Vereinfachung der FADGI-Einhaltung

Viele Bundesbehörden und Dienstleistungsorganisationen haben damit zu kämpfen, die Richtlinien für die digitale Bildqualität der Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) vollständig zu verstehen und ihre Dokumenten-Scanning-Abläufe auf die nun abgelaufene Frist 2024 vorzubereiten. Ich bin stolz, sagen zu können, dass das Team für Lösungen für den öffentlichen Sektor bei Kodak Alaris diesen Organisationen die Einhaltung der FADGI-Richtlinien leicht macht, indem es Lösungen und Schulungen anbietet, um diese wichtigen Digitalisierungsbemühungen zu optimieren und dem Management und den Mitarbeitern der Behörden Vertrauen und Sicherheit zu vermitteln.

In Zusammenarbeit mit unseren Partnern von Edge Digital Group, kürzlich eine große, verteilte Bundesbehörde dabei unterstützt, ihre Dokumentenmanagement-Prozesse drastisch zu verbessern und die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Behörde musste ihr Dokumentenverwaltungssystem modernisieren, um sowohl die betrieblichen als auch die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Behörde hatte einen Berg von Papierbeständen zu digitalisieren und musste ihre Lösungen sowohl für FADGI- als auch für Nicht-FADGI-Scans konfigurieren.

Umfassende Lösung

Die Agentur holte unsere vertrauenswürdigen Partner von Edge Digital Group an Bord, um ein neues Dokumentenscansystem zu entwickeln und zu implementieren. Die Edge Digital Group setzt auf viele Technologien von Kodak Alaris, darunter unsere branchenführenden FADGI-Scanlösungen. Gemeinsam boten wir eine Mischung aus Hardware, Software und professionellen Dienstleistungen an, die auf die speziellen Bedürfnisse der Agentur zugeschnitten waren.

• FADGI-Dokumentenscanner: FADGI-Scanner von Kodak Alaris können problemlos eine Vielzahl von Dokumententypen und -größen verarbeiten, wobei die Ausgabe FADGI-konformer Bilder garantiert ist. Einer der wichtigsten Vorteile unserer FADGI-Scanner ist die Möglichkeit, zwischen dem FADGI- und dem Nicht-FADGI-Modus umzuschalten. Diese wichtige Funktion bietet Unternehmen die dringend benötigte Flexibilität und einen Mehrwert: Sie können unsere FADGI-Scanner für alle Anforderungen beim Scannen von Dokumenten verwenden, auch wenn die FADGI-Ausgabe nicht relevant ist.
• KODAK Capture Pro Software: Bei Nicht-FADGI-Bildern verlässt sich die Agentur auf Capture Pro Software, um die Bilder zu validieren und im PDF-Format auszugeben, wobei die von der Agentur bevorzugten Dateinamen automatisch angewendet werden.

Gemeinsam halfen die Mitarbeiter von Edge Digital und Kodak Alaris der Bundesbehörde, ihre Scanvorgänge zu verbessern, sich auf die Lieferung FADGI-konformer Bilder für moderne Textdokumente vorzubereiten und ein Erfolgsmodell für andere Bundesbehörden zu werden. Darüber hinaus konnten erhebliche Effizienzgewinne, Kosteneinsparungen und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit erzielt werden.

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Jetzt ist es an der Zeit, Dokumentenscanner für die Einhaltung der FADGI-Richtlinien zu kaufen und zu konfigurieren. Sind Sie bereit, loszulegen? Wenden Sie sich direkt an mich oder erfahren Sie hier mehr über unsere FADGI-Lösungen.

Michael Stone
Vertriebsspezialist für den öffentlichen Sektor
Kodak Alaris
michael.stone@kodakalaris.com