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Kodak Alaris
No atual cenário de negócios que prioriza o digital, a necessidade de adquirir e processar informações em papel continua sendo um componente essencial de muitos fluxos de trabalho. Documentos importantes de diversos tipos e tamanhos ainda são entradas de rotina nos sistemas de negócios, desde faturas e pedidos de indenização de seguros até documentos de clientes para coisas como a integração de pacientes.
Em resumo, o papel não está desaparecendo e ainda desempenha um papel vital nos negócios. Os desafios de integrar digitalmente informações presas em papel não são novos, mas muitas empresas ainda não perceberam a oportunidade que existe para simplificar e automatizar o processo. Com as soluções certas, é fácil melhorar a experiência do funcionário e do cliente, bem como a produtividade geral da empresa.
Além dos dispositivos multifuncionais
Embora os dispositivos multifuncionais (MFDs) sejam ótimos para impressão, cópia e até mesmo para alguns trabalhos de digitalização, eles normalmente não são ideais para as áreas de negócios voltadas para o cliente. Scanners compactos e dedicados para escritórios, como o Kodak Série E1000 e o Kodak Série S2000, estão fazendo uma grande diferença para as organizações que precisam capturar informações em vários locais da empresa para integrá-las no ponto de entrada.
Essas potentes impressoras compactas oferecem qualidade de imagem superior com uma experiência de usuário simples diretamente no desktop. Eles lidam sem esforço com uma variedade de tipos de documentos e simplificam o processo de extração de dados com precisão e velocidade notáveis.
Aumentando a produtividade onde é importante
Em vez de os funcionários saírem de suas mesas, caminharem até uma MFD compartilhada e navegarem pelas opções do dispositivo para ativar o Scanner, eles podem ter um scanner de escritório dedicado diretamente em suas mesas e continuar interagindo com os clientes. Carregue um documento, pressione um botão e pronto.
Os scanners de escritório da Kodak Alaris são como um colega de trabalho com quem você pode contar. Eles são rápidos, confiáveis e precisos, com qualidade de imagem líder do setor e amplo suporte a idiomas OCR, o que facilita para qualquer organização a captura de informações comerciais e a obtenção dos dados onde eles precisam estar.
Transformando os fluxos de trabalho, uma digitalização de cada vez
A mudança para Scanners de escritório compactos e dedicados - especialmente em áreas de negócios que exigem a integração frequente de informações baseadas em papel - traz muitos benefícios comerciais tangíveis, incluindo:
- Flexibilidade de mídia: Com os scanners de escritório da Kodak Alaris, você tem muito mais flexibilidade com o tipo e o tamanho dos documentos que pode digitalizar. Seja uma identificação com foto, um passaporte ou um formulário em papel, basta colocá-lo no alimentador ou no Acessório para Mesa Plana para Passaporte e o trabalho estará concluído.
- Captura distribuída: A abordagem "digitalize onde você precisa" melhora a experiência do usuário e simplifica os fluxos de trabalho de rotina. A capacidade de tomar medidas imediatas quando os documentos são recebidos também ajuda a minimizar a perda de dados e o erro humano.
- Colaboração aprimorada e conformidade normativa: A disponibilidade imediata de informações para compartilhamento aumenta a produtividade e a tomada de decisões entre as equipes, e o rastreamento eficiente do acesso a dispositivos e o gerenciamento de informações se alinham a muitas regras de conformidade normativa.
Kodak Alaris: Seu parceiro em produtividade
Na Kodak Alaris, nossos objetivos são simples: capacitar sua força de trabalho e dar sentido às suas informações. Nossos Scanners de escritório capturam suas informações comerciais com velocidade e precisão excepcionais, reduzindo o esforço manual e a necessidade de correção de erros posteriores.
Não deixe que os desafios baseados em papel atrapalhem seus processos de captura de informações. A transição para scanners de escritório dedicados não é apenas uma mudança de equipamento; é uma atualização da eficiência operacional de sua organização.
