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Global Portfolio Marketing Manager
Kodak Alaris

In der heutigen digitalisierten Geschäftswelt ist die Notwendigkeit, Informationen auf Papier zu erfassen und zu verarbeiten, nach wie vor ein wichtiger Bestandteil vieler Arbeitsabläufe. Wichtige Dokumente unterschiedlichster Art und Größe werden nach wie vor routinemäßig in die Geschäftssysteme eingegeben, von Rechnungen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Kundendokumenten, z. B. für die Aufnahme von Patienten.

Kurz gesagt: Papier wird nicht verschwinden, und es spielt nach wie vor eine wichtige Rolle im Geschäftsleben. Die Herausforderungen bei der digitalen Erfassung von Informationen, die auf Papier festgehalten werden, sind nicht neu, aber viele Unternehmen haben noch nicht erkannt, welche Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung des Prozesses bestehen. Mit den richtigen Lösungen ist es ein Leichtes, die Erfahrung von Mitarbeitern und Kunden sowie die Produktivität des Unternehmens insgesamt zu verbessern.

Über Multifunktionsgeräte hinaus

Multifunktionsgeräte (MFD) eignen sich zwar hervorragend für Druck-, Kopier- und sogar einige Scanaufgaben, sind aber in der Regel nicht ideal für die kundenorientierten Bereiche eines Unternehmens. Kompakte, dedizierte Büro-Scanner wie die Kodak Serie E1000 und die Kodak S2000 Serie machen einen großen Unterschied für Unternehmen, die Informationen an verschiedenen Orten im Unternehmen erfassen müssen, um sie am Ort des Eingangs zu erfassen.

Diese kompakten Kraftpakete liefern eine überragende Bildqualität und bieten eine einfache Bedienung direkt auf dem Desktop. Sie verarbeiten mühelos eine Vielzahl von Dokumententypen und vereinfachen den Datenextraktionsprozess mit bemerkenswerter Genauigkeit und Geschwindigkeit.

Produktivitätssteigerung dort, wo es darauf ankommt

Anstatt dass Mitarbeiter ihren Schreibtisch verlassen, zu einem gemeinsam genutzten MFD gehen und durch die Geräteoptionen navigieren müssen, um den Scanner zu aktivieren, können sie stattdessen einen dedizierten Büro-Scanner direkt auf ihrem Schreibtisch haben und weiterhin mit Kunden interagieren. Ein Dokument einlegen, eine Taste drücken, fertig.

Büroscanner von Kodak Alaris sind wie ein Kollege, auf den man sich verlassen kann. Sie sind schnell, zuverlässig und genau, mit branchenführender Bildqualität und umfassender OCR-Sprachunterstützung, die es jedem Unternehmen leicht macht, Geschäftsinformationen zu erfassen und die Daten dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden.

Workflows umgestalten, ein Scan nach dem anderen

Der Wechsel zu kompakten, dedizierten Office Scannern - insbesondere in Geschäftsbereichen, die eine häufige Erfassung von papierbasierten Informationen erfordern - bringt viele greifbare Geschäftsvorteile mit sich, darunter:

  • Flexibilität der Medien: Mit den Büro-Scannern von Kodak Alaris haben Sie viel mehr Flexibilität bei der Art und Größe der Dokumente, die Sie scannen können. Egal, ob es sich um einen Lichtbildausweis, einen Reisepass oder ein Papierformular handelt, Sie legen es einfach in den Einzug oder das Flachbett-Zubehör ein, und der Auftrag ist erledigt.
  • Verteilte Erfassung: Der Ansatz "Scannen Sie dort, wo Sie es brauchen" verbessert die Benutzerfreundlichkeit und vereinfacht Routineabläufe. Die Möglichkeit, sofort zu handeln, wenn Dokumente empfangen werden, trägt auch dazu bei, Datenverluste und menschliche Fehler zu minimieren.
  • Verbesserte Zusammenarbeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die sofortige Verfügbarkeit von Informationen für die gemeinsame Nutzung steigert die Produktivität und die Entscheidungsfindung in Teams, und die effiziente Nachverfolgung des Gerätezugriffs und der Informationsverwaltung entspricht vielen gesetzlichen Vorschriften.

Kodak Alaris: Ihr Partner für Produktivität

Wir bei Kodak Alaris verfolgen ein einfaches Ziel: Ihre Mitarbeiter zu unterstützen und Ihre Informationen sinnvoll zu nutzen. Unsere Office Scanner erfassen Ihre Geschäftsinformationen mit außergewöhnlicher Geschwindigkeit und Genauigkeit, wodurch sich der manuelle Aufwand und die Notwendigkeit einer nachträglichen Fehlerkorrektur verringern.

Lassen Sie nicht zu, dass papierbasierte Herausforderungen Ihre Informationserfassungsprozesse behindern. Die Umstellung auf dedizierte Scanner ist nicht nur ein Wechsel der Ausrüstung, sondern auch eine Verbesserung der betrieblichen Effizienz Ihres Unternehmens.