfuerzo una gran variedad de tipos de documentos y simplifican el proceso de extracción de datos con notable precisión y velocidad.
Mejora de la productividad donde más importa
En lugar de que los empleados abandonen su escritorio, se acerquen a un MFD compartido y naveguen por las opciones del dispositivo para activar el escáner, pueden disponer de un escáner de oficina dedicado directamente en sus escritorios y seguir interactuando con los clientes. Cargar un documento, pulsar un botón y listo.
Los escáneres de oficina de Kodak Alaris son como un compañero de trabajo con el que puede contar. Son rápidos, fiables y precisos, con una calidad de imagen líder en el sector y una amplia compatibilidad con el lenguaje OCR que facilita a cualquier organización la captura de información empresarial y la obtención de los datos allí donde deben estar.
Transformación de datos de oficina.
Transformación de los flujos de trabajo, un escaneado cada vez
El cambio hacia escáneres de oficina compactos y dedicados -especialmente en áreas de negocio que requieren la incorporación frecuente de información en papel- aporta muchas ventajas empresariales tangibles, entre las que se incluyen:
- Flexibilidad de soportes: Con los escáneres de oficina de Kodak Alaris, dispondrá de mucha más flexibilidad en cuanto al tipo y tamaño de los documentos que puede escanear. Tanto si se trata de un documento de identidad con fotografía, un pasaporte o un formulario en papel, sólo tiene que colocarlo en el alimentador o en el accesorio de Cama Plana y el trabajo estará hecho.
- Captura distribuida: El enfoque "escanee donde lo necesite" mejora la experiencia del usuario y simplifica los flujos de trabajo rutinarios. La capacidad de tomar medidas inmediatas cuando se reciben los documentos también ayuda a minimizar la pérdida de datos y los errores humanos.
- Mejora de la colaboración y el cumplimiento normativo: La disponibilidad inmediata de la información para compartirla impulsa la productividad y la toma de decisiones en todos los equipos, y el seguimiento eficiente del acceso a los dispositivos y la gestión de la información se alinea con muchas normas de cumplimiento normativo.
Kodak Alaris: Su socio en productividad
En Kodak Alaris, nuestros objetivos son simples: capacitar a su fuerza de trabajo y dar sentido a su información. Nuestros escáneres de oficina capturan la información de su negocio con una velocidad y precisión excepcionales, reduciendo el esfuerzo manual y la necesidad de corrección de errores posterior.
No deje que los retos del papel obstaculicen sus procesos de captura de información. La transición a escáneres de oficina dedicados no es sólo un cambio de equipo; es una mejora en la eficiencia operativa de su organización.
